المسمى الوظيفي: Assistant Relationship Manager

الشركة: Ocorian

تفاصيل الوظيفة: وصف الشركة

Ocorian هي شركة عالمية رائدة في مجال خدمات الشركات والائتمان وإدارة الصناديق وأسواق رأس المال. أينما كان لعملائنا مصالح مالية ، أو مهما كانت هيكلتها ، فإننا نقدم حلولاً متوافقة ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم.

نحن ندير أكثر من 17000 مبنى لأكثر من 8000 عميل مع وجود بصمة عالمية تعمل من 18 موقعًا. يوفر نطاقنا لجميع موظفينا فرصًا رائعة لتطوير معارفهم ومهاراتهم والتقدم في حياتهم المهنية.

المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد مدير علاقات

القسم: خدمات العملاء

الاختصاص القضائي: دبي

تقديم التقارير إلى: مساعد مدير ، الإمارات العربية المتحدة

الغرض من الوظيفة

خدمات سكرتارية الشركة

· إعداد قرارات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.

· إعداد وتحديث السجلات وشهادات الأسهم.

· طلب تجديد الترخيص وتقديم الإقرارات السنوية.

· تقديم البيانات المالية السنوية.

· إعداد قائمة مراجعة الامتثال وتوزيعها على المديرين.

· تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة.

· صياغة جدول الأعمال ، وتجميع حزمة المجلس.

· حضور اجتماع مجلس الإدارة كسكرتير ، وتقديم تحديثات الامتثال لمجلس الإدارة وكذلك

أخذ الحضور وتسجيل الاجتماع ؛

· صياغة محاضر الجلسات ونقاط العمل وتعميمها على مجلس الإدارة.

· طلب تغيير ملكية وضباط واسم شركة الخ (بما في ذلك صياغة القرارات

والتطبيق عبر الإنترنت)

إدارة الشركات

· إعداد تعليمات التحويل.

· المتابعة مع البنك للحصول على تفاصيل سريعة.

· إعداد الرسائل.

· صياغة تعليمات التحويل

فتح حساب بنكي

· إعداد استمارات فتح الحساب المصرفي.

· الاتصال بالبنك لفتح الحساب المصرفي.

· حضور الاجتماع مع المصرفي وتوفير المستندات والمعلومات.

إنشاء الشركة / الترحيل

الاتصال بالسلطات لطلب تسجيل دخول مسؤول البوابة الإلكترونية

· صياغة جميع نماذج الطلبات والقرارات / توكيل التوقيع المطلوب توقيعها من قبل العميل و

إرسالها إلى العميل (رهنا بتفويض RM)

تحميل جميع المستندات “اعرف عميلك” والوثائق الموقعة على Sharepoint أو موقع الملفات

· استكمال الطلب عبر الإنترنت ، وتحميل جميع المستندات المطلوبة على البوابة وتقديم

تطبيق عبر الإنترنت

· المتابعة والرد على استفسارات السلطات للموافقة المبدئية

· مرافقة العميل لتوقيع عقد التأسيس والنظام الأساسي وحجز الإيجار

مع العميل والسلطة

· متابعة الجهات لإصدار الترخيص وشهادة التسجيل والمذكرة

والنظام الأساسي

· تعميم الترخيص وشهادة التسجيل وعقد التأسيس والنظام الأساسي

· إعداد وتقديم الأعمال / المتطلبات اللاحقة للترخيص

· إبلاغ العميل بالالتزام بمتطلبات ما بعد الترخيص: تعيين مدقق حسابات ، شركة

ختم ، ورق ذو رأسية ، PSA ، إلخ.

خدمات التأشيرات (مقدمة كجزء من خدمات الإعداد لدينا)

· صياغة الاستمارات وطلبات طلب التأشيرة.

· جمع الوثائق من العميل وتحميلها على بوابة التطبيق المعنية.

· تقديم الطلب عبر الإنترنت وترتيب الدفع / زيادة رصيد البوابة ؛

· تنظيم الزيارة الطبية للعميل وأخذ البصمات (المندوب يرافق العميل).

· الترتيب لتقديم جواز السفر إلى السلطات لختم التأشيرة.

· المتابعة مع السلطات وإبلاغ العميل حتى إصدار التأشيرة

إدارة العلاقات والاتصال بالعملاء

· الاتصال بالعميل فيما يتعلق بالوظائف قيد المعالجة.

· إدارة شكاوى العملاء وتقديم الحل / التصعيد

إدارة الوظائف

· إنشاء رسوم العمل ، والمذكرات الدائنة.

· صياغة وإصدار الفواتير والسندات الدائنة.

· متابعة دفع الفواتير.

· المساعدة في مراجعة “العمل الجاري” وتحديد عمليات الشطب

مؤهلات

· حامل الدرجة

مؤهل من ICSA / ACCA أو مستمر

معلومة اضافية

يتعلق هذا الطلب بدور المدير البديل الذي تمت الموافقة عليه في يوليو. مرشح داخلي في الأعمال التجارية في دبي – تم تحديد Shamima Issack كفرد مناسب لهذا المنصب. بما أن شميما ستتولى المنصب الجديد ، فإن منصبها الحالي سيصبح شاغرًا ويحتاج إلى شغل.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai