وظائف خالية لموظف موارد بشرية (إجادة إلزامية للغة العربية) فى دبى بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: HR Officer (Mandatory Arabic Language Proficiency)
الشركة: Aspen Pharmacare
تفاصيل الوظيفة: الغرض من الدور:
موظف الموارد البشرية هو المسؤول عن الأنشطة الإدارية في المنظمة. يدير الدور إجراءات التأشيرات والهجرة وكذلك الأنشطة التشغيلية في كشوف المرتبات وإدارة الإجازات وتدريب الموظفين وإدارة السياسات وسجلات الموظفين وإدارة البائعين.
المسؤوليات:
- التعامل مع جميع متطلبات الهجرة / التأشيرات للشركة ، بما في ذلك التعامل مع تيكوم للحصول على تأشيرات الموظفين الجدد وتجديد تصاريح العمل والتحويلات والإلغاء
- استشارة وإدارة بائعي التدريب الخارجيين والهيئات / السلطات الحكومية والتأكد من الامتثال لمتطلبات الترخيص
- تعامل مع عمليات الموارد البشرية اليومية عبر الشركة بما في ذلك عقود الموظفين وإدارة المكاتب وإدارة النفقات وفتح الحساب المصرفي للموظفين
- تقديم الدعم الإداري في معالجة كشوف المرتبات بما في ذلك إضافة راتب نجار جديد وتفاصيل بنكية وإدخال الإجازات
- التعامل مع التتبع الدقيق والفعال للإجازات على بوابة الموارد البشرية والتحقق من أرصدة الإجازات
- دعم جميع جوانب عملية onboarding بما في ذلك توجيهات الموارد البشرية والانضمام إلى الشكليات
- الرد على استفسارات الموظفين وتقديم إيضاحات حول السياسات وقانون العمل
- تأكد من دقة معلومات الموارد البشرية المتعلقة بالسجلات والملفات وتحديثها والحفاظ عليها بسرية
- صيانة وتحديث بوابات الموارد البشرية (Success Factor – HR Share Point) وضمان توافر معلومات الموارد البشرية في الوقت المناسب وبدقة
- الاتصال بموفري الفوائد الخارجيين وتنسيق التدريب مع بائعي التدريب الخارجيين
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ أنشطة مشاركة الموظفين مثل مبادرات رفاهية الموظف وأحداث بناء فريق الموظفين
- مساعدة HRBP في إدارة مراجعات الأداء والتعلم والتطوير وغيرها من العمليات الاستراتيجية.
- التعامل مع الجوانب الإدارية لإدارة تعداد الموظفين لوثيقة التأمين الطبي والتأمين على الحياة والتنسيق مع بائع التأمين لإدارة المطالبات.
- جمع أسئلة ومخاوف واقتراحات الموظفين ودمجها في مشاريع تحسين الموارد البشرية.
- تنسيق إجراءات الخروج للموظفين المغادرين.
متطلبات
المؤهلات العلمية والخبرة:
- بكالوريوس / شهادة / دبلوم في الموارد البشرية
- 3-5 سنوات في فهم جيد لإجراءات التأشيرة / الهجرة ودورة عمليات الموارد البشرية الشاملة من التوظيف إلى الخارج
مهارات تقنية:
- MS Excel و MS Word و PowerPoint Intermediate – Advanced
- القدرة على تحديد الأولويات والاهتمام الشديد بالتفاصيل – عالية
- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والحفاظ على درجة عالية من السرية – عالية
- معرفة قوية بتشريعات العمل – عالية
الصفات الرئيسية:
اعمال
- مبادرة
- تعدد المهام
- النتائج الموجهة
- التفكير المنهجي
- مركزة
- تعاون
- استباقي
- المسؤولية والمساءلة
اشخاص
المرونة والتسامح مع الغموض * القدرة على مقاومة الإجهاد
- مهارات الاتصال غير الرسمي
- مهارات الاستماع النشط
- مهارات الكتابة
- العطف
الذات
- المعرفة الفنية / المهنية
- صناعة المعرفة
- مسؤولية شخصية
- أمانة
- السلوك الأخلاقي
كفاءات ASPEN:
اعمال
أداء مدفوعة
المساءلة / الملكية
اشخاص
يتعامل مع الغموض / يتبنى التغييرات
يتواصل بفاعلية
الذات
المساهمة بخبرات خاصة
يتصرف بنزاهة
مستوى العمل
ماهر
نوع الوظيفة
عقد
مرتب
ذات صلة بالسوق
مدة
موقف EE
رقم
موقع
دبي
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Dubai
