الوصف
المسمى الوظيفي: Contracts & Procurement Manager
الشركة: KBR
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: مدير العقود والمشتريات
KBR تبحث عن مدير العقود والمشتريات لمشروع مجنون EPCM
أن يكون مقرها في أبو ظبي
المسمى الوظيفي
تشمل المسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر:
- يحمي شركة المقاول وبالتالي الشركة من المخاطر التعاقدية من خلال العمل في عملية التحسين المستمر لتشجيع / تعزيز إدخال وتنفيذ أفضل منهجيات وممارسات التعاقد.
- إظهار التزام كبير تجاه الصحة والسلامة والبيئة
- يقود الجزء المتعاقد من المنظمة من خلال مدير العقود الأول
- يقود قسم المشتريات في المنظمة من خلال مدير المشتريات
- يصرح بجميع الإجراءات التي يقدمها إلى شاغل الوظيفة من قبل الأقسام الفرعية التابعة له ويحرص على إدخال تحسينات عليها.
- يرصد تقدم العمل في كلا القسمين الفرعيين.
- اهتمام خاص بالعمل المنفذ في الموقع من قبل مدير العقود من الباطن الأول (الموقع)
- اهتمام خاص بالمطالبات والاختلافات تجاه الشركة والمقاول
- اهتمام خاص لعمليات التدقيق من قبل الشركة وكذلك نتائج التدقيق الداخلي.
- تحمل المسؤولية عن جزء التعاقد والشراء من الاتفاقية مع الشركة ، بما في ذلك عمليات التدقيق المحتملة
- جزء من فريق إدارة المقاول
- واجهة مباشرة إلى عقود ومشتريات الشركات يؤدي.
- كن حاضرًا وقدم تقريرًا في اجتماعات شهرية مع الشركة حول التقدم المحرز ، والمناطق المعرضة للخطر (مثل التسليم المتأخر / المطالبات وما إلى ذلك)
- يمثل بشكل إيجابي وبناء رسالة المقاول ورؤيته لجميع جهات الاتصال الخارجية في جميع الفرص.
- مسؤول عن اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع الإضرار بصحة وسلامة النفس و / أو الأشخاص الآخرين و / أو الممتلكات. مسؤول عن اتخاذ الإجراءات السريعة والصحيحة عند حدوث ضرر فعلي.
- الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
- يراقب ويراجع عبء العمل العام للإدارة فيما يتعلق بمشاريع محددة ويقوم بالتعيينات المناسبة
- مراجعة ومراقبة إصدار طلب عروض الأسعار للبائعين المؤهلين مسبقًا لتقديم العطاءات الخاصة بمتطلبات المواد والمعدات المختلفة للمشاريع.
- قم بمراجعة خطة التفاوض كأساس للتفاوض بالنسبة للبائعين المختارين وساعد في المفاوضات كما هو مطلوب.
- المراجعة والموافقة على تقييم العطاء التجاري وتوصية الإحالة وأمر الشراء بما في ذلك جميع مستندات العقد الضرورية والمعمول بها.
- التنسيق مع المشاريع والجهات المعنية فيما يتعلق بحالة تسليم المعدات والمواد.
- راقب تسريع البائع مع إشارة خاصة إلى تسليمات المستندات.
- مراجعة دقة تقرير حالة الشراء والتأكد من المتابعة مع مشاريع محددة.
- يتواصل مع مديري المشاريع لمعالجة قضايا محددة في المشروع
- يبني ويحافظ على علاقات عمل فعالة بشكل أخلاقي ومحترم.
- يستخدم مهارات الاتصال الفعال لضمان توزيع المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة واضحة. تحليل المطالبات والتفاوض بشأنها.
المعرفة / المهارات / الكفاءات الفنية:
- عضو نشط في CIPS و / أو هيئات تنظيمية دولية أخرى C&P ، لذلك تظل المعرفة محدثة.
- يجب أن يظهر شاغل الوظيفة خبرة واسعة في مرافق النفط والغاز والحقول الخضراء ، ويفضل أن يكون ذلك مع مقاولي EPCM. يفضل خبرة الشرق الأوسط في شركات مماثلة.
- أظهر النجاح في المشاركة في المشروع السابق والتسليم الفني للمشاريع الصغيرة إلى المتوسطة الحجم.
- معرفة بجميع أنواع العقود القياسية المستخدمة في الصناعة مع خبرة في إدارة المطالبات لمجموعة واسعة من التخصصات.
- خبرة في الإدارة التجارية في المشاريع الكبرى.
- فهم جيد للوظائف التعاقدية والتجارية والمالية للمشاريع الكبرى.
- معرفة جيدة بمفاهيم العقود والمتطلبات القانونية للعقود.
- معرفة جيدة بمفاهيم المشتريات والمتطلبات القانونية لأوامر الشراء.
- من ذوي الخبرة في تقدير الموارد وتحليل مخاطر المشروع.
- مهارات التفاوض والفطنة التجارية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على توجيه الفريق ، أيضًا تحت فترات الإجهاد مثل فترات التحول / الإبطاء.
- القدرة على التعامل مع تذبذب أعداد الموظفين كما هو متوقع من المقاول من قبل الشركة.
التعليم والمهارات والخبرة:
تعليم
- درجة البكالوريوس أو درجة جامعية في أي من الفروع القانونية أو التجارية أو الهندسية الرئيسية ، مثل الميكانيكية أو المدنية أو الكهربائية أو الكيميائية أو ما يعادلها
مجموعة المهارات والخبرة
- يفضل أن يكون قد عمل كموظف مقاول لأكثر من عامين في دور مماثل في التعاقد والمشتريات
- الخبرة السابقة في مشروع العراق ميزة إضافية.
- إجمالي 20+ سنوات من الخبرة.
- الفترة الإجمالية لأكثر من 10 سنوات في عملية براونفيلد داخل بيئة بتروكيماويات / نفط وغاز أو كمدير عقود (مفضل) أو قائد مشتريات.
- مهارات قوية في القيادة وبناء الفريق. خبرة في الإشراف
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi