المسمى الوظيفي: Finance, Controlling and Administration Executive

الشركة: Daimler Trucks North America LLC

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

إدارة المسمى الوظيفي والعمليات

وصف

المهام الهدف من الوظيفة
– مراقبة ومراقبة تدفق جميع المعاملات التي يجريها مركز دبي لقطع الغيار (DPC) بالتعاون مع مزودي الخدمة.
– إعداد ونشر البيانات المالية الشهرية في حينها
– إدارة جميع العمليات المحاسبية ، بما في ذلك الفوترة ، A / R ، A / P ، محاسبة التكاليف ، محاسبة المخزون ، الاعتراف بالإيرادات.
-التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لقضايا دفع عملية دبي وعملية السداد.
– تنسيق الإمدادات والخدمات المحلية مع الوثائق المناسبة ، بما في ذلك مراقبة الاستخدام وكذلك معايير الموردين.
– مراقبة نفقات DPC ومراقبة التكاليف لمقدمي الخدمات (إدارة المستودعات والنقل).
– الحفاظ على إجراءات وأنظمة محاسبية وإدارية فعالة ومتوافقة.
– وضع خطط وتوقعات الميزانية الشهرية والفصلية والسنوية.
– تطوير الملكية وتوحيد جميع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع الكيانات الخارجية.
– منسق الامتثال فيما يتعلق بمتطلبات DPC
– دعم رئيس DPC من حيث الإدارة التعاقدية لعمليات المستودعات.
– إدارة الحساب مع الهيئة الاتحادية للضرائب لإقرارات ضريبة القيمة المضافة واسترداد ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب
مهام
تخطيط الميزانية DTDPC والإدارة المالية
– التخطيط الدقيق والحجز والإبلاغ عن النشاط التجاري باستخدام SAP (الخطة التشغيلية ، الفعلية) بناءً على التفاعل الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة.
– الإشراف على التحقق من أوامر الشراء الصادرة والفواتير الواردة
– حجز ومراقبة نوع تكلفة DTDPC المعين مقارنة بالميزانية المخططة.
– يحقق أهداف الميزانية بجدولة النفقات ، وتحليل الفروق ، والشروع في الإجراءات التصحيحية.
– دعم التقييم المالي للمشاريع واتجاه الأعمال.
– عقد اجتماعات OP و EAI و EAII والاجتماعات الختامية مع الزملاء DCV و OU.
مراقبة التكلفة وإعداد التقارير
– العمل مع فرق HQ و OU لضمان تعقب نفقات الأعمال والإبلاغ عنها بشكل فعال.
– العمل مع الإدارات الوظيفية عبر ضمان الحفاظ على الميزانية على أساس شهري.
– بناءً على الاتجاهات ، أوصي بتدابير توفير التكاليف مع LSP.
– تتبع أي حالات شاذة في التكاليف التعاقدية والتكاليف التي تم تحرير فواتير بها مع LSP والموردين الآخرين والإبلاغ عنها.
الجودة والشهادات البيئية وتدقيق الامتثال
– مراقبة حالة وانتهاء صلاحية شهادات ISO وشهادات IATF من الموردين والعمل مع السلطات ذات الصلة والوحدات التنظيمية لضمان تحديث الشهادة.
-العمل مع الاستشاريين المعينين لمراجعة تقارير المراجعة وضمان الامتثال للعملية.
– الاتصال بفرق المخزون في المقر الرئيسي لتنفيذ عمليات العد بالتنسيق الوثيق مع زملاء شركة BP.
– إعداد وتوحيد التقارير الخاصة بإخطارات المواد الاقتصادية.
المشتريات وإدارة المرافق لـ DTDPC
– تنظيم متطلبات المناقصة لجميع سلع المشتريات مع LSP.
– الحفاظ على خط أنابيب صحي للأوامر والمخزون لجميع العناصر ذات الصلة بالتغليف لعمليات DTDPC.
– وضع المبادئ التوجيهية والحفاظ على مصفوفة الموافقة لجميع المشتريات المحلية.
– إدارة دعم برامج وأجهزة تكنولوجيا المعلومات لجميع المهام ذات الصلة بـ LSP.
إقرارات ضريبة القيمة المضافة والمبالغ المستردة
– إعداد لمحة شهرية عامة عن الرسوم وإدراج ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ بها.
– قم بإعداد ملخصات فواتير التكلفة المصنفة صفرًا وملخصات استرداد ضريبة القيمة المضافة.
– العمل عن كثب مع سلطات الضرائب الفيدرالية لتقديم الطلبات في الوقت المناسب وتنسيق عمليات رد الأموال.
– مواكبة مع اللوائح المتغيرة والإبلاغ عن التغييرات للإدارة.
دعم إدارة السرقة (TRP)
– الاتصال والدعم من المستوى الأول للعناصر المتعلقة بالسرقة (وظيفة الدعم).
– تخطيط وتنظيم وإدارة برمجة المفاتيح.
– العمل مع LSP لضمان التحكم في العملية بما يتماشى مع SOP المحدد.
الإبلاغ
– إعداد ملفات تخطيط الميزانية الشهرية لمراجعتها مع الإدارة.
-إعداد تقارير أسبوعية لتلخيص وتتبع جميع المشتريات المتعلقة بالمشتريات.
– إعداد وإدارة الإقرارات الضريبية الشهرية بناءً على ظروف العمل لاسترداد سريع للضرائب
– خلفية تدريبية / تعليمية- درجة جامعية في المحاسبة أو ما يعادلها

– الخبرة (نوع) – 3+ سنوات من الخبرة الشاملة في المحاسبة والمالية

– معرفة ولغات محددة – خبرة عملية مثبتة كمراقب مالي.
– يفضل CPA أو CMA.
– معرفة سليمة بأساسيات المحاسبة.
– تجربة المراجعة.
– الامتثال المنحى.
– إجادة برامج المحاسبة.
– مستوى متقدم من Microsoft Office (مثل Word و Excel و Power BI و PowerPoint).
– مهارات تحليلية.
– مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (الألمانية / العربية ستكون ميزة إضافية).
– مرونة مكان العمل والقدرة على التكيف والازدهار في بيئة متغيرة.
– الكفاءة الاجتماعية ومتعددة الثقافات.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai