المسمى الوظيفي: Assistant Director, Academic Resource Center – Student Advisement and the Academic Resource Center

الشركة: New York University Abu Dhabi

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد مدير أكاديمي

وصف

القسم: التطوير الأكاديمي لطلبة البكالوريوس

المدرسة / القسم: NYU Abu Dhabi (AD00001)

هل الانتقال متاح لهذه الوظيفة؟: نعم

FT / PT: بدوام كامل

الفئة: دعم البرنامج الأكاديمي

ملخص الموقف

مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة مدعوون للتقديم

تسعى جامعة نيويورك أبو ظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير مساعد ، مركز الموارد الأكاديمية يتبع مدير الإرشاد الطلابي ومركز الموارد الأكاديمية.

سيعمل مساعد المدير بشكل وثيق مع مدير الإرشاد الأكاديمي لبناء الهيكل والعمليات والخدمات لمركز الموارد الأكاديمية الجديد في جامعة نيويورك أبوظبي. سيساهم مساعد المدير في نجاح الطلاب ورضاهم واستبقائهم ، وتنسيق مجموعة واسعة من خدمات الإرشاد الأكاديمي والبرامج المصممة لتلبية احتياجات هيئة الطلاب المتنوعة عالميًا في جامعة نيويورك أبوظبي. سيعمل مساعد المدير على تعزيز مناخ التركيز على الطالب ، والتميز في الخدمة ، والتحسين المستمر ، وسيقوم بتطوير وتقديم خدمات المشورة للطلاب في المقام الأول ، على سبيل المثال لا الحصر ، للطلاب في الفصول الثلاثة الأولى (قبل التخصص). سيساعد المدير المساعد أيضًا في تدريب المستشارين وموظفي الطلاب ، والتنسيق مع مرشدي هيئة التدريس ودعمهم ، وتطوير برامج التدريس للأقران والإشراف عليها ، وتنفيذ منصة التوجيه والإرشاد الجديدة في جامعة نيويورك ، NYU Connect. سيشارك مساعد المدير في تطوير أدوات التقييم وسيساعد في جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

تتمثل الوظيفة الأساسية لهذا الدور في تقديم المشورة للطلاب بشكل فردي وفي مجموعات حول الدورات التدريبية والتسجيل ومتطلبات الدرجة واختيار التخصص وجميع السياسات الأكاديمية الأخرى للطلاب. سيعمل المدير المساعد أيضًا كحلقة وصل مع المكاتب الأخرى التي تقدم دعم الطلاب وخدمات المشورة (مثل مسجل الجامعة ، ورؤساء البرامج ، والتعليم العالمي ، ونجاح الطلاب ورفاههم).

المهام الأساسية:

تنسيق الخدمات الإرشادية ومسؤوليات مركز الموارد الأكاديمية:

• ينسق العمليات اليومية لمركز الموارد الأكاديمية لجميع الطلاب المقبولين حديثًا والمستمرين والأفواج الخاصة.
• يعمل مع المدير لتخطيط وإجراء تدريب للفريق الإرشادي ومرشدي هيئة التدريس ومجتمع الحرم الجامعي حسب الحاجة
• يساعد في تنفيذ استراتيجيات إدارة التسجيل بما في ذلك مراقبة التحاق الطلاب والتقدم
• يتتبع التاريخ الأكاديمي والدرجات الحالية للطلاب الوافدين ، مما يشير إلى مجالات الاهتمام التي يجب معالجتها في جلسات الإرشاد مع الطلاب.
• تجري حملات التوعية وتمارين الاحتفاظ
• يطور وينسق ورش العمل الإرشادية المستهدفة وجلسات المعلومات (على سبيل المثال المشورة المطلوبة وتسجيل الطلاب الجدد). يعمل كمستشار يؤدي إلى التخطيط للجلسات وإدارتها وتقييمها ويعمل مع المستشارين وموظفي الطلاب والأقسام لتنسيق الخدمات اللوجستية (مثل الاتصالات وحجوزات الغرف).
• يبني شراكات استراتيجية مع وحدات الحرم الجامعي مثل مسجل الجامعة ، ورؤساء البرامج ، والتعليم العالمي ، ونجاح الطلاب ورفاههم ، وبرنامج الإثراء الأكاديمي ، ومركز الكتابة ، والخدمات المالية للطلاب ، ومركز التطوير الوظيفي والتعليم السكني لدعم الطلاب وإحالتهم.
• يساعد في تطوير والإشراف على تنسيق برنامج دروس خصوصية الأقران ، ويدعم ويتواصل مع الموجهين بالكلية
• يساعد على تطوير ومراجعة عبر الإنترنت وطباعة المواد الإرشادية والأدوات وتقديم توصيات للتغييرات / التحديثات إلى مدير الإرشاد الطلابي. يتواصل مع مكاتب الجامعة المناسبة بشأن المواد ذات الصلة.
• يجمع ويحافظ على البيانات الإحصائية المتعلقة بأنشطة تقديم المشورة بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التقارير التشغيلية وحجم الخدمات ورضا العملاء ؛ تعد التقارير ذات الصلة كما هو مطلوب
• يطور ويراجع العمليات والإجراءات والمشاريع الخاصة ويعمل مع المدير لتقييم وإدخال التحسينات

الإرشاد الأكاديمي

• يعمل مع المدير لتصميم وتقديم مجموعة واسعة من الخدمات والبرامج الاستشارية لتلبية احتياجات هيئة طلابية متنوعة
• يعمل كمصدر أساسي للمعلومات للطلاب ومجتمع الحرم الجامعي حول متطلبات الدرجة والسياسات والإجراءات
• من خلال ورش العمل وجلسات الإرشاد الفردية ، يساعد الطلاب في تحديد وتخطيط الأهداف الأكاديمية ؛ اختيار التخصصات تقييم التقدم نحو الأهداف ؛ فهم متطلبات المناهج الدراسية. الإبحار في اختيار الدورة ؛ تحديد المساعدة المطلوبة (مثل الدروس الخصوصية وإدارة الوقت وتنظيم معلومات الدورة وإدارة الإجهاد وما إلى ذلك) ؛ وعند الاقتضاء ، إيجاد خدمات دعم مؤسسية ومجتمعية إضافية.
• يحافظ على ملفات تعريف الطلاب وسجلاتهم في منصة نصائح NYU Connect ؛ يوثق جميع معلومات الطالب ذات الصلة
• يسهل العمليات الأكاديمية مثل طلبات تغيير الدرجات ، والتماسات الزائد ، والمناهج الدراسية ودراسة المعادلات في الخارج ؛ تتبع الاستبقاء ، وتوصي بالإضافة / الإفلات ، وتجري عمليات تدقيق درجة ، وتحافظ على إحصاءات المشورة. يستجيب لأسئلة الطلاب من الاسم المستعار لموقع الويب / البريد الإلكتروني ، ويقدم خدمات إرشادية في أحداث التوجيه
• تمثيل مركز الموارد الأكاديمية ومدير الإرشاد في الاجتماعات والمناسبات عند الحاجة

أحداث خاصة

• تعاون مع شؤون الطلاب والقبول وزملاء الجامعة الآخرين لدعم تخطيط و / أو تنفيذ البرامج والأحداث والأنشطة.
• قد يشمل ذلك التزامات نهاية الأسبوع و / أو المساء خلال العام الدراسي وأشهر الصيف

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة الماجستير في التعليم العالي أو شؤون الطلاب أو الإرشاد أو العمل الاجتماعي أو المجالات ذات الصلة

الخبرة المطلوبة:

• خبرة قيادية تقدمية لا تقل عن سنتين في تقديم المشورة أو الخدمات الطلابية في بيئة التعليم العالي
• مهارات إجراء المقابلات وتقديم المشورة
• مهارات اتصال كتابية وشفوية فائقة في اللغة الإنجليزية
• القدرة على الحضور أمام المجموعات الصغيرة والكبيرة
• مهارات شخصية استثنائية
• مهارات تنسيق المشروع وإدارة الوقت وإدارة الأولويات
• خبرة في جمع البيانات وتحليلها
• المهارات التحليلية وحل المشكلات بالإضافة إلى العمل الجماعي ونهج خدمة العملاء المخصص
• القدرة على التواصل عبر الوظائف مع جميع المستويات وفي بيئة أكاديمية
• عادات العمل المنظمة والدقة المتسقة والاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات والوثائق السرية والحساسة
• تجربة مع Google Suite للبرامج و / أو Microsoft Office Suite
• أثبتت الخبرة

الخبرة المفضلة:

• فهم نظريات وممارسات الإرشاد الأكاديمي المختلفة والقدرة على تنفيذها
• مهارات اللغة العربية
• خبرة سابقة في خدمة طلاب الجامعات من الجيل الأول و / أو الفئات المهمشة
• إظهار الوعي والالتزام بالعمل ضمن سياق وثقافة متنوعة
• خبرة مع أطر التنوع والإنصاف والشمول والانتماء ، وكيف تؤثر على تنمية الطلاب

يمكننا أن نوصي بوظائف مخصصة لك!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi