المسمى الوظيفي: Secretary in Ras Alkhaimah

الشركة: Taf-heem

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

سكرتير المسمى الوظيفي

وصف

الموقع: رأس الخيمة
JobSummary Greet البائعين والعملاء ومتقدمي الوظائف والزائرين الآخرين وترتيب خدمات النقل عند الحاجة. توجيه الزوار عن طريق الحفاظ على أدلة الموظفين والإدارة. قد تعمل aswitchboard لتوجيه المكالمات الواردة وإجراء المكالمات الصادرة.

الحفاظ على الأمن باتباع الإجراءات ودليل المراقبة وإصدار شارات الزوار.

الواجبات والمسؤوليات يخدم الزوار من خلال الترحيب بهم والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب. العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية يحافظ على الأمن ونظام الاتصالات. يبلغ الزوار عن طريق الرد أو إحالة الاستفسارات. يوجه الزوار عن طريق الحفاظ على أدلة الموظفين والأقسام. يحافظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ودفتر المراقبة وإصدار شارات الزوار. تشغيل نظام الاتصالات عن طريق اتباع تعليمات الشركة المصنعة لتشغيل الهاتف المنزلي ووحدة التحكم.

يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح. يدعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة. إدارة يوميات الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. حجز وتنظيم موعد السفر / الرحلات الجوية للرئيس التنفيذي. طباعة وتجميع وإعداد التقارير والعرض التقديمي والمراسلات للمدير التنفيذي مهام متنوعة توفرها CEOR المتطلبات مهارات تواصل واستماع جيدة المرونة والقدرة على التكيف القدرة على أن تكون استباقيًا ومبادرًا

القدرة على العمل تحت ضغط اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا ويفضل

المؤهلات الدرجة الجامعية / الجامعية هي أحد الأصول المعرفية بأنظمة الهاتف الخبرة السابقة مع Microsoft

أنواع الوظائف المفضلة لبرامج المكتب / باور بوينت:
دوام كامل

خبرة:

موظف استقبال / سكرتير: سنتان (مفضل)

موقع:

الفجيرة (مفضل) اللغة: العربية (مفضل)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Fujairah