وظائف خالية لموظف استقبال – مدرسة مبارك بن محمد شارتر فى أبو ظبي بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Receptionist – Mubarak Bin Mohammed Charter School
الشركة: Aldar Academies
تفاصيل الوظيفة: تسعى الدار للتعليم حاليًا للحصول على موظف استقبال في مدرسة مبارك بن محمد شارتر ، أبو ظبي ، للبدء في احتفال العام الأكاديمي 2022-2023
مدرسة مبارك بن محمد تشارتر هي مدرسة مناهج أمريكية ، تقع في قلب مدينة أبو ظبي وهي معروفة بمجتمعها ، ونحن في MBMCS نفخر بأنفسنا لتوفير بيئة داعمة وإيجابية تلهم طلابنا لتحقيق النجاح. نشجع التميز الأكاديمي ، بينما نرعى أهدافهم الفردية وطموحاتهم ، مهمتنا هي تعزيز ثقافة التميز التعليمي من داخل بيئة رعاية وآمنة ، غنية بقيم الانضباط والرعاية المتبادلة والاحترام. من أجل أطفالنا ليكونوا مجتمعًا من المتعلمين مدى الحياة من مواطني العالم ؛ فخورون بتراثهم الوطني.
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.
سوف يتماشى المرشحون الناجحون بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا وتقديرًا حقيقيين لقيم المنطقة.
مؤهلات
المسؤوليات
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين ، وتمثيل الأكاديمية بأسلوب احترافي
- رحب بالزائرين بطريقة ودية ومفيدة
- لديك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول الأكاديمية
- تقديم التوجيه والمساعدة لأولياء الأمور من خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية
- تقديم الدعم الكتابي / الإداري العام ، مثل تحديث سجلات الحضور ، والتصوير ، وحفظ الملفات ، والفاكس ، واستكمال النماذج القياسية ، والرد على المراسلات الروتينية
- القيام بمعالجة الكلمات والمهام الأخرى القائمة على تكنولوجيا المعلومات مثل قواعد البيانات ، إكسل ، البحث على الإنترنت
- إنتاج القوائم / المعلومات / البيانات كما هو مطلوب ، مثل قوائم الفصل
- فرز وتوزيع البريد
- الحضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة كما هو مطلوب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها بطريقة ودية ومهنية (باتباع قواعد / بروتوكول الهاتف القياسي)
- تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
- مساعدة فريق القبول بالمكالمات الداخلية والخارجية
- سجل استفسارات القبول في قاعدة البيانات MIS
- أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والطباعة
- ترتيب النقل للزوار عند الحاجة
- تقديم معلومات دقيقة وشاملة عن المدارس ، بما في ذلك المناهج ومستوى التعليم والرسوم الدراسية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلطف وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين باستخدام نظام الإحالة.
- المساعدة في المهام المسندة حسب وعند طلب فريق الإدارة.
- الاضطلاع بأية واجبات أخرى معقولة ضمن الوظيفة العامة ، بما يتناسب مع تصنيف الوظيفة ومستوى مسئوليتها
- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المديرين / المشرفين مباشرة ومنقط
مؤهلات
الحد الأدنى من المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة / الدبلوم أو شهادة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور يركز على العملاء في المنطقة
- يفضل الخبرة في مجال التعليم
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
- مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية بطلاقة ، كتابية وشفوية
- المتحدث بالعربية هو الأفضل
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين للمساعدة في الاتصال اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متنوعة متعددة الثقافات
- مهارات ممتازة في إدارة المكاتب
- موقف إيجابي يركز على الحلول في الحياة العملية
- فحص إفصاح ومحسن نظيف أو فحص من الشرطة
ما نقدمه:
الدار للتعليم هي عائلة من المدارس المبتكرة ذات المستوى العالمي والتي تركز على الطفل ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 26000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم مكافأة جذابة ، ويشمل نموذج التعلم الذي يركز على المستقبل كلاً من الطلاب والموظفين ، لذا فإننا نركز بشكل خاص على التطوير المهني والتدريب والتدريب.
سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم.
تحرص شركة الدار للتعليم على الاستماع إلى قادة المدارس ذوي التفكير المتشابه والمتقدمين الذين سيرحبون بالتحدي والفرص التي نوفرها.
هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل الوصف الوظيفي هذا في أي وقت. نحن صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ، وملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ندرك أيضًا استراتيجية التنمية الوطنية لدينا ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة في طلباتهم في شركتنا.
تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح من الشرطة.
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi
