الوصف


المسمى الوظيفي: PA to Managing Director – Abu Dhabi

الشركة: OnePoint HR and Management Consultants

تفاصيل الوظيفة: تفاصيل الوظيفة

PA إلى العضو المنتدب – أبوظبي للشؤون الإدارية والموارد البشرية

يمكن أن تكون واجبات المساعد الشخصي واسعة للغاية وتتنوع على أساس يومي وتشمل ما يلي:

إدارة الاتصالات والمراسلات السرية:

  • مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية الأخرى وإعداد الردود عند الاقتضاء
  • فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء
  • جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال تذكيرات بالجداول والمهام المهمة والمواعيد النهائية
  • نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس وإدارة خدمات البريد السريع
  • الاتصال بالإدارات الداخلية والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
  • ينظم الأحداث والمؤتمرات
  • يرتب المصاريف وملفاتها
  • جهز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر.
  • إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
  • المتابعة نيابة عن المدير التنفيذي
  • مهام متنوعة أخرى حسب الاقتضاء

البحوث والتقارير

  • إجراء بحث
  • تحضير (وتحرير) الوثائق والأوراق الموجزة. التقارير والعروض التقديمية.
  • إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
  • إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية

ترتيبات السفر

  • ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة
  • مرافقة المسؤول التنفيذي كما هو مطلوب لإدارة ترتيبات السفر وتقديم الدعم الإداري لتدوين الملاحظات وتقديم المساعدة أثناء العروض التقديمية
  • أجرِ بحثًا في الخلفية وقدم النتائج
  • تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من أن المسؤول التنفيذي على استعداد جيد.

التعليم والمتطلبات الأخرى

ماجستير / بكالوريوس في إدارة الأعمال الدولية / الاقتصاد / الإدارة

العصارة

مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، وورد ، وباوربوينت)

إدارة البيانات وإدخال البيانات

نظم المعلومات والأدوات للعمليات / الأنشطة التقنية

ترتيبات السفر

جدولة المواعيد والاجتماعات

تجهيز طلبات اللوازم المكتبية

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi


التقديم للوظيفة

العنوان