المسمى الوظيفي: Coordinator – HR Business Partner

الشركة: Transguard Group

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

تقوم مجموعة Transguard حاليًا بتعيين منسق – شركاء أعمال الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في مقرنا الرئيسي في المنطقة الحرة بمطار دبي ، دبي.

المهام الأساسية:

• دعم الطلبات المخصصة لشركاء أعمال الموارد البشرية وغيرهم من كبار أعضاء فريق الموارد البشرية.
• إدارة المهام اليومية المتعلقة بفريق شركاء الأعمال في المقر الرئيسي ، مع اتباع نهج استباقي لحل المشكلات والتوصية بالحلول.
• إدارة وصيانة بيانات المقر الرئيسي للموارد البشرية بما يضمن الصلاحية والملاءمة والدقة.
• دعم من خلال تجربة إعداد سلسة لموظفي المقر الرئيسي ، والعمل مع أصحاب المصلحة والفرق التجارية الرئيسية لضمان وقت الاستجابة في الوقت المناسب.
• العمل بشكل وثيق مع شركاء أعمال الموارد البشرية في مساعدة الإدارة التشغيلية BU.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لموظفي المقر الرئيسي ، والمساعدة في الاستفسارات الخاصة أثناء تنفيذ أفضل أساليب الاتصال.
• القيادة في ضمان تحديث وثائق الموارد البشرية بما في ذلك القوالب والنماذج والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة على SMARP ويتم أرشفة المستندات القديمة.
• تحديث أوراكل بجميع المعلومات ذات الصلة وضمن الأطر الزمنية المحددة.
• دعم مدير أول وشركاء أعمال الموارد البشرية بأي تقارير وطلبات للتحليل.
• تحديد الفرص لتحسين الممارسات المعمول بها.
• العمل في قيادة البرنامج لمختلف مبادرات الموارد البشرية.

مهارات

• EPT 3 أو أعلى (وفقًا لمعايير Per Transguard الإنجليزية).
• إجادة متوسطة في MS Excel و Office 365.
• معرفة عمليات الموارد البشرية والاعتماد الوظيفي المتقاطع.
• القدرة على تخطيط وتنظيم عبء العمل وتفويض المهام.
• معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات ممتازة في الاتصال والتأثير وبناء العلاقات – (كتابية وشفوية وعرضية).
• مهارات شخصية وتنظيمية ممتازة.
• مهارات حل المشكلات والدعم التحليلي والاستباقي.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai