الوصف
المسمى الوظيفي: Manager International Student Services
الشركة: Khalifa University
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي
مدير خدمات الطلاب الدوليين ، خدمات الطلاب الدوليين
وصف
المسؤوليات التشغيلية
- تقديم خطة شاملة لتعزيز الخدمات الشاملة المقدمة للطلاب الجامعيين والخريجين الدوليين في جامعة الكويت ، ومساعدتهم على اكتساب تجربة إيجابية أثناء الدراسة في جامعة الكويت ، والاندماج التام والتكيف مع حياتهم الجديدة في أبوظبي.
- التعاون مع مكتب التسجيل للحصول على الموافقات الحكومية (الموافقات) للطلاب الدوليين المقبولين حديثًا.
- الإشراف على ترتيبات تأهيل الطلاب الدوليين بما في ذلك السفر من وطنهم إلى الإمارات العربية المتحدة وخدمات الترحيب في المطار.
- إجراء برنامج توجيه شامل في بداية كل فصل دراسي مصمم خصيصًا لتعريف الطلاب الدوليين بسياسات وإجراءات جامعة الكويت.
- العمل بشكل تعاوني مع مكتب العلاقات الحكومية بجامعة الكويت لمساعدة الطلاب الدوليين في الحصول على بطاقات الهوية الشخصية ، وتأشيرات الإقامة ، ورخصة القيادة الإماراتية ، وفتح الحسابات المصرفية ، والحصول على بطاقات SIM المحلية ، وغيرها من الخدمات الضرورية.
- تقديم المساعدة في مجال التأشيرات والهجرة للطلاب الدوليين وإجراء البرامج وورش العمل المتعلقة بالهجرة المستمرة لضمان بقائهم في وضع قانوني.
- الحفاظ على المعرفة الحالية والمحدثة بقوانين الهجرة والحفاظ بدقة على جميع جوانب سجلات هجرة الطلاب الدوليين.
- الإشراف على الدعم المقدم للطلاب الدوليين فيما يتعلق باحتياجاتهم السكنية قبل وصولهم إلى الحرم الجامعي وعند وصولهم ، بما في ذلك التعاون مع وكالات التأجير والشقق الفندقية في أبوظبي.
- الإشراف على ترتيب المساعدة المقدمة للطلاب الدوليين مع طلبات وزارة التربية والتعليم لمعادلة شهاداتهم الدولية وكشوف الدرجات.
- العمل بالتعاون مع مختلف المكاتب الأخرى في دعم الطلاب والبرامج الأكاديمية.
- تقديم برامج تثاقف قوية بما في ذلك الرحلات إلى مراكز التسوق ومحلات البقالة ومناطق الجذب في مدينة أبوظبي.
- تقديم خدمات استشارية لمساعدة الطلاب الدوليين على التعامل مع الصدمة الثقافية والحنين إلى الوطن وفهم المعايير الجديدة.
- التنسيق والتعاون مع أقسام الحرم الجامعي الأخرى لضمان تجربة إيجابية للطلاب من التسجيل وحتى التخرج.
- التنسيق الوثيق مع مدير خدمات الطلاب لتقديم المشورة بشأن جميع مسائل السياسة والإجراءات وقواعد الممارسة والقضايا ذات الصلة.
- التأكد من توافق رسالة القسم ورؤيته مع أهداف وغايات قسم الخدمات الأكاديمية والطلابية ومراجعتها وقياسها بانتظام.
- تطوير وإدارة ميزانية القسم ؛ مراقبة واعتماد النفقات ذات الصلة بالشكل المطلوب.
- إجراء التقييم المنتظم وضمان الجودة وتنفيذ الإجراءات التطويرية والتصحيحية اللازمة.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات بالجامعة ، والإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاطر الأمنية الأخرى وفقًا لذلك.
- ضمان التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والمسؤوليات عند الحاجة.
- قم بأداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.
المسؤوليات الإشرافية:
- توفير التدريب والتوجيه والإرشاد كما هو مطلوب لتعزيز القدرات الداخلية للفريق وضمان تحقيق الأهداف والخطط الموضوعة.
- التوصية بالدورات التدريبية المناسبة حسب الاحتياجات التدريبية المحددة مسبقًا وتقييم فعاليتها ومراقبة نتائجها.
- إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقًا للجداول الزمنية المخطط لها والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة.
- عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين للتأكد من أن الأولويات واضحة وسير العمل يسير بسلاسة.
- متابعة شؤون الموظفين الإدارية من الإجازات والإجازات وغيرها من الشؤون الإدارية وما يتعلق بها.
مؤهلات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير في التعليم الدولي أو الإرشاد الجامعي أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة المطلوبة
الوافدون:
- ما لا يقل عن 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة.
مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة:
- ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة
إذا احتجت إلى مزيد من المساعدة أو إذا واجهت أي مشكلة مع التطبيق عبر الإنترنت ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بفريق التوظيف ().
الموقع الرئيسي: KUK – جامعة خليفة
الوظيفة: مدير
الجدول الزمني: منتظم
التحول: قياسي
نوع الوظيفة: دوام كامل
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi