المسمى الوظيفي: Secretary & Receptionist

الشركة: NADIA Global

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي سكرتير وموظف استقبال

وصف

يبحث عميلنا ، وهو شركة رائدة في تكتل الشركات يقع في دبي ، عن سكرتير / موظف استقبال لديه خبرة أدنوك.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي في البئر

• بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

• العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية للمدير والاتصالات.

• تنظيم المذكرات والاحتفاظ بها وتحديد المواعيد.

• تقديم المساعدة العامة أثناء العروض.

• الحفاظ على أنظمة المكاتب ، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.

• ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة.

• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء.

• لقاء الزائرين والترحيب بهم من جميع المستويات الأقدمية.

• إنتاج المستندات والعروض التقديمية.

• التنظيم والتأكد من أن المدير مستعد جيدًا للاجتماعات.

• الاتصال بالعملاء والموردين والموظفين الآخرين.

• كونه حارس المكتب والمدير.

• إجراء البحوث الأساسية على الإنترنت حسب تقدير الإدارة.

• تنسيق مسك الدفاتر مع محاسب الشركة.

التعامل مع المصروفات النثرية للمكتب.
متطلبات:

مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• الحد الأدنى 2 سنة من الخبرة أمر لا بد منه.

أنواع الوظائف: دوام كامل ، دائم

الراتب: 4،000.00 درهم – 5،000.00 درهم في الشهر

خبرة:

موظف استقبال / سكرتير: سنتان (مفضل)
العمل عن بعد:

رقم

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai