المسمى الوظيفي: Senior Specialist, Communications (Strategy, Planning & Content)

الشركة: ADNOC

تفاصيل الوظيفة: 1. الغرض من الوظيفة:

والغرض من هذا الدور هو حماية وتعزيز السمعة الخارجية لأدنوك للتكرير.

سيقوم المرشح الناجح بصياغة وتنفيذ الاستراتيجيات التي تعرض إنجازات الشركة والموظفين الرئيسيين في المنتديات العامة. تتراوح هذه المنتديات من وسائل الإعلام الاجتماعية والتقليدية إلى الأحداث الخارجية ، حيث قد يتحدث مدير الشركة.

تعتبر اللغة الإنجليزية المكتوبة النقية والتفكير الاستراتيجي والإبداع ضرورية لهذا الدور. يجب أن يكون المرشح قادرًا على ترجمة المعلومات الجديدة والمعقدة بسرعة وتقديمها بطريقة واضحة وجذابة. علاوة على ذلك ، يجب على المرشح تطوير فهم عميق لاتجاهات الصناعة لمساعدة أدنوك للتكرير على المساهمة بشكل أفضل في المحادثات المهمة.

يتطلب الدور أيضًا حماية مصالح الشركة خارجيًا ، سواء كان ذلك من خلال تقديم المشورة بشأن الأمور التي قد تجذب الانتباه السلبي أو الرد على الأسئلة المباشرة من الصحافة.

بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن يدعم المرشح تقديم أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركة في أدنوك للتكرير.

من المستحسن التصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو والتصميم الجرافيكي ومهارات اللغة العربية.

الدور هو مكتب في أبو ظبي ، ولكن السفر الدوري إلى مصفاة الرويس سيكون مطلوبا.

2. المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الوظيفية المحددة

• يساهم في تطوير الاتصالات الخارجية للشركة من خلال تنفيذ طرق إستراتيجية وإبداعية لرواية القصص الإيجابية التي تتماشى مع احتياجات العمل.
• يعد بيانات الاتصالات الخارجية والبيانات الصحفية نيابة عن إدارة التكرير في أدنوك مع الحفاظ على سمعة أدنوك وتعزيزها وحمايتها.
• التنسيق مع مجموعة أدنوك في المناسبات الخارجية ، مع التركيز على إدارة العلامة التجارية والترويج لشركة أدنوك للتكرير (على سبيل المثال ، في أديبك).
• تظل متناغمة مع التغطية الإخبارية للصناعة وتقديم المشورة ، حيثما يكون ذلك ملائماً ، ضد السلوك الذي قد يتسبب في الإضرار بسمعة الشركة.
• تعد قادة الشركة عند التحدث في المناسبات الخارجية.
• يستفيد من وسائل التواصل الاجتماعي لإخبار قصص الشركة الإيجابية.
• يوفر تدريبًا على وسائل الإعلام والعروض التقديمية لقادة الأعمال.
• يشارك في تدريبات الاتصالات في الأزمات وفي سيناريوهات العالم الحقيقي.
• تطوير خطط الاتصالات الخارجية للشركة لمواءمتها مع احتياجات العمل.
• يقوم بالأنشطة اليومية لضمان الاتساق والشفافية وفعالية عمليات الاتصال الخارجي.
• يساهم في استراتيجية وأهداف الاتصالات الخارجية لمجموعة أدنوك ويشارك التحديثات ذات الصلة داخل شركة أبوظبي الوطنية للتكرير.
• تنتج قصصًا ومحتوى أعمال متخصصًا وصحائف وقائع ومقاطع فيديو.
• يضمن التعلم الذاتي من خلال البحث والعمل والتدريب. يطور بنشاط المهارات ويكتسب التعرض لوظائف الاتصالات الأساسية بما في ذلك إدارة الأحداث ، وتفعيل الرعاية ، والعلاقات مع وسائل الإعلام ، والمسؤولية الاجتماعية للشركات ، وما إلى ذلك من أجل تقديم دعم فعال لتحقيق أهداف القسم.

• يساهم في التخطيط والتنفيذ والترويج للفعاليات والحملات – بما في ذلك مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات.

ينسق مع الموردين الخارجيين لتقديم محتوى الفيديو.

المسؤوليات العامة

إشراف

• تخطيط جميع الأنشطة والإشراف عليها وتنسيقها في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
• تدريب وتطوير الموظفين ذوي المهارات ذات الصلة لتعزيز الكفاءة لتنفيذ الأهداف في الوقت المحدد.

الميزانيات

• ضمان إنفاق ميزانيات الإدارات على المسؤولية بطريقة فعالة واعية بالتكلفة تضمن تحقيق أهداف الإدارات.
• تحقق من أي فروق غير معقولة في إنفاق الإدارات وأبرزها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تحمل مسؤولية تنفيذ سياسات الإدارات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة.

ادارة الأداء

• دعم تحقيق أهداف الإدارة المعتمدة ، بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة ، بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

التقارير

• تقديم تقارير مرحلية دقيقة وفي الوقت المناسب لإدارة الشركة.

3. الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلي

• علاقة عمل وثيقة مع مدير الاتصالات الخارجية ، الذي سيعمل كمدير مباشر. من المتوقع أن يتلقى المرشح تعليمات من مديره المباشر ويقدم تحديثات في الوقت المناسب عن التقدم المحرز في عمله.
• الاتصال المنتظم المتعلق بالعمل مع شركاء الأعمال بشأن المسائل المتعلقة بالسياسات والعمليات.

خارجي

• التنسيق مع شركات أدنوك والمجموعة لمناقشة المبادرات الخارجية.
• تفاعل مع الشركاء الخارجيين ووسائل الإعلام لدعم أهداف الإدارات حيثما كان مصرحًا بذلك.

4. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الصحافة أو التصميم أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة

• 10 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في التعامل مع العلاقات العامة / الاتصالات / الوظائف القانونية داخل منظمة صناعية كبيرة ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط والغاز.

مهارات

• فهم الدور الاستراتيجي للاتصالات الداخلية لإحداث تغيير تحولي إيجابي وتمكين تحقيق أهداف العمل.
• معرفة قوية بأساليب الاتصال والتأثير والقدرة على التعامل مع الأشخاص عبر مجموعة واسعة من الوظائف وعلى جميع مستويات المنظمة.
• معرفة قوية بأحدث تقنيات وممارسات الاتصالات الداخلية من أجل الاستمرار في تعزيز جهود الاتصال الداخلي.
• معرفة قوية بالاتصالات الداخلية وعمليات وأدوات مشاركة الموظفين.
• إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة. يفضل معرفة اللغة العربية.
• من المستحسن استخدام الفيديو و / أو القصة المصورة التي تحكي قدرات الإنتاج.

شركة المجموعة: أدنوك للتكرير

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi – Ruwais, Abu Dhabi