المسمى الوظيفي: Senior Grants Administrator

الشركة: New York University Abu Dhabi

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مسؤول منح أول

وصف

القسم: إدارة المنح

المدرسة / القسم: NYU Abu Dhabi (AD00001)

هل الانتقال متاح لهذه الوظيفة؟: نعم

FT / PT: بدوام كامل

الفئة: الأعمال / المهنية الإدارية

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير أول للمنح ، يتبع مدير إدارة الأبحاث.

هذا المنصب هو عضو رئيسي في عمليات البحث بالجامعة يقدم تقاريره إلى المدير ، إدارة جائزة البريد. سيوفر هذا الموقف الإشراف والدعم على جميع عمليات الجائزة اللاحقة المتعلقة بالأقسام الأكاديمية ومعهد البحوث والبنية التحتية البحثية والمنح الخارجية والبرامج الأخرى. المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشروع لأموال البحوث الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس ، ومنح مركز معهد الأبحاث ، وبرامج البنية التحتية البحثية الأساسية الأكبر ، بالإضافة إلى المنح الخارجية ، مما يضمن إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وإبلاغها إلى باحثون رئيسيون وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعميد ؛ وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي دعم البحث ومديري الأقسام. سيتعاون هذا الموقف أيضًا مع مكتب الشؤون المالية والميزانية في جامعة نيويورك أبوظبي ، ومكتب جامعة نيويورك للبرامج المدعومة ومحاسبة البرامج المدعومة لضمان الامتثال للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لهذا المنصب دور إشرافي لتوجيه مسؤول المنح لدعم مكتب إدارة الجائزة في تخطيط الميزانية ، ومحاسبة المنح ، والتقارير المالية ، والامتثال لعمليات البحث في الجامعة بعد الجائزة.

المكتب مسؤول عن الإدارة المالية بعد منح الجائزة للبحوث والمشاريع الإبداعية في جامعة نيويورك أبوظبي. وهذا يشمل صناديق البحث الداخلية وكذلك المنح والعقود الخارجية. الهدف العام لهذا المكتب هو تسهيل الإدارة اليومية لتمويل البحث لأعضاء هيئة التدريس والباحثين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية العلمية. كما أن المكتب مسؤول أيضًا عن إنشاء ونشر سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة البرامج التي تتم رعايتها بشكل فعال.

المهام الأساسية:

تطوير ميزانية البحث والتنبؤ

• العمل تحت قيادة المدير ، إدارة أبحاث ما بعد الجائزة ، تخطيط وتطوير ميزانية البحث السنوية وتوقعات النفقات لقسم الهندسة ومعهد البحوث والبرامج ذات الصلة. إعداد عرض الميزانية والتقارير لقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعمداء.

مساعدة عملية تمويل الأبحاث الداخلية في جامعة نيويورك أبوظبي وفقًا للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات ؛ المشاركة في تطوير ميزانيات المنح السنوية ومتعددة السنوات لجوائز أبحاث أعضاء هيئة التدريس الجديدة ومنح المركز بما في ذلك تجديد التمويل وما إلى ذلك. * تسهيل أي تغييرات إدارية ومالية على المنح وإجراء تحليل التباين ومراجعة النفقات الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة وحل الميزانية أخطاء.

إعداد تقارير / لوحات معلومات شهرية وربع سنوية وسنوية عن الميزانية لكل من رئيس الجامعة وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والجهات الراعية والعمداء الأكاديميين
إدارة التحليل المالي وإعداد تقارير الميزانية لأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
العمل بالشراكة مع مكتب المالية والميزانية لضمان الدقة والامتثال للنتائج المالية البحثية

إدارة أبحاث ما بعد الجائزة

• الإشراف على إدارة ما بعد الجائزة لمحفظة أبحاث جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك جميع برامج أبحاث أعضاء هيئة التدريس ومنح المركز وصناديق بدء التشغيل وصناديق تعزيز البحث الاستباقي ومشاركة تكاليف ER والمنح التنافسية الأخرى
• العمل كقائد للفريق للحصول على منح بحثية برعاية خارجية وتقارير بحثية برعاية – الإشراف على جميع وظائف ما بعد الجائزة المتعلقة بالبحوث التي تتم رعايتها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الفواتير وتسليم التقارير الداخلية / الخارجية في الوقت المناسب (PI ، المشروع ، الراعي ، القيادة) والتقارير المرحلية ، تقرير ROC ، والامتثال للجوائز ، وتسوية الإيرادات ، وإغلاق الجائزة ، وما إلى ذلك.
• التعاون مع فريق ما قبل المنح ومكتب البحث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية ، NCE ، التمديد ، وما إلى ذلك للمنح الحالية والجديدة بما في ذلك المراكز ، REFs ، وما إلى ذلك وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثل RRC)
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل الجائزة ، و OSP و SPA من أجل التنفيذ السلس للمنح والعقود البحثية برعاية خارجية ؛ إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع وإتمام عملية الإغلاق
• الاتصال بـ NYU SPA ورعاة المنح الخارجيين من أجل التنفيذ ، و NCEs ، وتقديم التقارير المالية ، وعمليات الإغلاق
• تقديم الدعم والمشورة بشأن جميع مسائل إدارة البحوث بعد الجائزة للأقسام / الإدارات من خلال عقد اجتماعات منتظمة
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على الإنجازات الدقيقة المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس والجوائز البحثية
• استخدام نظام إدارة المنح (Cayuse) وجميع الأنظمة المالية (FAME ، تكلفة المشروع ، UDW + ، BIA ، ترخيص CF ، Cayuse ، إلخ) وتحديث حسابات البحث بناءً على المنح الجديدة / العقود / التجديدات / تعديلات الميزانية:

• المساعدة في إعداد المنح الجديدة والمهام ذات الصلة لإتاحة الأموال لأعضاء هيئة التدريس / الباحثين الرئيسيين بطريقة استباقية
• مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، والبنية التحتية البحثية ، ومعهد البحوث ، والمنح الخارجية ، وبرامج البنية التحتية ، وما إلى ذلك.
• المساعدة في معالجة وظائف AHRFs و WD بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية في الوقت المناسب
• مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية
• المساعدة في معالجة الراتب الصيفي بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد البحوث وأبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنح الخارجية
• المساعدة في معالجة PPTP وغيرها من مدفوعات دعم أبحاث الطلاب على منح أعضاء هيئة التدريس
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تقديم مقترحات كايوز ، وإعداد التحليلات المالية ، ومسودات خطابات منح البحث ودعم الموافقات السلس لخطابات المنح لتمويل أبحاث أعضاء هيئة التدريس
• المساعدة في مراجعة ومعالجة مدفوعات المصاريف والمهام الروتينية الأخرى
• حل أي تباينات في المحاسبة والتسوية فيما يتعلق بالفروق في التوقعات والقيم الفعلية والميزانيات لجميع المشاريع
• المساعدة في تقديم تقارير شهرية لوسطاء المشروع وإدارته كما هو مطلوب.
• مراجعة كاملة للمصروفات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار المراجعة
• التفاعل بانتظام مع وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأعضاء هيئة التدريس الذين يجرون أبحاثًا برعاية ؛ العمل بشكل وثيق مع قيادة القسم والوسطاء لتقييم توجهاتهم المستقبلية واهتماماتهم الفورية
• الاحتفاظ بسجلات فعالة لما بعد الجائزة ، والإبلاغ عن نفقات البرامج التي تتم رعايتها ، وإنشاء بنية تحتية فعالة لما بعد الجائزة لضمان الامتثال للمتطلبات المحلية والاتحادية والجامعية والمتطلبات الراعية
• تثقيف / تدريب إداريي القسم وأعضاء هيئة التدريس على سياسات وعمليات إدارة الجائزة
• أداء أي تقارير مستمرة ومشاريع تحليلية ومهام إدارية ذات صلة على أساس مخصص لدعم الإدارة
• مقابلة المدير وتنبيهه بشكل روتيني بالمسائل المحيطة بإدارة جائزة الوظيفة لمجالات المسؤولية المعينة

تحسينات عملية ما بعد الجائزة

• المساهمة في تطوير إدارة البحوث وسياسات الإنفاق التي تتيح المرونة والإنتاجية مع ضمان الضوابط اللازمة
• دعم تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد جائزة جامعة نيويورك أبوظبي. يتضمن ذلك Cayuse ، و FAME ، وأداة إعداد تقارير الميزانية من Oracle ، وتابلو ، وما إلى ذلك.

تطوير السياسات

• المشاركة في تطوير السياسات المتعلقة بالبحوث ، ومراجعة السياسات المالية للجامعة التي تؤثر على البحث

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

التعليم المفضل:

• التعليم المهني المستمر في المحاسبة أو المالية أو إدارة البيانات أو إدارة البحث

الخبرة المطلوبة:

• خبرة في إنشاء تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا ووكالات التمويل
• خبرة في تطوير الميزانية وتقارير المنح البحثية الممولة
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة
• 4-5 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشاريع للمنح البحثية / البحوث المدعومة
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه. تعد الكفاءة الكاملة والكفاءة العالية مع Microsoft Excel أمرًا ضروريًا
• مهارات التعامل مع الآخرين مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على التعلم وفهم سياسات وإجراءات الجامعة بسرعة ، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل وبعد الجائزة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى للجامعة ، ولا سيما المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة في بعض الأحيان لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبو ظبي

يمكننا أن نوصي بوظائف مخصصة لك!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi