المسمى الوظيفي: Document Control Coordinator /Secretary

الشركة: AECOM

تفاصيل الوظيفة: رقم الطلب / الشاغر

268838 غرفة نوم

تصنيف الوظيفة

الدعم الإداري / السكرتارية

ملخص العمل

• يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد.
• قد يراجع النظام أو الجدول الزمني كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
• يضمن إجراء تغييرات على المستندات في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.
• مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات المستندات وتصديقها.
• يتتبع ويحتفظ بسجلات المستندات.
• يتبع إجراءات موحدة ولكن قد تضطر إلى استخدام السلطة التقديرية لإكمال المشروع.
• يضمن الحفاظ على تتبع المستندات ونظام الإنتاج.
• يعد ويحافظ على نظام مراقبة الوثائق لجميع أشكال التوثيق.
• يصنع نسخًا من الرسم للإنتاج وموظفي الشركة الآخرين.
• يضمن أن جميع المستندات المكتملة قد تم التوقيع عليها من قبل الموظفين المناسبين.
• يوزع نسخًا من المستندات على الموظفين المناسبين.
• ينفذ ويتبع إجراءات برنامج ضمان جودة الشركة.

خط الأعمال

وسائل النقل

موقف الموقف

وقت كامل

ماذا نقدم

سنمنحك المرونة التي تحتاجها للقيام بأفضل أعمالك مع خيارات العمل المختلطة. سواء كنت تعمل من مكتب AECOM أو من موقع بعيد أو في موقع عميل ، فستعمل في بيئة ديناميكية حيث يتم دعم النزاهة وروح المبادرة والعقلية الرائدة.

ستساعدنا في تعزيز ثقافة المساواة والتنوع والشمول – مكان عمل آمن ومحترم ، حيث ندعو الجميع إلى إحضار أنفسهم بالكامل إلى العمل باستخدام مواهبهم وخلفياتهم وخبراتهم الفريدة لخلق نتائج تحويلية لعملائنا.

سنشجعك على النمو وتطوير حياتك المهنية معنا من خلال برامج التطوير التقني والمهني وفرص العمل المتنوعة. نحن نؤمن بالقيادة على جميع المستويات. بغض النظر عن مكان تواجدك في المنظمة ، يمكنك إحداث تأثير دائم على المشاريع التي تعمل عليها والفرق واللجان التي تنضم إليها وأعمالنا.

نحن نقدم أجورًا ومزايا تنافسية ، وبرامج رفاهية لدعمك أنت وعائلتك ، ومصادر التطوير التي تحتاجها للتقدم في حياتك المهنية.

عندما تنضم إلينا ، ستتواصل وتتعاون مع شبكة عالمية من الخبراء – المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء والاستشاريين ومديري البرامج والبناء – يقودون التغيير نحو مستقبل أكثر استدامة وإنصافًا. انضم إلينا ولنبدأ.

بصفتنا صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ، فإننا نؤمن بإمكانيات كل شخص وسنساعدك في الوصول إلى إمكاناتك.

الحد الأدنى من المتطلبات

• الخبرات مع أحدث أنظمة DC وممارسات السكرتارية
• سلطات وأنظمة أبو ظبي المعرفة

المؤهلات فضل

• الدرجة المهنية المفضلة

مجموعة عمل

مجموعة خدمات التصميم والاستشارات (DCS)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi