المسمى الوظيفي: Sr Accounts Assistant

الشركة: Dnata dubai

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد حسابات الأب

وصف

المسؤوليات:

• قم بإنشاء وإرسال المستندات المالية وتحقق من أن القيود المالية التي تم إنشاؤها في نظام المحاسبة مدعومة بمستندات داعمة كافية.
• قم بتحرير المخزن الائتماني للعملاء ، الذين تم استلام مدفوعاتهم على أساس دوري ، وتحديث النظام بالحد المؤقت من أجل تسهيل المزيد من الأعمال. في الحالات غير الواضحة أو الغامضة ، اتصل بمراقب الائتمان المعني مع تقديم اقتراحات للموافقة على تحرير الاحتياطي الائتماني.
• قم بإنشاء شيكات المورد للتوقيع من قبل السلطة المختصة بناءً على المستندات الداعمة المناسبة بعد التحقق مما إذا كانت الموافقات والتفويضات تتماشى مع سياسة الشركة وفقًا لدليل الصلاحيات.
• تحقق من الوثائق لتحديد الانحرافات عن الإجراءات والممارسات المحاسبية المحددة بشأن المدفوعات والإيصالات والمستحقات والمدفوعات المسبقة والإبلاغ عن النتائج القابلة للاسترداد والسلف إلى المشرف المباشر لاتخاذ الإجراء المناسب.
• قم بتسجيل الفواتير في النظام عند الاستلام في حساب المورد الصحيح والحصول على مزيد من الشهادات لتمكين معالجة الفواتير على الفور. تحديد الفواتير المراد إرجاعها إلى المورد عندما تكون المعلومات غير كافية.
• إجراء التخصيص والمستوى الأساسي من التسوية بناءً على معايير محددة مسبقًا لحسابات المقاصة المختلفة والمدين والدائن والمصروفات النثرية والسداد والخصم وحسابات الاستحقاق بحيث يتم تسجيل جميع المعاملات بشكل مناسب ودقيق في الحسابات الصحيحة
• قم بتحديث النظام المالي بتفاصيل كاملة ودقيقة لتمكين إصدار الفواتير وسندات الدفع والإيصالات والمستندات المالية الأخرى والإدخالات في الوقت المحدد.
• تحصيل المبالغ النقدية التي يتم جمعها وإيداعها في البنوك مع تقرير المبيعات على أساس يومي من مواقع دناتا وطيران الإمارات والرقابة النقدية المختلفة. تصعيد التناقضات مثل النقص النقدي على الفور إلى المشرف / مدير الوحدة ذي الصلة لإجراء مزيد من التحقيق ، وتزويد مشرف مراقبة النقد بالتفاصيل الكاملة إذا تعذر حل التناقض.
• مراقبة نظام محاسبة الإيرادات لضمان الفوترة السريعة لشركات بطاقات الائتمان للوثائق الصادرة ضد بطاقات الائتمان والتعامل مع حالات الرفض / إعادة المبالغ المدفوعة من شركات بطاقات الائتمان لضمان استرداد المستحقات من شركات بطاقات الائتمان في الوقت المناسب.
• استلام التحصيل اليومي من مختلف مواقع دناتا وطيران الإمارات والتحكم النقدي في حسابات المدين ودفتر الأستاذ الجماعي. قم بتحديث أنظمة الأعمال والتشغيل بمعلومات مثل المدين والإيصالات وأسعار الصرف كما هو مطلوب. كن مرنًا للعمل في أي موقع من مواقع التحكم النقدي مع أنماط ورديات مختلفة.
• الرد على الاستفسارات التي تثار يوميًا من الموظفين أو الأقسام المالية الأخرى أو العملاء الخارجيين (مثل المدينين) حسب الاقتضاء ، والتحقيق في الاستفسارات عند الضرورة لضمان استجابة سريعة ودقيقة.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai