المسمى الوظيفي: Senior Accountant, Payables – Abdulla Bin Otaiba Charter School

الشركة: Aldar Academies

تفاصيل الوظيفة: تبحث الدار للتعليم حاليًا عن محاسب أول ، المدفوعات لمدرسة عبد الله بن عتيبة تشارتر في أبو ظبي للعام الدراسي 2022-2023.

تتبع ABO المناهج الأمريكية وهي مدرسة تشارتر كبيرة ومزدهرة ، تضم @ 1500 طالب ، من KG1 (FS2) إلى الصف الرابع (السنة 5). هدف ABO هو أن تكون مدرسة تعاونية تتمحور حول الطالب ، لتطوير الموظفين باستمرار ، لتطوير صوت أصحاب المصلحة والاستمرار في التطور في ممارستنا ، وبالتالي إظهار موقف وكيل التغيير.

سيكون لدى المرشح الناجح موقف “يمكن أن يفعل” ، حيث يمكن أن تكون الحياة في مدرسة تشارتر صعبة في بعض الأحيان ، ولكنها مجزية بنفس القدر ، مثل تأثيرنا على

تعلم الطلاب مرئي بوضوح كل يوم. روح الدعابة أمر حيوي أيضًا!

المرشح الناجح سوف يتماشى بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلك فهمًا وتقديرًا حقيقيًا لقيم المنطقة.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

المسؤوليات:

محاسب AP هو المسؤول عن جميع المجالات المتعلقة بمعالجة فواتير البائع وغيرها من المعاملات المستحقة الدفع والدعم المحاسبي ذي الصلة للإدارة المالية لضمان تقديم تقارير فعالة وكفؤة ودقيقة عندما تطلب الإدارة ذلك.

المسؤوليات الوظيفية:

• معالجة مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب مع التسوية المناسبة للبائع
• إعداد سندات الحسابات الدائنة بعد التحقق منها مع فواتير البائعين وأوامر الشراء لجميع المدارس.
• يدير العلاقات المصرفية والاستثمارية والعلاقات المصرفية مع البائعين والعملاء الخارجيين
• إدخال البيانات في وحدة AP في Oracle ERP لجميع مدارس Charter
• يقوم بالإعلام وإبلاغ المشاكل المرتبطة بمعالجة الفواتير وأوامر الشراء إلى كبير المحاسبين – AP والإدارات المعنية.
• التعامل مع مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب من خلال فحوصات العناية الواجبة والتحقق من صحتها
• التعامل مع المدفوعات المتعلقة بالموظفين خارج نطاق كشوف المرتبات (مثل بدل التعليم ، وإعادة دفع نفقات الموظفين ، وما إلى ذلك)
• يعد الشيكات والتحويلات البرقية للفواتير المقدمة من البائعين.
• التوفيق بين كشف حساب المورد وتسليط الضوء على المعاملات التي لم تتم تسويتها مع الإدارة المعنية لمسح المدفوعات المعلقة.
• قم بإعداد ورقة الاستحقاق وجداول الميزانية العمومية للحسابات الدائنة للكيانات المؤسسية ومشاركتها مع كبار المحاسبين والتقارير المالية. تأكد من الحفاظ على أرصدة دفتر الأستاذ العام التي تمت تسويتها ودقتها بشكل كامل.
• تعد الجداول الزمنية الشهرية للدائنين التشغيل والموردين المدفوعة للشهر
• التعامل مع استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي ، وتقديم المستندات الداعمة وحل جميع استفسارات التدقيق في غضون المهلة الزمنية
• إدارة وظائف المحاسبة بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ الدائنين ، والتحقق من صحة قسائم الدفع بعد التحقق من أوامر الشراء لجميع المدارس.
• ضمان دقة الحسابات ، أي الترميز الصحيح للبائع ، ومركز التكلفة ، وحساب دفتر الأستاذ العام ، ومبلغ الفاتورة ، وإعداد قسائم الدفع البنكية ، ومعالجة المدفوعات عبر الإنترنت عبر منصة Pro-cash. مع مطابقتها مع الصرف والتنسيق مع محاسب الخزانة بشكل منتظم.
• قم بإعداد ورقة الاستحقاق وجداول الميزانية العمومية للحسابات الدائنة للكيانات المؤسسية ومشاركتها مع كبار المحاسبين والتقارير المالية. تأكد من الحفاظ على أرصدة دفتر الأستاذ العام التي تمت تسويتها ودقتها بشكل كامل.
• تعد الجداول الزمنية الشهرية للدائنين التشغيل والموردين المدفوعة للشهر
• التعامل مع استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير المستندات الداعمة وحل جميع استفسارات التدقيق ضمن الجدول الزمني.
• إدارة وظائف المحاسبة بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ الدائنين ، والتحقق من صحة قسائم الدفع بعد التحقق من أوامر الشراء لجميع المدارس.
• تعامل مع مراسلات البائع عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني فيما يتعلق بحالة الدفع وأصحاب المصلحة الداخليين فيما يتعلق بالمسائل ذات الصلة.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والمراجعين الخارجيين لتلبية احتياجات المعلومات ولضمان الاحتفاظ بالمعلومات المناسبة لأغراض تاريخية.
• قدم جميع المعلومات الأخرى وقم بتنفيذ جميع المهام الأخرى عند الطلب.

مؤهلات

Quifictions:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية. مزيد من الشهادات / ماجستير في إدارة الأعمال في الإدارة أمر مرغوب فيه.
• 2-3 سنوات خبرة في العمل كمدير حسابات مستحقة الدفع. الخبرة داخل المنطقة مفيدة.
• خبرة في العمل بكميات كبيرة من البيانات. المعرفة المتقدمة من التفوق إلزامي.
• مهارات عرضية وتحليلية قوية وحل المشكلات.
• الموعد النهائي موجه مع قدرة تنظيمية ممتازة ، ذاتي وفريق ممتد.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا ، مع القدرة على التنقل في جو عمل متنوع ثقافيًا.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi