المسمى الوظيفي: Supervisor, Recreation Services

الشركة: ADNOC

تفاصيل الوظيفة: الغرض من الوظيفة

الإشراف على خدمات الاستجمام وتقديم خدمات ترفيهية تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة بما يتماشى مع سياسات الشركة من أجل رفاهية ورفاهية موظفي أدنوك وشركات المجموعة وعائلاتهم. المساهمة في تطوير وتخطيط وتنظيم وتنسيق البرامج الترفيهية ؛ الإشراف على مشاريع ومهام محددة لدعم خدمات الشركة الترفيهية والاستجابة للأمور ذات الصلة

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء الأول)

خدمات الرياضة والترفيه ورعاية الموظفين

• الإشراف على وتنظيم الخدمات الترفيهية لموظفي أدنوك وشركات المجموعة وعائلاتهم بما يتماشى مع سياسات الشركة وإرشاداتها والميزانية المعتمدة.
• المساهمة في التخطيط والتنسيق وإجراء مختلف البطولات والمسابقات في الوقت المناسب لبطولات أدنوك (المشتركة بين الإدارات) ومجموعة شركات (بين الشركات) السنوية بما في ذلك الرياضة والفنون والثقافية والأدبية ، إلخ.
• التنسيق مع مختلف الكيانات لتمثيل أدنوك وشركات المجموعة في مختلف البطولات والمسابقات الخارجية الرياضية والفنية والثقافية والأدبية وغيرها في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة بما يتماشى مع سياسات أدنوك.
• المشاركة في التفاوض مع النوادي الصحية والفنادق ومقدمي الأنشطة الرياضية الخارجيين بشأن اتفاقيات العضوية والأسعار التفضيلية للشركات من أجل إفادة موظفي أدنوك وعائلاتهم.
• المشاركة في التخطيط السنوي وإعداد الميزانية وتنسيق الرحلات الاجتماعية والرياضية لموظفي أدنوك وعائلاتهم.
• الإشراف على عمليات وصيانة المعدات والأصول المتعلقة بأنشطة الاستجمام والرياضة وتقديم الطعام والقوارب لضمان صيانتها في الوقت المناسب.
• حضور الاجتماعات والمشاركة فيها ، وإدراج التطورات الجديدة حسب الاقتضاء في البرامج بما يتماشى مع الاتجاهات والتطورات الجديدة في مجال الترفيه.
• قم بإعداد تقارير سنوية عن قائمة البائعين واستكشف أماكن جديدة ستوفر نطاقًا أوسع من الخيارات.
• توجيه وتوجيه أعضاء الفريق لتلبية المتطلبات.
• ترتيب وتحديث كل قائمة البائعين على أساس أسبوعي.
• حافظ على استطلاعات رأي المستخدمين النهائيين نصف السنوية فيما يتعلق بخدمات الترفيه ، والتي ستساعد الفريق على اكتساب المعرفة بالخدمات المطلوبة في المستقبل.
• مراجعة المتطلبات والتخطيط وتعيين نقطة محورية داخل AOT واتخاذ الترتيبات لبدء مهام / أنشطة التنسيق المطلوبة مع جميع الأطراف المعنية (شركات مجموعة أدنوك ومورد الخدمة والاتصالات الجماعية ووظائف تكنولوجيا المعلومات الجماعية وإدارات GS&A.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء الثاني)

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 3)

المسؤوليات العامة

إشراف

• تخطيط جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة والإشراف عليها وتنسيقها لتحقيق الأهداف الوظيفية.
• تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في الوظيفة وتحقيق أهداف القسم المعني.

الميزانيات

• تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم / القسم والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
• تحقق من أي تباينات كبيرة وأبرزها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ سياسات الإدارة / القسم المعتمدة والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات من أجل دعم تنفيذ برامج عمل الإدارة / القسم بما يتماشى مع الشركة والمعايير الدولية.
• الامتثال لجميع التشريعات المعمول بها واللوائح القانونية.

ادارة الأداء

• المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للدائرة / القسم بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.

الابتكار والتحسين المستمر

• تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
• تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة من أجل تحديد الحلول الذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك

التقارير

• تقديم المدخلات لإعداد MIS والتقارير المرحلية لإدارة الشركة

المسؤوليات العامة (متابعة)

الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل

• التواصل اليومي مع رئيس / مدير القسم المعني وموظفي القسم الآخرين بشأن الأمور المتعلقة بالعمل.
• اتصالات منتظمة مع العقود والمشتريات والمالية والوظائف الأخرى لتلبية الاحتياجات الوظيفية.
• كثرة التواصل مع موظفي أدنوك لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالقسم.

الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل

• اتصالات منتظمة مع موظفي مجموعة أدنوك بشأن الأمور المتعلقة بالعمل.
• التواصل المتكرر مع مزودي خدمات الطرف الثالث ، والإمدادات والمقاولين لأعمال التموين.
• التواصل بين الحين والآخر مع المنظمات الحكومية ذات الصلة حسب الاقتضاء.

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الترفيه وإدارة الفنادق أو الإدارة أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

• 6 سنوات من الخبرة في مجال الاستجمام / إدارة الفنادق في مؤسسة كبيرة.
• التواصل الجيد وبناء الإجماع والتفاوض والمهارات المؤثرة والشخصية ومهارات بناء العلاقات.
• معرفة الأساليب والتقنيات والمبادئ والإجراءات المستخدمة في تخطيط وتطوير وإدارة البرامج الترفيهية.
• معرفة الاحتياجات الترفيهية والاجتماعية لمختلف الفئات العمرية.
• معرفة المعدات الرياضية المختلفة المستخدمة في البرامج الترفيهية.
• على دراية بالاتجاهات والتطورات الجديدة في مجالات الترفيه.
• على دراية بقواعد وأنظمة أبوظبي للسلامة والصحة المهنية (OSHAD).

الشهادات المهنية

حسب الاقتضاء

حالة العمل والجهد البدني وبيئة العمل

جهد بدني

• الحد الأدنى. يشمل العمل الوقوف والمشي في مباني الشركة وأثناء الأنشطة الترفيهية ، ويتضمن زيارات خارجية.
• السفر إلى المواقع حسب متطلبات العمل.

بيئة العمل
عادة بيئة مكيفة الهواء. التعرض لظروف الطقس السائدة أثناء الإشراف على مباني الشركة والزيارات الخارجية.

تفاصيل اضافية

عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: الإدارة والخدمات العامة / إدارة المرافق

البعد الوظيفي

الإيرادات / الميزانية: حسب الميزانية المالية المعتمدة
التقارير المباشرة: حسب المخطط التنظيمي
التقارير غير المباشرة: حسب المخطط التنظيمي

شركة المجموعة: ADNOC HQ

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi