المسمى الوظيفي: Operations Manager, Science Division – Office of the Dean

الشركة: New York University Abu Dhabi

تفاصيل الوظيفة: مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة مدعوون للتقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير عمليات ، قسم العلوم يتبع مساعد العميد للشؤون الإدارية ، قسم العلوم.

سيكون مدير العمليات والعلوم هو جهة الاتصال الإدارية الأساسية ويقود وظائف دعم قسم العلوم بما في ذلك الإشراف على الدعم الإداري والتشغيلي والعمليات الإدارية مثل تتبع الإجازات وتنسيق الدعم لرؤساء الأقسام. العمل كقناة معلومات لقسم العلوم والرد على الاستفسارات التي تعرض معرفة شاملة لأنشطة وسياسات وبرامج القسم. التفاعل مع مجتمع جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك على مستوى رفيع لحل المشكلات والمشكلات. اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمليات الإدارية وتقديم الخدمات واستخدام مساحات العمل والبحث المخصصة. تنسيق التفاعلات الإدارية بين مكونات نيويورك وأبو ظبي. مراقبة وتعزيز جميع العمليات الإدارية لشعبة العلوم. تحديد أولويات الأنشطة المكتبية وتفويض العمل للمرؤوسين والطلاب و / أو الموظفين المؤقتين.

المهام الأساسية:

• يدير وينسق البنية التحتية التشغيلية المتكاملة لوحدة أكاديمية تشغيلية كبيرة ومتعددة الأوجه بالجامعة
• يشارك في تطوير ، والإشراف على التنفيذ والامتثال لإدارة سياسات الوحدة والأنظمة والإجراءات
• التوصية بسياسات ومبادئ توجيهية وإجراءات داخلية جديدة بناءً على وظائف الشعبة
• يساعد في إدارة التوظيف والتقييمات والترقيات للموظفين
• يشرف على الإشراف على الموظفين ، والذي يشمل تخصيص العمل ، والتدريب ، والترقية ، وإنفاذ الإجراءات والضوابط الداخلية ، وحل المشكلات ؛ تقييم الأداء وتقديم توصيات بشأن إجراءات الموظفين ؛ تحفيز الموظفين لتحقيق ذروة الإنتاجية والأداء
• يمثل المنظمة في مختلف اجتماعات المجتمع و / أو الأعمال واللجان وفرق العمل ؛ يروج للبرامج و / أو السياسات الحالية والجديدة
• جنبًا إلى جنب مع مساعد العميد ، يساعد في إعداد التحليلات والتقارير المالية و / أو التشغيلية ، ومراجعة الإجراءات الحالية لرصد وتحسين كفاءة العمليات
• إدارة الأنشطة اليومية لوظيفة واحدة أو أكثر من وظائف خط الوحدة حسب الاقتضاء ، وقد ينوب عن رئيس الوحدة كما هو مطلوب
• يشرف جنبًا إلى جنب مع العميد المساعد على الميزانية التشغيلية لقسم العلوم ؛ يؤسس ويحافظ على نظام معلومات آلي لتتبع وتسوية النفقات والمبالغ المستردة
• يساعد العميد ومساعد العميد في تخطيط الميزانية السنوية وتطويرها بما في ذلك مراجعة ميزانيات ونفقات السنوات السابقة ، وتحليل الاتجاهات ، والتنبؤ بالاحتياجات ، وإعداد توقعات الميزانية ، والتوصية بتخصيص الأموال ، والإذن بالنفقات
• يدير هذا المنصب تخطيط / عمليات المكاتب والمساحات ، ويشرف على الموظفين ، ويشرف على العمليات التجارية والإدارية لقسم العلوم

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالريوس

التعليم المفضل:

• درجة البكالوريوس مع خلفية عمليات / إدارة قوية ؛ درجة متقدمة موضع ترحيب وكذلك شهادة الإدارة

الخبرة المطلوبة:

• 5 سنوات من الخبرة في الخدمات التنفيذية والإدارية ، مع سجل من التقدم والنمو على مستويات أكثر مسؤولية بشكل تدريجي ، ويفضل أن يكون ذلك مع شركة دولية راسخة أو منظمة خاصة أو هيئة حكومية تعمل في الإمارات العربية المتحدة.خبرة في العمل مع مؤسسات ذات طبيعة متعددة الجنسيات
• الخبرة السابقة والمعرفة بإجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس والموظفين
• مهارة في فحص وإعادة هندسة العمليات والإجراءات ، وصياغة السياسات ، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات وإجراءات جديدة
• معرفة ممارسات وإجراءات العمل
• معرفة التشريعات والمعايير والسياسات والإجراءات المعمول بها في مجال التخصص
• القدرة على تعزيز بيئة العمل التعاوني
• معرفة إعداد الميزانية وتقدير التكلفة والمراقبة ومبادئ وإجراءات الإدارة المالية
• معرفة مبادئ وممارسات الإدارة
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة من الفئات المستهدفة في مجتمع متنوع
• مهارات تطوير الموظفين وإدارة الأداء
• معرفة العمل بإدارة المنح والعقود
• القدرة على تطوير وإعداد التحليلات المالية / التجارية العاملة
• القدرة على الإشراف على الموظفين وتدريبهم ، بما في ذلك تنظيم وترتيب الأولويات وجدولة مهام العمل
• القدرة على التواصل بفعالية، سواء شفويا وخطيا

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi