المسمى الوظيفي: Receptionist

الشركة: KAY Invest Group

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي COL

وصف

 إدارة يوميات ومسارات الرئيس والمدير العام وتحديد المواعيد.  الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات ، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. مراقبة وطلب القرطاسية المكتبية ومستلزمات المؤن.  إدارة حضور الموظفين وما إلى ذلك. تجهيز وتوزيع الأوراق والوثائق. المسح والإيداع.  معالجة وإعطاء الأولوية لجميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني ، الرسائل ، الطرود ، إلخ). تقديم الدعم الكتابي والإداري للفريق في أقسام الموارد البشرية.  التنسيق مع PRO forVisa / التجديدات والأدوية وجميع العمليات الأخرى ذات الصلة. التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح. التنسيق مع المرشحين لترتيب المقابلات.  إجراء برامج توجيهية للموظفين المعينين حديثًا. تجميع وتحديث سجلات الموظفين في شكل نسخ مطبوعة ونسخ.  توفير البيانات ذات الصلة مثل حالات الغياب ، والإجازات ، وما إلى ذلك ، لغرض إعداد كشوف المرتبات. تنسيق وتنظيم وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية المختلفة.  توثيق العمليات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الأفراد المختلفة مثل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب ، وتقييمات الأداء ، والشكاوى ، وما إلى ذلك. تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد.  الاحتفاظ بقوائم الاتصال. إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج. الحفاظ على نظام الملفات.  ترتيبات السفر. توفير الدعم العام للزوار والمعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة. الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع أوامر التوريد والتعجيل بها ؛ التحقق من استلام الإمدادات. القيام بالواجبات الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك. حجز المكالمات الجماعية والغرف وسيارات الأجرة والسعاة والفنادق وما إلى ذلك. التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية. تنسيق إجراءات المكتب. Manage تعيينات الموظفين.  تنسيق معدات مكتب repairsto. نسخ وطباعة المستندات نيابة عن جنرال موتورز. متطلبات الوظيفة: 04 سنوات من موظف استقبال مثبت أو خبرة مساعد مدير دبلوم في مجال الأعمال أو مجال ذي صلة ، درجة البكالوريوس المفضلة معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية يبرع في MS Officeeapplies أنواع الوظائف: بدوام كامل ، خبرة دائمة: استقبال / إداري: 4 سنوات (مطلوب) التعليم: دبلوم (مطلوب) المكان: رأس الخيمة (مفضل) اللغة: الإنجليزية (مطلوب) احتياطات COVID-19 ): عملية المقابلة عن بُعد معدات الحماية الشخصية المقدمة أو المطلوبة فحوصات درجة الحرارة إرشادات التفرقة الاجتماعية في مكان اجتماعات افتراضية التعقيم أو التعقيم أو إجراءات التنظيف المعمول بها

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ras al-Khaimah