المسمى الوظيفي: company set up specialist

الشركة: Tamimi Consulting

تفاصيل الوظيفة: تقديم خدمات استشارية إدارية وتجارية عالية الجودة لعملائنا المحليين والدوليين في إنشاء أعمالهم في دولة الإمارات العربية المتحدة ، بالإضافة إلى التنسيق والتعامل مع متطلباتهم الإدارية والتشغيلية بعد التأسيس وطوال الدورة التشغيلية. مطلوب مسؤول خدمات العملاء لتقديم دعم فعال واستباقي لعملائنا الجدد والحاليين بهدف تقديم خدمة ومساعدة ممتازة في نهج موجه نحو النتائج.
المسؤوليات:
1) تأسيس الشركة في جميع المناطق الحرة والنطاقات القضائية التابعة لوزارة الاقتصاد في الإمارات العربية المتحدة (مؤسسة المنطقة الحرة ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، شركة IBC ، مؤسسة فردية ، تأسيس فرع ، إلخ.)
2) تجديد ترخيص الشركات المؤسسة من قبلنا وكذلك العملاء الجدد الذين يطلبون مثل هذه الخدمات منا.
3) لإدارة وتنسيق العملية الشاملة لتأسيس الشركة وتجديد الترخيص لعملائنا.
4) لإعداد وإدارة وثائق فتح حساب العميل والنماذج والسجلات وملفات الشركة الأخرى ذات الصلة.
5) الاتصال على أساس يومي مع السلطات ذات الصلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر السلطات الحكومية وسلطات المناطق الحرة ، والإدارات الوزارية ، وخدمات العملاء في المنطقة الحرة ، والوكالات ، وشركات المحاماة ، والمحاكم ، وكتاب العدل ، والقنصليات ، والسفارات ، وسلطات الجمارك ، ومراكز الطباعة. والغرف والبلديات والمترجمين والأطراف الثالثة المماثلة.
6) الاتصال على أساس يومي مع العملاء ووظائف PRO والحسابات الخاصة بشركتنا (أو الوظائف الخارجية مثل البريد السريع ومركز الطباعة والراعي المحلي وما إلى ذلك) لإدارة المتطلبات التشغيلية والإدارية لعملية التأسيس أو الخدمات الأخرى المقدمة لعملائنا.
7) تنسيق وإدارة المراسلات الروتينية للعملاء الحاليين يوميًا حول مواضيع مختلفة حسب / عند الاقتضاء.
8) للتواصل مع العملاء الجدد لتقديم معلومات صحيحة ومحدثة حول الخيارات الممكنة لتأسيس شركاتهم في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بمجالات اهتمامهم التجاري والاستثمار المخطط له والاستفسار عنه. اقتراح البدائل القابلة للتطبيق بما يتناسب مع غرضهم من تأسيس شركتهم. لضمان تقديم الخيارات الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة لعملائنا ، بما يتماشى مع متطلباتهم وسياسات / إجراءات الشركة حيث يتم إظهار الكفاءة الفنية للعملاء في مقارنة الولايات القضائية المختلفة وهياكل الشركة.
9) لتقديم خدمات الشركة والترويج لها للعملاء المحتملين والحفاظ على علاقة مهنية معهم ، وكذلك مع شركائنا في العمل ومقدمي خدمات الحلول والشركاء في الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط وأوروبا ومواقع أخرى. لإدارة العلاقات الرئيسية مع العملاء الرئيسيين وتطويرها بشكل أكبر.
10) لمتابعة وتنسيق خدمات ما بعد الإعداد مثل فتح الحساب المصرفي للشركات ، والمحاسبة ، ومسك الدفاتر ، والتدقيق المالي ، والخدمات الشهرية ، والهجرة والتأشيرات (السياحة ، الزيارة ، التوظيف ، الإقامة) الخدمات ذات الصلة ، خدمات إدارة المكاتب وما إلى ذلك.
11) لإجراء العناية الواجبة على العملاء الجدد والحاليين حسب / عند الاقتضاء. لمتابعة وتنفيذ “اعرف عميلك” وإجراءات الامتثال الأخرى ذات الصلة من الأطراف الثالثة والبنوك والسلطات القضائية.
12) إنشاء وإدارة حسابات متعددة في الهيئة و / أو الهيئات الحكومية ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ بوابات الإنترنت والأنظمة والتطبيقات الإلكترونية.
13) حساب العملاء للعملاء الذين يحصلون على خدماتنا. – التأكد من أن المعلومات والوثائق المحدثة في أنظمتنا وملفاتنا محدثة ودقيقة وكاملة. للحفاظ على صحة الحسابات والمعلومات المسجلة ، وكذلك أمن المعلومات الخاصة والسرية للعملاء المتاحة لنا.
14) تطوير الكفاءة والفهم للقواعد واللوائح والممارسات المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بالمهام والمسؤوليات المضطلع بها.
15) للاحتفاظ بنسخة ورقية محدثة وكاملة ونسخة إلكترونية من جميع الوثائق المتعلقة بالمهام اليومية ودعم الأغراض التشغيلية والأرشيفية.
16) سياسات المراسلات البريدية الخاصة بالعميل ؟؟؟؟
17) تم تحديد المهام بطريقة فعالة ومباشرة ، ضمن سياسات وإجراءات الشركة.
18) للحفاظ على مستوى عالٍ من السرية دائمًا فيما يتعلق بوثائق العملاء والشركة والملفات والبيانات والمسؤولين والموظفين والإجراءات والسياسات والمعرفة.

المتطلبات

دقيقة. متطلبات:
1) يجب أن يكون لدى المرشح إجادة ممتازة للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
2) معرفة اللغة التركية أو العربية أو أي لغة أوروبية ستكون الأفضلية في اختيار
المرشح.
3) أن يكون لديه إتقان ممتاز لأدبيات تكنولوجيا المعلومات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والمهنيين
المقابلة عبر البريد الإلكتروني (MS Outlook).
4) أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل ويفضل أن يكون ذلك في مجال إدارة الأعمال.
الإدارة ودراسات الأعمال والقانون وما شابه ذلك. ستكون الشهادة العليا (أي MBA) هي الأفضل في اختيار المرشح.
5) يجب أن يكون مقيمًا في دولة الإمارات العربية المتحدة لمدة عامين على الأقل بشكل مستمر.
6) أن تكون استباقية وديناميكية. أن تكون قادرًا على العمل وفقًا للإرشادات المحددة والأهداف والضغط ،
وكذلك في وضع القيادة الذاتية.
7) خبرة في شركة استشارية أو مجال مشابه لمدة دقيقة. 2 سنوات أمر لا بد منه.
8) خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات ، كحد أدنى. سنتان منها في دولة الإمارات العربية المتحدة.
9) يجب أن يكون مقيمًا في دبي ، ولا تقبل الإمارات الأخرى.

عن الشركة

التميمي للاستشارات هي شركة استشارية رائدة عبر الحدود ، تساعد العملاء على النمو خارج الحدود مع التركيز على دول الخليج والشرق الأوسط وشرق إفريقيا وأوروبا والمملكة المتحدة منذ عام 2010.

تشمل خدماتنا الاستشارية الاستشارات الإدارية والتجارية ، وإنشاء الأعمال ، والخدمات المحاسبية والمالية ، والخدمات الإدارية ، والتسويق الاستراتيجي ، وتطوير الأعمال والتجارة الدولية في مجموعة واسعة من الصناعات وقطاعات الأعمال المختلفة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai