المسمى الوظيفي: Part-time Events Coordinator (for Ajman University Graduates)

الشركة: Ajman University

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: منسق أحداث بدوام جزئي

(لخريجي جامعة عجمان)

الكلية / المكتب: مكتب الشؤون الأكاديمية الدولية

تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين.

ملخص الوظائف:

منسق الحدث في مكتب الشؤون الأكاديمية الدولية مسؤول عن كل جانب من جوانب الأحداث التي يعقدها المكتب. يجب أن يكونوا منظمين بشكل جيد مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل ومهارات الاتصال التي تعتبر حيوية في هذا الدور. سيعملون كقائد ومخطط ومنظم ودليل للأحداث والأنشطة التي يعقدها المكتب. الهدف من منسق الحدث هو تنظيم وإكمال الأحداث الرائعة بنجاح والتي من شأنها ضمان رضا وفائدة المشاركين.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• التخطيط والتنظيم والتنفيذ والإشراف على أحداث المكتب التي تقام فعليًا و / أو شخصيًا (خارج الحرم الجامعي / داخل الحرم الجامعي).
• الاتصال والتنسيق مع الكليات والمكاتب والبائعين وأصحاب المصلحة في الأحداث لضمان الانتهاء بنجاح.
• الحفاظ على وتوثيق ميزانيات الأحداث وسجلات النفقات والموارد.
• إجراء استطلاعات الرضا النهائية و / أو تقارير الإنجاز اللازمة.
• قيادة الجولات في الحرم الجامعي وحول مدن الإمارات العربية المتحدة الشهيرة.
• تقديم المشورة والمساعدة للطلاب الدوليين حول الحياة الأكاديمية والطلابية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• مرافقة الطلاب الدوليين من / إلى المطار وبين المواقع ، إذا لزم الأمر.

المؤهلات والخبرة:

• خبرة كبيرة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأحداث.
• مهارات إدارة الموارد واللوجستيات والبائعين المتميزة.
• معرفة متعمقة بهيكل وأنظمة وإجراءات الجامعة ذات الصلة بالطلاب والزوار الخارجيين.
• معرفة متعمقة بدولة الإمارات العربية المتحدة والمواقع السياحية ذات الصلة بالضيوف الدوليين و / أو الطلاب.

مهارات المعرفة:

• المفكرين المبدعين والمبدعين الذين نجحوا في إدارة وتنفيذ الأحداث.
• مهارات العمل الجماعي وإدارة الوقت.
• مهارات اتصال وكتابة وعرض شفهي ممتازة.
• منظم جيدًا مع قدرات ممتازة في أداء المهام المتعددة.
• مهارات اتصال متطورة والقدرة على تعزيز العلاقات التعاونية مع الكليات والوحدات عبر الحرم الجامعي ومع الجمهور ، محليًا ودوليًا.
• شعور كبير بالمسؤولية والمساءلة في المناصب القيادية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman