المسمى الوظيفي: Business Management Officer, AED 17-23,000 per month, Fujairah

الشركة: Sapphire Recruitment Consultants

تفاصيل الوظيفة: هذا دور تم إنشاؤه حديثًا داخل مؤسسة الفجيرة الآخذة في التوسع. مسؤول إدارة الأعمال (BMO) مسؤول عن الإشراف على مهام العمل والتأكد من إكمالها في الوقت المحدد. يضمن دعم جميع أعضاء الفريق لمعايير الشركة في جميع مراحل تطوير كل مشروع وتنفيذه وميزانيته. إنهم يبحثون عن فرد مخصص للانضمام إلى فريقهم باعتباره BMO. تشمل مسؤوليات BMO العمل مباشرة / وبالقرب من الرئيس التنفيذي في إدارة الأنشطة اليومية ، وتقديم التوجيه بشأن السياسات والعمليات ، والإشراف على موظفي إدارة المشروع ، والتعاون مع قادة الأقسام الآخرين لتطوير المشاريع والبرامج. لكي تكون ناجحًا بصفتك BMO ، يجب أن تظهر مهارات قوية في القيادة والتواصل. في النهاية ، يجب أن يكون BMO من الدرجة الأولى منظمًا جيدًا وقادرًا على العمل تحت الضغط. هذا الدور مفتوح فقط للمرشحين الراغبين في الانتقال إلى الفجيرة.

وصف:

• يشارك BMO في الأنشطة اليومية بما في ذلك الارتباطات الوثيقة مع الفروع والوظائف الأخرى
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمشاريع الشركة الداخلية / الخارجية
• الإشراف على حالة المشاريع الداخلية أو الخارجية الجارية في الشركات التابعة ، بما في ذلك تنفيذ الإستراتيجية
• تتبع التقدم المحرز في تنفيذ الاستراتيجية والمشاريع الداخلية / الخارجية في الرأس والفرعية لضمان تلبية الأهداف والمخرجات
• إنشاء تقارير حالة منتظمة عن تنفيذ الإستراتيجية والمشاريع الداخلية / الخارجية المتعلقة بالمكتب الرئيسي والشركات التابعة.
• إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع والاستراتيجيات
• تحديد مخاطر التنفيذ ووضع توصيات للإدارة
• إدارة وتعيين وتواصل الإجراءات مع المالكين المعينين والتواريخ
• تقديم المشورة لمديري وفرق المشروع حول أفضل استخدام لأنظمة إدارة المشروع وأساليبها إذا لزم الأمر
• فهم مخرجات أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين للمساهمة في النجاح من خلال العمليات التعاونية
• إنشاء وإدارة منهجية المشاريع التي تتضمن الهياكل والمعايير والعمليات والوثائق والتقارير التي تتسم بالمرونة وتناسب احتياجات المشروع وتركز على جودة صنع القرار وتسليم المشروع في الوقت المناسب
• ضع العمليات اللازمة لضمان أن تكون وثائق وتقارير وخطط إدارة المشروع ذات صلة ودقيقة وكاملة
• تتبع أداء حافظة المشروع والإبلاغ عنه ، مما يوفر عرضًا شاملاً في الوقت الفعلي وأولويات لجميع المشاريع
• تقرير عن النفقات العامة والمصاريف الرأسمالية للمشاريع لضمان تحقيق الكفاءة من حيث التكلفة والعمل على تصحيح أي تباينات سلبية
• إنشاء إطار عمل لإدارة الأعمال على أساس أفضل الممارسات. وهذا يشمل وضع استراتيجية إدارة الأعمال ، والتبشير ، وقيادة تبني حلول وعمليات إدارة الأعمال وتفعيل نظام إدارة المشروع.
• إنشاء وإدارة حل إدارة الأعمال الذي يسهل مشاركة المعلومات واتخاذ القرار
• العمل كنقطة محورية لإدارة الأعمال للبرامج المتعلقة بتطوير العمليات ، وإدارة السجلات ، وإدارة المرافق ، وإدارة الأحداث ، واستمرارية الأعمال وأنظمة / عمليات إعداد وعمليات أخرى
• الإشراف على برامج العمل. التخطيط والجدولة والتواصل والتسهيل والمراقبة والتحكم والإبلاغ عن برامج العمل لضمان التسليم في الوقت المناسب لأهداف العمل ضمن الجداول الزمنية والميزانية
• الاتصال بالإدارات الأخرى لضمان المشاركة المناسبة لأصحاب المصلحة بما في ذلك إجراء و / أو المشاركة في ورش عمل لجمع المتطلبات مع مجموعات العمل وصناع القرار.
• إدارة الميزانية الإدارية وتخطيط الأعمال. ويشمل ذلك تتبع ومراقبة النفقات المستحقة ، والتنبؤ بالنفقات ، والإشراف على العقود والفواتير ، والاتصال بالإدارات الداخلية لإدارة الميزانية.

المرتب المتوقع:: 17000 – 23000 per month
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Fujairah