المسمى الوظيفي: Travel Agency Accountant

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: نحن وكالة سفر وسياحة مرموقة مقرها في دبي. تقوم شركتنا المتنامية بالتوظيف لمحاسب السفر. للانضمام إلى فريقنا المتنامي ، يرجى مراجعة قائمة المسؤوليات والمؤهلات.

– تقديم تقارير المبيعات والمصروفات.
– تحميل ملفات الموظفين على النظام وحفظ جميع الملفات ذات الصلة لكل الموظفين.
– تدقيق (فحص) مطالبات T&E
– تدريب الفريق على تغييرات النظام والعملية.
– يحلل ويسوي حسابات الموردين والوكلاء المركزية
– معالجة عمولات وحوافز وكيل السفر باستخدام نظام إدارة الإقامة الخاص بنا.
– العمل مع أقسام الحجز والحسابات الدائنة وإعداد البائعين لضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب لموردي السفر وشركات الطيران.
– التأكد من أن النظام يقوم بتسجيل القيود المحاسبية اليومية بشكل صحيح.
– المساعدة في عمليات محاسبة السفر بما في ذلك مدفوعات الموردين
– استكمال قيود اليومية الشهرية لضمان دقة المحاسبة ضمن المعايير.
– التحضير والترحيل للمبيعات اليدوية اليومية والشهرية ، والمكافآت ، ومخصصات الإجازات ، ومستحقات المصروفات
– متابعة وإرسال تذكير للمسافر لتحصيل المدفوعات.
– اختبار النظام الكامل واختبار التكامل لقواعد التدقيق الجديدة / التغييرات في التكوين.
– تم حل المشكلات أثناء تأكيد الحجوزات النهائية بعد إصدار وإعادة إصدار تذاكر الطيران وخدمات السفر الأخرى ، وإعداد التقرير النهائي لإجمالي وصافي الربح.
– التعامل مع الاهتمامات ذات المستوى الأعلى والمهام المعقدة مثل التقارير المفصلة وعرض البيانات والتحليل.
– استكمال التحليل المخصص أو الدوري ومشاريع إعداد التقارير لتلخيص العناصر المختلفة مثل نشاط النفقات ، وأداء المبيعات ، ووجهات الاتجاه و / أو قضايا الامتثال للسياسة ، ومشاركتها مع الإدارة العليا حسب الاقتضاء.
– تحديد مجالات الفرص بشكل استباقي والتوصية بالحلول وتنفيذ التحسينات لتحقيق الكفاءة والفعالية المثلى في بيئة خاضعة للرقابة.
– الشراكة مع المدير للحفاظ على مقاييس الإدارات واتفاقيات مستوى الخدمة والمعايير
– العمل عن كثب مع فريق التدقيق فيما يتعلق بفترات الرصيد الدريب ودفاتر الأستاذ لجميع الحسابات وإدخالات دفتر اليومية مع بيانات الإيداع الكاملة والموردين والوكلاء.
– امتلاك معرفة قوية بجميع برامج الحسابات (Quickbooks و PeachTree) وأنظمة IATA GDS (Galileo و Amadeus) ومحركات حجز الفنادق بالجملة.

المتطلبات

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في محاسبة السفر والسياحة.
– شهادة جامعية إما في الاقتصاد / المحاسبة / المالية / العلاقات الدولية.
– القدرة على التحلي بالمرونة وأداء مجموعة متنوعة من الأدوار الوظيفية في أي وقت لتحقيق احتياجات العمل.
-المعرفة بسياسات صناعة السفر القياسية ، والإجراءات واللوائح.
– المرونة في التغييرات في المواعيد النهائية للدفع ، وتعديل حزم العطلات في الفواتير وتحديثات الإلغاء / التأكيدات في اللحظة الأخيرة.
– استباقية ، واعية للتفاصيل وإبداء الشعور بالإلحاح في استكمال المهام.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai