المسمى الوظيفي: Finance And Treasury Assistant, Gs 4

الشركة: International Renewable Energy Agency

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد الخزانة المالية،

وصف

أمانة الوكالة الدولية للطاقة المتجددة (إيرينا)

الخدمات الإدارية والتنظيمية (AMS)

تاريخ النشر / الإرسال: 07 أبريل 2021

آخر موعد للتقديم: 07 مايو 2021 (منتصف الليل بتوقيت أبو ظبي المحلي)

المسمى الوظيفي والدرجة: مساعد المالية والخزانة ، ع

صافي الراتب السنوي الإرشادي: 192،961 إلى 237،991 درهم بالإضافة إلى صندوق الادخار

مدة التعيين: سنة واحدة ، مع إمكانية التمديد حسب توافر الأموال

محطة العمل: أبوظبي ، الإمارات العربية المتحدة

الدخول في الخدمة: في أقرب وقت ممكن

الوكالة الدولية للطاقة المتجددة هي منظمة حكومية دولية يقع مقرها الرئيسي في أبو ظبي ، وهي مكلفة بتعزيز التبني الواسع والمتزايد والاستخدام المستدام لجميع أشكال الطاقة المتجددة في السعي لتحقيق التنمية المستدامة والحصول على الطاقة وأمن الطاقة والاقتصاد منخفض الكربون. النمو والازدهار. تتمثل مهمة IRENAs في لعب دور رائد في التحول المستمر لأنظمة الطاقة العالمية كمركز امتياز للمعرفة والابتكار ، وصوت عالمي للطاقة المتجددة ، ومركز شبكة لجميع أصحاب المصلحة ومصدرًا للنصائح والدعم للبلدان. في الوقت الحاضر ، تضم إيرينا 163 عضوًا (162 دولة والاتحاد الأوروبي) انضموا إلى نظامها الأساسي ، و 21 دولة أخرى في طور الانضمام وتشارك بنشاط.

قسم الإدارة والخدمات الإدارية مسؤول عن تزويد الأمانة بالدعم الفعال في إدارة مواردها البشرية والمالية ويضمن التسليم الفعال وفي الوقت المناسب للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمشتريات والمالية والسفر والخدمات العامة الأخرى.

الواجبات والمسؤوليات بموجب التوجيه العام للمدير المالي ، سيكون مساعد المالية والخزانة مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• تسجيل وتسوية المعاملات المحاسبية والحسابات الأكثر تعقيدًا.
• فحص وتسجيل المعاملات المالية لتجهيز الحوالات للصرف.
• يوفق بين الحسابات المصرفية الأكثر تعقيدًا بعملات مختلفة.
• يساعد في معالجة المدفوعات وهذا يشمل ، من بين أمور أخرى ، حساب وإدخال وفحص المدفوعات للتأكد من صحتها وإبلاغ التناقضات إلى المشرفين.
• يساعد في معالجة المدفوعات للموظفين عن مستحقاتهم بما في ذلك الرواتب والمطالبات ومنح التعليم وضريبة الدخل.
• يستجيب لاستفسارات الموظفين والأطراف الثالثة.
• يؤدي واجبات أخرى حسب الاقتضاء.

الكفاءات

• الاحتراف: يؤدي مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية ، على سبيل المثال ، الميزانية / برنامج العمل ، والموارد البشرية ، وإدارة قواعد البيانات ، إلخ. القدرة على تطبيق المعرفة بالقواعد واللوائح الإدارية المختلفة في مواقف العمل ؛ يتسم بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج ؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة.
• التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية. يستمع للآخرين ، ويفسر الرسائل من الآخرين بشكل صحيح ويستجيب بشكل مناسب ؛ يطرح أسئلة للتوضيح ، ويبدي اهتمامًا بإجراء اتصال ثنائي الاتجاه ؛ يُظهر الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع.
• المساءلة: يتولى المسؤولية عن جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات ؛ يسلم النواتج التي يتحمل الفرد مسؤوليتها خلال الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة ؛ تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية ؛ يدعم المرؤوسين ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن التعيينات المفوضة ؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء
• العمل الجماعي: يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية ؛ يطلب المدخلات من خلال تقييم أفكار وخبرات الآخرين بصدق ؛ يرغب في التعلم من الآخرين.

مؤهلات

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. مطلوب تعليم ما بعد الثانوي / دورات في مجال إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. شهادة المحاسبة المهنية أمر مرغوب فيه للغاية.

الخبرة: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة. المعرفة الجيدة ب MS Office مع التركيز في Word و Excel و Outlook أمر ضروري. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرغوب فيه.

اللغة: مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة. معرفة اللغات الأخرى ميزة.

***

يجب على المرشحين المؤهلين التقدم للوظيفة الشاغرة المذكورة أعلاه عبر الإنترنت ، من خلال منصة توظيف IRENAs ، Taleo من خلال تقديم سيرة ذاتية كاملة وشاملة وخطاب اهتمام ، بما في ذلك تفاصيل ثلاثة مراجع مهنية سيتم الاتصال بهم إذا تم إدراج طلبهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع الطلبات المقدمة من النساء المؤهلات ، وخاصة من مواطني البلدان النامية.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الخاضعين لدراسة جادة لإجراء مقابلة وسيتلقون إشعارًا بنتيجة عملية الاختيار.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع:: 192961 – 237991 per year
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi