المسمى الوظيفي: Executive Assistant – Administration & General

الشركة: InterContinental

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي المبيعات / تطوير الأعمال

خبرة

درجة المدرسة

وصف

معلومات عنا
هل ترى نفسك كمساعد تنفيذي لمجموعة فنادق إنتركونتيننتال دبي فستيفال سيتي؟
ما هو شغفك؟ سواء كنت تحب الترياتلون أو تستكشف مطاعم جديدة أو ترقص التانغو ، نحن مهتمون بك في IHG. نحن نحب الأشخاص الذين يطبقون نفس القدر من الشغف والدقة في وظائفهم كما يفعلون بهواياتهم. تخيل أنك تعمل في شركة تمنحك مساحة لتكون على طبيعتك. التزامنا تجاه موظفينا هو توفير مساحة لبداية رائعة ، وللتعلم والنمو ، وللأداء ، وللتعرف عليها ومكافأتها ، وللمشاركة وأخذ زمام المبادرة والقيادة.
تتكون عقارات مجموعة فنادق إنتركونتيننتال في دبي فستيفال سيتي من أربع علامات تجارية للفنادق. وتشمل هذه العلامة التجارية الفاخرة إنتركونتيننتال ، وكراون بلازا الفخم الراقي ، وأجنحة إنتركونتيننتال ريزيدنس الفخمة للإقامة الطويلة ، وهوليداي إن النابض بالحياة متوسط ​​الحجم. بالإضافة إلى أكثر من 1000 غرفة نوم ، تفتخر الفنادق الأربعة بمجموعة مختارة من المطاعم والبارات عالية الجودة ، ومركز أحداث مثير للإعجاب تبلغ مساحته 3800 مترًا مربعًا على مستويين ، ومنطقة فستيفال أرينا التي تبلغ مساحتها 5000 متر مربع من إنتركونتيننتال ، ومنتجع صحي إنتركونتيننتال الفاخر. صالة للألعاب الرياضية وحمام سباحة على أحدث طراز. نحن نبحث عن أشخاص ودودين ومرحبين ومليئين بالحياة للناس للانضمام إلى أكثر من 900 زميل يجدون دائمًا طرقًا لجعل تجربة كل ضيف تجربة ممتعة. نحن نقدر شغف وحماس زملائنا ، ونشجعك على مشاركة شغفك عندما تعمل معنا.
يومك ليومك
تقديم التقارير مباشرة إلى المكتب التنفيذي ووفقًا لتوجيهات الإدارة الابتدائية
مسؤولية هذا الدور هي دعم إعداد وتنظيم التقويم ،
الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمكتب التنفيذي ، وجمع التقارير وتقديمها ،
والتعامل مع جميع اتصالات الضيف قبل الوصول وبعد الوداع وقبل الوصول
التخطيط وتحديث جميع تفضيلات الضيف وملفات تعريفه لضمان سلاسة الضيف
وصول.

• قم بتنظيم تقويم EO وتأكد من عدم تداخل الاجتماعات ، وأعد الجدولة مع المندوبين إذا لزم الأمر.
• سلط الضوء على اجتماعات IHG Corporate الهامة.
• يتم تقديم بطاقات ترحيب VIP و GM وإعطائها إلى EO للتوقيع

تحديد أولويات المستندات والشيكات لتوقيع EO.

• إبلاغ رؤساء الأقسام والأمناء لإرسال المستندات لتوقيع EO قبل يوم من تاريخ خروج الإدارة من المكتب في حالة الإجازة الممتدة.

متابعة إجراءات Jana POs التي تتطلب موافقة آلية تبادل المعلومات (CHM).

• قم بالرد على المراجعات الاجتماعية على Trip Advisor لفنادق المجموعة وتحديث حالة الاستجابة في Medallia
• AFGRE Property Meeting Presentation Slides and HM Backup information ليتم متابعتها مع.
• يجب القيام بكشوف المرتبات لـ EO بالتنسيق باستخدام Civil soft.
• تأكد من احتواء جميع قسائم الهدايا على مستندات احتياطية محفوظة للتدقيق المالي.
• تنسيق وإدارة مسارات السفر بما في ذلك جدول الرحلات والتأشيرات وحجوزات الطيران والنقل والإقامة وتقارير النفقات والمهام الأخرى ذات الصلة.

صياغة وتجميع العروض التقديمية وجداول البيانات وأي مراسلات أخرى إذا لزم الأمر.

• تجميع وتقديم التقارير الشهرية / الأسبوعية / اليومية.
• إعداد الفواتير / تقارير المصروفات وتصفيتها ومراجعتها قبل عرضها على مكتب الأخلاقيات للموافقة عليها والتوقيع عليها.
• مساعدة ومعالجة حجوزات الفنادق للعملاء وأصحاب الفنادق حول العالم.
• الاتصال بالعملاء والضيوف من رجال الأعمال الآخرين ، وتقديم المساعدة / الدعم كما هو مطلوب
• تخطيط وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية والمقابلات والتوجيهات والدورات التدريبية.
• يجب أن تكون أي معلومات يتم مشاركتها في سرية / خصوصية عالية ويجب عدم الكشف عنها.
• أي مهام مخصصة أخرى ذات صلة

ماذا نحتاج منك
من الناحية المثالية ، سيكون لديك بعض أو كل الكفاءات والخبرات التالية التي نبحث عنها:

• مهارات الاتصال سيحتاج الضيوف والزملاء أن يأتوا إليك بمخاوف وكذلك مجاملات ، لذلك سيكون من السهل التحدث معك
• إتقان اللغة الإنجليزية – ستكون المهارات اللغوية الإضافية رائعة ، ولكنها ليست ضرورية
• ستكون مهاراتك في إدارة الوقت مهمة لمعرفة كيفية ترتيب أولويات المهام تحت الضغط.
• شخصيتك المنتهية ولايتها مهمة لمساعدة ضيوفنا وخلق لحظات لا تنسى
• يجب أن يكون لديك مؤهل أو دبلوم المدرسة الثانوية. ستكون الشهادة الجامعية أو الجامعية بمثابة مكافأة ، ولكنها ليست ضرورية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن بيئة الفريق
• اظهري بذكاء ارتدي زيك بكل فخر
• سيكون الاهتمام بالتفاصيل هو المفتاح دائمًا

ماذا نقدم
سنكافئ كل عملك الشاق براتب ومزايا تنافسية.
انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلة IHG العالمية ومثل جميع العائلات ، يشترك جميع أعضاء فريقنا الفردي في بعض الخصائص الفائزة. كفريق واحد ، نعمل بشكل أفضل معًا ونثق في بعضنا البعض وندعم بعضنا البعض ، ونفعل الشيء الصحيح ونرحب بوجهات النظر المختلفة. يجب أن تُظهر لنا اهتمامك: أنك تلاحظ الأشياء الصغيرة التي تحدث فرقًا للضيوف وكذلك تبحث دائمًا عن طرق للتحسين – تفضل بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.
استمر – أظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك هما الحل الأمثل لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai