الوصف


المسمى الوظيفي: company set up specialist

الشركة: Tamimi Consulting

تفاصيل الوظيفة: دور

العمل بدوام كامل

تقديم خدمات استشارية إدارية وتجارية عالية الجودة لعملائنا المحليين والدوليين في إنشاء أعمالهم في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وكذلك التنسيق والتعامل مع متطلباتهم الإدارية والتشغيلية بعد تأسيس شركاتهم ، وطوال دورة تشغيلهم. مطلوب مسؤول خدمات العملاء لتقديم دعم فعال واستباقي لعملائنا بهدف تقديم أفضل خدمة ومساعدة في نهج موجه نحو النتائج مع استخدام مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة.
المسؤوليات:
1) تأسيس شركة في جميع المناطق الحرة والولايات الخاضعة لوزارة الاقتصاد في الإمارات العربية المتحدة (مؤسسة المنطقة الحرة ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، شركة IBC ، مؤسسة فردية ، مؤسسة فرعية ، شركة تابعة ، إلخ.)
2) تجديد ترخيص الشركات المؤسسة من قبلنا وكذلك العملاء الجدد الذين يطلبون مثل هذه الخدمات منا.
3) لإدارة وتنسيق العملية الشاملة لتأسيس الشركة وتجديد الترخيص لعملائنا.
4) لإعداد وإدارة وثائق فتح حساب العميل والنماذج والسجلات وملفات الشركة الأخرى ذات الصلة ، وتقديم التقارير إلى الإدارة.
5) الاتصال على أساس يومي مع السلطات ذات الصلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر السلطات الحكومية وسلطات المناطق الحرة ، والإدارات الوزارية ، وخدمات العملاء في المنطقة الحرة ، والوكالات ، والشركات القانونية ، والمحاكم ، وكتاب العدل ، والقنصليات ، والسفارات ، وسلطات الجمارك ، ومراكز الطباعة. والغرف والبلديات والمترجمين والأطراف الثالثة الأخرى.
6) الاتصال على أساس يومي مع عملائنا المحليين والدوليين وداخليًا مع وظائف PRO والحسابات الخاصة بشركتنا (أو الوظائف الخارجية مثل البريد السريع ومركز الطباعة والراعي المحلي وما إلى ذلك) لإدارة المتطلبات التشغيلية والإدارية للتأسيس العملية أو الخدمات الأخرى المقدمة لعملائنا.
7) لتنسيق وإدارة المراسلات الروتينية للعملاء الحاليين على أساس يومي لمختلف الموضوعات مع فهم اتصال كتابي ممتاز.
8) للتواصل مع العملاء الجدد لتقديم معلومات صحيحة ومحدثة حول الخيارات الممكنة لتأسيس شركاتهم في الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بمجالات اهتمامهم التجاري والاستثمار المخطط له والاستعلام عنه. اقتراح البدائل القابلة للتطبيق بما يتناسب مع غرضهم من تأسيس شركتهم. لضمان تقديم الخيارات الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة لعملائنا ، بما يتماشى مع متطلباتهم وسياسات / إجراءات الشركة حيث يتم إظهار الكفاءة الفنية للعملاء في مقارنة الولايات القضائية المختلفة وهياكل الشركة.
9) تقديم خدمات الشركة والترويج لها للعملاء المحتملين والحفاظ على علاقة مهنية معهم ، وكذلك مع شركائنا في العمل ومقدمي خدمات الحلول والشركاء في الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط وأوروبا ومواقع أخرى. لإدارة العلاقات الرئيسية مع العملاء الرئيسيين وتطويرها بشكل أكبر.
10) لمتابعة وتنسيق خدمات ما بعد الإعداد مثل فتح الحسابات المصرفية للشركات ، والمحاسبة ، ومسك الدفاتر ، والتدقيق المالي ، والخدمات الشهرية ، والهجرة والتأشيرات (السياحة ، الزيارة ، التوظيف ، الإقامة) الخدمات ذات الصلة ، خدمات إدارة المكاتب ، مقاصة المستندات و خدمات التصديق ، وما إلى ذلك.
11) لإجراء العناية الواجبة على العملاء الجدد والحاليين حسب / عند الاقتضاء. لمتابعة وتنفيذ “اعرف عميلك” وإجراءات الامتثال الأخرى ذات الصلة من الأطراف الثالثة والبنوك والسلطات القضائية.
12) لفهم أحدث ممارسات الامتثال والممارسات التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة مثل KYC و AML و CFT و FATCA و UBO و ESR و NER و FTA و VAT وما إلى ذلك.
13) إنشاء وإدارة حسابات متعددة لدى الهيئة و / أو البوابات الإلكترونية للأنظمة والتطبيقات الإلكترونية للهيئة و / أو المؤسسات الحكومية.
14) إنشاء حساب لجميع عملائنا الذين يحصلون على خدماتنا للتأكد من أن جميع المعلومات والوثائق المحدثة في أنظمتنا وملفاتنا محدثة ودقيقة وكاملة. للحفاظ على صحة الحسابات والمعلومات المسجلة ، وكذلك أمن المعلومات الخاصة والسرية للعملاء المتاحة لنا.
15) تطوير الكفاءة وفهم القواعد واللوائح والممارسات المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بالمهام والمسؤوليات المضطلع بها.
16) للاحتفاظ بنسخة ورقية محدثة وكاملة ونسخة إلكترونية من جميع الوثائق المتعلقة بالمهام اليومية ودعم الأغراض التشغيلية والأرشيفية.
17) إدارة استفسارات العملاء والتواصل معهم بما يتعارض مع سياسات المراسلات الإلكترونية الخاصة بالشركة.
18) لإدارة المهام الموكلة بفعالية ولباقة ، بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
19) للحفاظ على مستوى عالٍ جدًا من السرية في جميع الأوقات فيما يتعلق بعملائنا وشركتنا بالوثائق والملفات والبيانات والمسؤولين والموظفين والإجراءات والسياسات والمعرفة.

متطلبات

الحد الأدنى من المتطلبات:
1) يجب أن يكون لدى المرشح إجادة ممتازة للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة على مستوى اللغة الأم.
2) معرفة اللغة العربية أو التركية أو أي لغة أوروبية ستكون الأفضلية في اختيار المرشح. في مثل هذه الحالة ، يجب أن يكون الأمر في اللغة الثانية ممتازًا لاعتبارها مؤهلاً.
3) يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز لأدبيات تكنولوجيا المعلومات وتطبيقات MS office (Word و Excel و Power Point) والأعمال المهنية المقابلة عبر البريد الإلكتروني (MS Outlook).
4) أن يكون لديه مهارات اتصال تجارية ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
5) أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل ويفضل أن يكون ذلك في مجال إدارة الأعمال والإدارة ودراسات الأعمال والقانون والإدارة العامة وما شابه ذلك. ستكون الشهادة العليا (أي MBA) هي الأفضل في اختيار المرشح.
6) أن يكون مقيمًا في دولة الإمارات العربية المتحدة لمدة 3 سنوات على الأقل بشكل مستمر.
7) يجب أن تكون استباقية وديناميكية للغاية. كن قادرًا على العمل وفقًا للإرشادات المحددة والأهداف والضغط وكذلك في وضع القيادة الذاتية.
8) خبرة في شركة استشارية أو مكتب محاماة أو مجال مشابه لمدة دقيقة. 3 سنوات أمر لا بد منه.
9) خبرة عمل لا تقل عن 7 سنوات ، كحد أدنى. 3 سنوات منها في دولة الإمارات العربية المتحدة.
10) يجب أن يكون مقيمًا في دبي ، ولن يتم قبول التنقل من أي إمارات أخرى.
11) يجب أن يكون لديك رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.
12) يجب أن تكون قد أكملت جرعتين من لقاح Covid-19 المعتمد في الإمارات العربية المتحدة وأن يكون لديك شهادة تطعيم سارية وفقًا لإرشادات السلطات الصحية في الإمارات العربية المتحدة.
13) يجب ألا يكون لديه أكثر من 30 يومًا من الإخطار ، إذا كان يعمل حاليًا في مكان آخر. إذا كان عاطلاً عن العمل ، فيجب عليه / عليها البدء في غضون 5 أيام عمل عند التوقيع على خطاب العرض.
14) يجب أن يكون قد زار بلده الأصلي مرة واحدة على الأقل في آخر 12 شهرًا وألا يخطط للسفر خارج دولة الإمارات العربية المتحدة خلال الاثني عشر شهرًا القادمة (ما لم تكن هناك حالة طارئة مع وجود سبب منطقي كما هو منصوص عليه في قانون العمل الإماراتي) عند بدء العمل. .

عن الشركة

التميمي للاستشارات هي شركة استشارية رائدة عبر الحدود ، تساعد العملاء على النمو خارج الحدود مع التركيز على دول الخليج والشرق الأوسط وشرق إفريقيا وأوروبا والمملكة المتحدة منذ عام 2010.

تغطي خدماتنا الاستشارية الاستشارات الإدارية والتجارية ، وإنشاء الأعمال ، والخدمات المحاسبية والمالية ، والخدمات الإدارية ، والتسويق الاستراتيجي ، وتطوير الأعمال والتجارة الدولية في مجموعة واسعة من الصناعات وقطاعات الأعمال المختلفة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai


التقديم للوظيفة

العنوان