المسمى الوظيفي: Receptionist and Office Coordinator

الشركة: GAC Group

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

عنوان الوظيفة الإدارة

خبرة

درجة المدرسة

وصف

المسمى الوظيفي
مكانة مستقبلية ضمن واحدة من أكبر مزودي خدمات الشحن والخدمات اللوجستية والبحرية في العالم.
بسبب التغييرات في هيكل فريقنا ، نحن نبحث عن موظف استقبال / منسق مكتب دائم بدوام كامل في مكتبنا الرئيسي في دبي.
سيوفر المرشح الناجح خدمة عملاء الخط الأمامي لضيوفنا بالإضافة إلى الدعم الإداري داخل عملية المقر الرئيسي. سيرفعون تقاريرهم إلى مدير المكتب وموظف الموارد البشرية للمجموعة.
مجالات المسؤولية الرئيسية:

• إدارة لوحة التبديل: فحص وتحديد الغرض من المتصلين ، وتحويل المكالمات إلى الموظفين والإدارات المناسبة.
• لقاء وتحية ومساعدة الضيوف والزوار. تأكد من أن الاستقبال يعمل بسلاسة وفعالية.
• التعامل مع البريد الوارد / الصادر والبريد بسرعة وكفاءة.
• إدارة غرف الاجتماعات والتأكد من إعدادها للاجتماعات المجدولة.
• تأكد من طلب وتخزين اللوازم المكتبية والقرطاسية في جميع الأوقات.
• مساعدة المديرين والمسؤولين ومهام الموارد البشرية حسب الحاجة.

تفاصيل الوظيفة الأخرى
إدارة الموارد البشرية: توفير الدعم الإداري في تطبيق برامج الموارد البشرية وتوفير دعم الموارد البشرية من حين لآخر لمدير الموارد البشرية لضمان إدارة سجلات الموظفين بشكل صحيح ، وتحديث التأمينات الطبية ، وترتيب رحلات الموظفين / الإقامة في الفنادق.
نحن نقدم:
شروط تنافسية
فرص التطوير الشخصي والمهني ؛
فرصة أن تكون جزءًا من شركة شحن وخدمات لوجستية معترف بها عالميًا ؛
أكاديمية تدريب داخلية حاصلة على شهادة الأيزو.
عن الشركة
شركة وكالة الخليج (GAC) هي مورد خدمات رائد عالميًا لحلول الشحن والخدمات اللوجستية والبحرية ، مكرسة لبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والموظفين والموردين. تأسست GAC في الشرق الأوسط في عام 1956 من قبل المصالح التجارية السويدية ويعمل بها اليوم أكثر من 8000 موظف وتعمل في أكثر من 300 مكتب في جميع القارات. نحن ملتزمون بتقديم مجموعة متكاملة من خدمات الشحن والخدمات اللوجستية إلى أسواق البضائع والناقلات والرحلات البحرية والأسواق الأخرى ذات الصلة بأعلى مستوى من الجودة والسلامة.
متطلبات العمل
المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• خبرة ذات صلة في الاستقبال / خدمة العملاء
• اللغة الإنجليزية ممتازة ، الشفوية والمكتوبة
• مستخدم Office 365 مريح

الكفاءات الرئيسية

• التواصل الفعال
• مسئولية
• التركيز على العملاء – مفيد للغاية وموجه نحو الخدمة
• متحمس للغاية وراغب / قادر على أخذ زمام المبادرة
• منظم ومنظم
• قدرات حل المشكلات
• مهارات تعاونية كبيرة
• التركيز على الجودة والاهتمام بالتفاصيل

يتقدم
مشاركة الوظيفة

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai