المسمى الوظيفي: Duty Admin (Front of House Supervisor) – Arabic Speakers

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: ملخص

مسؤول عن مراقبة وتنظيم جميع الأنشطة داخل القسم ، وتخطيط وتنسيق الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب ، ودعم المديرين المناوبين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والاتصال مثل الاحتفاظ بالسجلات وتوزيع البريد والتخطيط و خدمات دعم مكتبية أخرى.

المسؤوليات

يعد مستوى الإنتاجية عالي الجودة في بيئة سريعة الخطى أمرًا ضروريًا. يجيب أيضًا على المراسلات غير الروتينية ويجمع معلومات شديدة السرية والحساسة.

• شخص مستقل بدرجة عالية مسؤول عن جميع المهام الإدارية الداعمة للعمليات التجارية
• تقديم ومتابعة واستلام جميع تأشيرات العمل للموظفين وتسهيل عملية تجديد التأشيرة.

• تقديم المعلومات والمساعدة للموظفين الحاليين والجدد بشأن متطلباتهم مثل رخصة القيادة وتسجيل السيارة والمتطلبات القانونية.

• حافظ دائمًا على سرية وأمان مستندات الشركة والموظفين.
• فهم عميق للعمليات الحكومية
• قادر على حل أي مشاكل مباشرة مع الجهات الحكومية التي قد تنشأ فيما يتعلق بالتصاريح وجودة الخدمة والموظفين

• نقل البضائع والأشخاص حسب الحاجة ، لدعم العملية.
• نقطة الاتصال بالحكومة في حالة غياب PRO
• المتحدث باللغة العربية أمر لا بد منه – يفضل الإمارات العربية المتحدة

خبرة تعليمية

• مطلوب تعليم على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والحاسوب.
• يبرع في استخدام جميع تطبيقات Office 365.

حول الاتحاد للطيران

تأسست الاتحاد للطيران ، الناقل الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة ، في عام 2003 وسرعان ما أصبحت واحدة من شركات الطيران الرائدة في العالم. من مقرها في أبو ظبي ، تقوم الاتحاد للطيران برحلات إلى وجهات الركاب والبضائع في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا وآسيا وأستراليا وأمريكا الشمالية. توفر شبكة الاتحاد ، جنبًا إلى جنب مع شركاء الاتحاد للطيران المشاركة بالرمز ، الوصول إلى مئات الوجهات الدولية. في السنوات الأخيرة ، حصلت الاتحاد للطيران على العديد من الجوائز لخدماتها ومنتجاتها المتميزة ، وعروض الشحن ، وبرنامج الولاء والمزيد. تم الاعتراف بالاتحاد كواحدة من شركات الطيران الرائدة في العالم استجابةً لـ COVID-19 وكانت أول شركة طيران في العالم تقوم بتلقيح طاقمها بالكامل على متنها.

تعتبر الاتحاد للطيران أن معالجة أزمة المناخ هي القضية الأكثر أهمية في عصرنا ، ومن خلال الشراكات الإستراتيجية مع العلامات التجارية العالمية للطيران والشركات المصنعة للمعدات الأصلية ، فإن الاتحاد للطيران لا تعرف الكلل في سعيها لإزالة الكربون من الصناعة.

لمعرفة المزيد ، قم بزيارة

.

تحديث COVID-19: تظل صحة وسلامة مجتمعاتنا – بما في ذلك موظفينا والمرشحين لدينا على رأس أولوياتنا. من منظور التوظيف ، نواصل تحديد الأشخاص الذين يشغلون مناصب مع الاتحاد ترقبًا لكوننا قادرين على التوظيف ، ومع ذلك قد تستغرق العملية وقتًا أطول لأننا نستخدم المزيد من تقنيات التوظيف الافتراضية ، وقد تتأخر مواعيد البدء بسبب التوجيهات من الحكومات في البلدان التي نعمل فيها. نحن نقدر تفهمك ومرونتك ، حافظ على سلامتك وصحتك.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi