المسمى الوظيفي: Events & Catering Planner

الشركة: AccorHotels

تفاصيل الوظيفة: دور

العمل بدوام كامل

مخطط الأحداث والتموين

من خلال تقديم التقارير إلى مدير CCS ، سيدعم مخطط الأحداث والتموين خدمات المؤتمرات ومديري تقديم الطعام في وظائفهم اليومية بالإضافة إلى ضمان الأداء الفعال لمكتب المبيعات والتموين.

ما في ذلك بالنسبة لك:

– بطاقة مزايا الموظفين تقدم أسعارًا مخفضة في Accor حول العالم
– برامج التعلم من خلال أكاديمياتنا
– فرصة لتطوير موهبتك والنمو داخل عقارك وفي جميع أنحاء العالم!
– القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات ، مثل Planet 21

ماذا ستفعل:

– التماس ، والتفاوض ، وحجز أعمال جديدة ومتكررة من خلال جهود مختلفة (التسويق عبر الهاتف ، والمراسلات ، والإحالات ، ومكالمات المبيعات ، وما إلى ذلك) لزيادة إيرادات التموين إلى الحد الأقصى لتلبية / تجاوز الأهداف.
– خطط ترتيبات الإقامة بما في ذلك غرف النزلاء والتأشيرات والنقل وتفاصيل الوصول والمغادرة والخدمات الخارجية إذا لزم الأمر
– التخطيط والبيع والتفصيل للاجتماع / الوظيفة مع العميل بما في ذلك متطلبات المساحة والأوقات والمعدات والقوائم وما إلى ذلك.
– تنسيق إجراءات الدفع لتشمل: تعليمات الائتمان والدفع المسبق والفواتير ، إلخ.
– إتمام العقود ، وإعداد الأوراق المناسبة ، والتنسيق مع المناطق المناسبة في الفندق ، وحل أي مشاكل ، وشكاوى ، و / أو مشاكل لضمان جودة تسليم المنتج ورضا العملاء.
– الاحتفاظ بسجلات وملفات دقيقة ومقروءة لتوفير تاريخ المجموعة ، وضمان خدمة الجودة المستقبلية والحالية وتعزيز الآفاق المستقبلية
– استخدم نظام Opera لتتبع الحسابات وطلبها وحجزها ومتابعتها
– إجراء عمليات تفتيش الموقع مع العملاء المحتملين والحاليين.
– التأكد من أن رسوم الإيداع / الإلغاء عند الاقتضاء يتم تحويلها إلى المحاسبة.
– سيعالج شخصيًا جميع المعلومات المتعلقة بالحجز إلى الأقسام الأخرى في الفندق المسؤولة عن تقديم الخدمات أثناء تواجد العميل في المنشأة.
– إجراء و / أو حضور الاجتماع اليومي لمراجعة عقود الأحداث لضمان إبلاغ تغييرات اللحظة الأخيرة وفقًا لذلك
– عقد اجتماعات ما قبل المؤتمر للتأكد من الإدارات الرئيسية على دراية كاملة بالتفاصيل ذات الصلة المتعلقة بالمجموعة.
– أن يكون على دراية بالقوانين واللوائح المحلية والتابعة للولاية وإنفاذها ، مع إشارة محددة إلى الصحة والسلامة
-حضور اجتماعات الاتصالات الإدارية الأسبوعية / الشهرية ، وكذلك اجتماعات المبيعات والعمليات كما هو مطلوب.
– المشاركة في المعارض التجارية والمؤتمرات والفعاليات الترويجية داخل الفنادق والمنظمات ذات الصلة بالتجارة. المشاركة بنشاط في التدريب على المبيعات المحدد.
– مساعدة المديرين في استفسارات التأهيل.
– إعداد BEO والعقود والعروض.
– المحافظة على تقويم الإجازة بدعم إداري.
– التعامل مع وتقديم استمارات عمل الموظف المتعلقة بالإجازات / الإجازات المرضية بشكل مناسب.
– ضمان تقديم الخدمة السريعة واللطيفة للعملاء الداخليين والخارجيين.

متطلبات

خبرتك ومهاراتك تشمل:

– الخبرة ذات الصلة أحد الأصول
– يتقن Word و Excel و MS Access (أو أي برنامج آخر لإدارة قواعد البيانات) و Publisher و Photoshop.
– مسؤول وموثوق للغاية
– مهارات اتصال ممتازة ، كتابية ولفظية مطلوبة
– قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
– سيكون المرشح الناجح لاعب فريق منظم للغاية ، وموجه نحو التفاصيل ، ومحترف ، ولديه دوافع ذاتية مع مهارات شخصية ممتازة.
– يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى ومتغيرة باستمرار.
– مهارات الاتصال اللغوي والكتابي باللغة الإنجليزية ممتازة المطلوبة
– خبرة مع / جهات الاتصال داخل أبو ظبي للتسويق / سوق العلاقات العامة أحد الأصول

لماذا العمل لدى Accor؟

نحن أكثر بكثير من مجرد زعيم عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم ، مع التأكد من أن العمل يجلب لك هدفًا لحياتك ، بحيث يمكنك أثناء رحلتك معنا مواصلة استكشاف إمكانيات Accor اللامحدودة.

من خلال الانضمام إلى Accor ، كل فصل من قصتك هو ملكك لتكتبه ، ويمكننا معًا تخيل ضيافة الغد.

عن الشركة

صاحب عمل مهتم يقدم الاحترام والتدريب والتطوير الوظيفي لموظفينا. صاحب عمل جذاب يقدم أكثر من 100 مهنة عبر القارات الخمس.

نحن أكثر بكثير من مجرد زعيم عالمي. نحن 250000 من أصحاب الفنادق ولدينا نفس الشغف بالترحيب. نحن نعتني بملايين الضيوف في 4300 عنوان لدينا وعلى منصاتنا الرقمية. بصفتنا مشغل وصاحب امتياز (خدمات فندقية) ومالك ومستثمر (HotelInvest) ، فإننا نستثمر كل طاقاتنا في جعل “الشعور بالترحيب” يتردد كأفضل وعد فندقي.

من الرفاهية إلى الاقتصادية وفي كل ركن من أركان العالم ، تلبي أكثر من 20 علامة تجارية تابعة لـ AccorHotels جميع احتياجات المسافرين بغرض الأعمال والترفيه الباحثين عن الراحة والاهتمام والخدمات عالية الجودة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi