الوصف
المسمى الوظيفي: PA to Managing Director – Abu Dhabi
الشركة: OnePoint HR and Management Consultants
تفاصيل الوظيفة: تفاصيل الوظيفة
PA إلى العضو المنتدب – أبوظبي للشؤون الإدارية والموارد البشرية
يمكن أن تكون واجبات المساعد الشخصي واسعة للغاية وتتنوع على أساس يومي وتشمل ما يلي:
إدارة الاتصالات والمراسلات السرية:
- مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية الأخرى وإعداد الردود عند الاقتضاء
- فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء
- جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال تذكيرات بالجداول والمهام المهمة والمواعيد النهائية
- نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس وإدارة خدمات البريد السريع
- الاتصال بالإدارات الداخلية والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
- ينظم الأحداث والمؤتمرات
- يرتب المصاريف وملفاتها
- جهز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
- المتابعة نيابة عن المدير التنفيذي
- مهام متنوعة أخرى حسب الاقتضاء
البحوث والتقارير
- إجراء بحث
- تحضير (وتحرير) الوثائق والأوراق الموجزة. التقارير والعروض التقديمية.
- إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية
ترتيبات السفر
- ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة
- مرافقة المسؤول التنفيذي كما هو مطلوب لإدارة ترتيبات السفر وتقديم الدعم الإداري لتدوين الملاحظات وتقديم المساعدة أثناء العروض التقديمية
- أجرِ بحثًا في الخلفية وقدم النتائج
- تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من أن المسؤول التنفيذي على استعداد جيد.
التعليم والمتطلبات الأخرى
ماجستير / بكالوريوس في إدارة الأعمال الدولية / الاقتصاد / الإدارة
العصارة
مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، وورد ، وباوربوينت)
إدارة البيانات وإدخال البيانات
نظم المعلومات والأدوات للعمليات / الأنشطة التقنية
ترتيبات السفر
جدولة المواعيد والاجتماعات
تجهيز طلبات اللوازم المكتبية
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi