المسمى الوظيفي: Grant Management Specialist | Office of Research and Graduate Studies

الشركة: American University of Sharjah

تفاصيل الوظيفة: متخصص إدارة المنح يساعد أعضاء هيئة التدريس في إعداد مقترحات ما قبل المنح وطلبات المنح ؛ بمثابة واجهة لإدارة العروض مع مختلف المجموعات المشاركة في العملية ؛ ينسق ويعد الأعمال الورقية للوكالات المانحة المشاركة في تقديم مقترح المنحة ؛ ينسق التقديمات مع مكتب الشؤون المالية في أستراليا و / أو وحدة خدمات الأبحاث ؛ ويسهل معالجة الجودة وحفظ السجلات لبروتوكولات مجلس المراجعة المؤسسية (IRB) نيابة عن الجامعة.

مسؤوليات العمل

• دعم أعضاء هيئة التدريس في فهم السياسات والإرشادات الخاصة بالجامعة والرعاية ، والمساعدة في تنفيذ السياسات المذكورة على مستوى القسم والتوصية بإدخال تحسينات على العملية.
• المساعدة في التنبؤ بالمصروفات وتقديم تقارير منتظمة ومخصصة للإدارات وأعضاء هيئة التدريس التي تطلب ذلك.
• إدارة الاقتراح

• الإعلان عن طلبات التمويل ؛ مساعدة أعضاء هيئة التدريس في الحصول على فرص التمويل.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في مقترحات البحث وتطوير الميزانية.
• تنسيق وتطوير أقسام الميزانية والأقسام الإدارية لطلبات المنح.
• تقديم القرار والمساعدة الفنية للبرامج التي ترعاها وموظفي الجامعة والمراجعين.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس لضمان الامتثال لأية قوانين وقواعد ولوائح وسياسات الجامعة المعمول بها.
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية و / أو سنوية لرؤساء الأقسام أو العمداء أو أعضاء مجلس الإدارة حسب الطلب.
• المساعدة في تسوية وتحليل الجوائز في تسهيل إدارة المنح بما في ذلك النفقات المقيدة والإيرادات والمنح المستحقة القبض وتقاسم التكلفة والمطابقة وتقارير الجهد.
• الشراكة مع PIs للمساعدة في بدء ومراجعة والتفاوض بشأن المنح والعقود ، واتفاقيات التعاونية ، وعدم الإفصاح ، والمكافآت الفرعية وغيرها من اتفاقيات الخدمة باستخدام المعرفة بجميع اللوائح ذات الصلة.
• المشاركة في تطوير وتصميم وتنفيذ دليل السياسات والإجراءات والتطبيقات عبر الإنترنت.
• المساعدة في إنشاء وتقديم المواد التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية ، وتوفير المعلومات والإرشادات في مجال أدوار ومسؤوليات الباحث الرئيسي ، وسياسات وإجراءات إدارة المنح.
• مجلس المراجعة المؤسسية (IRB)

• توثيق وتنظيم عمليات تقديم IRB الواردة.
• أكمل المراجعة الأولية الشاملة وخصص لمزيد من التقييم.
• تتبع وتسجيل الموافقات وانتهاء صلاحية البروتوكولات والدورات التدريبية.
• العمل كخبير في الموضوع من خلال تثقيف واستشارة وتوجيه الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في تصميم وإجراء البحوث البشرية لضمان الامتثال للوائح والسياسات.
• إسداء المشورة لموظفي البحث في إعداد بروتوكولات البحث والتقديمات اللاحقة لمراجعة IRB.
• قم بمعاينة عمليات إرسال بروتوكولات البحث للتأكد من أن بروتوكولات البحث الفردية التي تتضمن أشخاصًا متوافقة مع اللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بإجراء البحوث.
• قم بتكوين خطابات توثق بدقة قرارات IRB وتصف أي مراجعات مطلوبة من قبل فريق البحث.
• الحفاظ على السجلات المطلوبة من مجلس الهجرة واللاجئين وإعداد المراسلات للمحققين ورعاة الدراسة والهيئات التنظيمية التي توثق قرارات مجلس الهجرة واللاجئين.
• توفير التدريب على سياسات وإجراءات البحث المدعوم.
• أكمل الواجبات الأخرى التي يكلف بها المشرف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة باكلريوس.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي أو مع وكالة تمويل البحوث.
• القدرة على الحفاظ على موقف موجه نحو الحلول مع تقديم خدمة عملاء غير مسبوقة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية.
• مهارات استثنائية في التفكير النقدي وحل المشكلات.
• المهارة في إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط دون التضحية بالعمل الجماعي أو الدقة أو خدمة العملاء.
• معرفة ممارسات المحاسبة والإجراءات وإعداد التقارير.
• معرفة سياسات وإجراءات الجامعة والجهات الراعية ، و / أو إظهار القدرة على التعلم ودمج السياسات والإجراءات حسب الحاجة.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في Microsoft Office Suite أو تطبيقات مماثلة
• خبرة في تطوير وعرض السياسات والإجراءات والبرامج التدريبية.

المؤهلات فضل

• من ثلاث إلى خمس سنوات خبرة وظيفية ذات صلة في إدارة المنح قبل أو بعد المنح في بيئة التعليم العالي.
• الإلمام بالسياسات والأنظمة الدولية لحماية البحوث البشرية.
• الشهادات المتعلقة بإدارة المشاريع الممولة و / أو السلوك المسؤول للبحث.
• تجربة مع تقديم العروض مع آليات الوكالة.

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية بأسماء ثلاثة مراجع.

يجب ذكر الوظيفة التي تم التقدم لها في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. المتقدمون الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة لن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع خريجي الجامعة الأمريكية في الشارقة على التقدم لهذه الوظائف.

AUS هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. نؤكد لك أن فرصتك في العمل معنا تعتمد فقط على مؤهلاتك.

إشعار للمتقدمين: تمتثل AUS لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990. أثناء عملية المقابلة ، قد يتم طرح أسئلة عليك تتعلق بقدرتك على أداء الوظائف المتعلقة بالوظيفة. إذا تم منحك عرضًا مشروطًا للتوظيف ، فقد يُطلب منك إكمال استبيان التاريخ الطبي بعد عرض الوظيفة والخضوع لفحص طبي ، وستظل جميع المعلومات سرية وفي ملفات منفصلة.

العنوان البريدي:

الجامعة الأمريكية في الشارقة ، الموارد البشرية ص.ب 26666 ، الشارقة ، الإمارات العربية المتحدة ، فاكس: +971 6515 2139.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah