المسمى الوظيفي: Front Desk Attendant, Up to AED 8,990 per month, Dubai

الشركة: Sapphire Recruitment Consultants

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مسؤول مكتب أمامي

وصف

يبحث عميلنا عن موظف استقبال محترف ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقه. تتمثل المسؤوليات الرئيسية في تشغيل لوحة التبديل والتعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال. بمثابة نقطة الاتصال الأولى لعملائنا والمكتب للزوار والمتصلين. التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي. هناك احتمال أن الراتب قابل للتفاوض بالنسبة للمرشح المناسب.

وصف:

• قم بتشغيل لوحة التبديل
• فحص المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها ، وتلقي الرسائل ، والرد على الاستفسارات الواردة
• تحية بالزوار وتسجيل الدخول والخروج على السجلات ذات الصلة
• تلقي عمليات التسليم وتنسيق خارج التسليم / خدمات البريد السريع
• الإجابة على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتهم إلى الشخص المناسب
• استلام وإرسال رسائل الفاكس
• تأكد من توزيع البريد والفاكسات على الشخص المناسب بدقة وفي الوقت المناسب
• تحديث سجلات الهاتف ، بما في ذلك الامتدادات الداخلية
• توفير معلومات حجز المكالمة الجماعية للموظفين
• حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من ترتيبها
• الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال
• إدارة الإجراءات الخاصة بالتعيينات الجديدة ، على سبيل المثال ، الاتصال بالأطراف ذات الصلة لضمان الالتحاق السلس (تصريح الأمان ، وتمديد الهاتف ، وما إلى ذلك)
• العمل من أجل أن تكون مقدم خدمة داخلي عالي الجودة وتأكد من تلبية جميع متطلبات الدعم الإداري
• التعامل مع المشكلات التي تنشأ حول الأمن والصيانة واللوازم المكتبية
• التصرف وفقًا للوائح
• واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai