المسمى الوظيفي: Training Record Officer – Abu Dhabi Head Office

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: تقديم المساعدة الإدارية والدعم اللوجستي المتعلق بأنشطة التدريب في إعداد وتنفيذ وإدارة خطة التدريب المعتمدة والميزانية والإجراءات. المتابعة مع مقدمي التدريب للتأكد من أن جميع الأمور الإدارية ذات الصلة تتم وفقًا للخطة والسياسات والإجراءات.

أ

العمل انجز:

-يوفر المساعدة الإدارية في إعداد خطة تدريب الشركة وتنفيذها وميزانية التدريب من خلال تجميع المعلومات الأساسية المتعلقة بمنظمي الدورة وتكاليف التدريب وما إلى ذلك.

– يشارك في إعداد وتوحيد وتنفيذ ومراقبة ميزانية التدريب السنوية.

-تنسيق مع منظمات التدريب محليًا وخارجيًا لعروض أسعار الدورات الداخلية والخارجية وإعداد تحليل تكلفة مقارن للإدارة.

– يتابع مع منسقي تدريب المواقع لجميع الأمور المتعلقة بخطة التدريب ، وتسجيل المشاركين في الدورات ، ونماذج المهمة ، إلخ.

– يتعامل مع جميع المراسلات الروتينية ، بما في ذلك المذكرات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات للمسائل المتعلقة بجداول الدورة وطلبات الترشيحات وتسجيل المشاركين في الدورة وإعداد اتفاقيات / خطابات الاقتراح.

– الشيكات ومعالجة جميع الفواتير المتعلقة برسوم الدورة وفواتير الفنادق وتكاليف تقديم الطعام وما إلى ذلك للمدفوعات. يقوم بإعداد بيان شهري / سنوي بالمستحقات لقسم الشؤون المالية ، ويتعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بتكاليف التدريب.

أ

الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة

– بكالوريوس في التربية / إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

-8 سنوات خبرة إدارية في شؤون الموظفين المتعلقة بتنفيذ وإدارة خطط التدريب والسياسات والإجراءات في صناعة النفط والغاز.

– يجب أن يتمتع المرشح بخبرة جيدة في الحفاظ على سجلات التدريب.

– إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ، المعرفة الحاسوبية ضرورية.

– مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين جيدة جدا.

أ

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi