وظائف خالية لمتخصص – الأصول الثابتة (مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة) فى الشارقة بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Specialist – Fixed Assets (UAE Nationals)
الشركة: Sharjah Environment Company-Beeah
تفاصيل الوظيفة: الغرض من الدور:
شاغل الوظيفة هو المسؤول عن جمع والحفاظ على التقارير وتسوية معلومات الأصول الثابتة باستخدام نظام المعلومات المالية “بيئة”
المسؤوليات
- مراقبة نفقات الأسطول وإعداد تقرير التحليل
- إعداد تقرير الشذوذ لمصاريف الأسطول (وقود ، إصلاح وصيانة ، أخرى)
- مراقبة معدل استخدام الأدوات والمركبات
- يطور فهمًا لسياسات الرسملة لشركة “بيئة” أثناء أداء واجبات الوظيفة.
- استلام وتنظيم الفواتير من الميدان والشركات التي تفي بمعايير الرسملة.
- إعداد الأصول ونقلها أو التصرف فيها بدقة باستخدام نظام الأصول الثابتة.
- يجمع المستندات الداعمة لعمليات التصرف في الأصول والتحويلات من المرافق.
- يحتفظ بحسابات المقاصة للأصول الثابتة على مستوى تفصيلي يتضمن الحصول على المنشأة والمشروع وتفاصيل أمر الشراء ومعلومات البائع من مجموعة متنوعة من المصادر.
- يساعد قسم الضرائب في الطلبات المتعلقة بالأصول الثابتة.
- يوزع علامات الأصول على المرافق.
- التواصل مع المرافق للحصول على الوثائق المطلوبة.
- يحافظ على وثائق الأصول الثابتة المناسبة للبحث والمرجعية.
- إعداد التقارير الأساسية للمراجعة والتوزيع الشهرية والفصلية والسنوية.
- يساعد في طلبات التدقيق الفصلية والسنوية للوثائق الداعمة للأصول الثابتة.
- إدارة إنشاء الأوامر الداخلية لرأس المال داخل SAP للسماح بإنشاء أوامر الشراء الرأسمالية مقابل الميزانيات الرأسمالية المعتمدة.
- إجراء الصيانة المستمرة للبيانات الرئيسية للأصول الثابتة حسب طلبات السوق المحلية / الإقليمية
- دعم تحويل أرصدة AUC إلى دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة من خلال التنسيق الوثيق مع زملاء التمويل المحليين والمصانع
- المساعدة في حجز وتحليل مستحقات رأس المال لتعكس محاسبة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع أرصدة الأصول الثابتة
- قم بإعداد عمليات فحص الأصول الثابتة الشهرية وجدول التسوية.
- إعداد وتخطيط وإجراء ومراجعة عمليات فحص الأصول الثابتة والتسويات الجارية
- توثيق وتتبع جميع عمليات شراء الأصول الثابتة الجديدة واستخدامها
- تجميع ومراجعة والإبلاغ عن الإنفاق الرأسمالي الشهري وحالة المشاريع الرأسمالية الكبرى للإدارة العليا والتدقيق الداخلي.
- إدارة عملية الميزانية الرأسمالية السنوية من خلال تزويد فريق العمليات بقوالب الميزانية وملخصات الإنفاق المقترح وميزانيات الاستهلاك والإطفاء.
- تقديم الدعم التحليلي والاستشاري المخصص بشأن مختلف المشاريع في الوقت المناسب
- الاستعداد للسفر حسب احتياجات العمل.
الخبرة والمؤهلات:
- أن لا يقل عن درجة البكالوريوس
- لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة بعد التأهيل في إدارة الأصول الثابتة ومحاسبة المخزون
- خبرة في صناعات البناء والهندسة والنقل والمركبات
مهارات المعرفة:
- تطوير المهارات التحليلية وجداول بيانات إكسل المتخصصة
- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع كما هو مطلوب
- القدرة على إنتاج التقارير بطريقة واضحة وموجزة.
- يجب أن يكون بارعًا في Microsoft Office بما في ذلك Microsoft Excel.
- ثنائي اللغة (مفضل) – الإنجليزية والعربية
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Sharjah
