المسمى الوظيفي: Coordinator – Demand and Planning

الشركة: Transguard Group

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

تعتبر مجموعة Transguard Group من أكثر الشركات الموثوقة في مجال دعم الأعمال والاستعانة بمصادر خارجية في الإمارات العربية المتحدة ولديها قوة عاملة كبيرة وديناميكية ومتنوعة ثقافيًا تضم ​​50000 موظف! نقوم حاليًا بتوظيف منسق – الطلب والتخطيط ليكون مقره من مقرنا الرئيسي في دبي.

المهام الأساسية:

• توفير الدعم الإداري لوحدة الأعمال من أجل معالجة نماذج النشر في Oracle System في الوقت المناسب
• الرد على العملاء في الوقت المناسب من أجل دعم رضا العملاء على جميع المستويات.
• تقديم الدعم الإداري لوحدة الأعمال من حيث توفير المستندات القانونية للموظفين مثل جواز السفر و EID و TGID وبطاقات التأمين ونسخ التأشيرات وشهادات عدم الممانعة للعملاء من أجل التعريف بسلامة الموقع في الوقت المناسب.
• متطلبات إشعار تحويل العملية ضمن المبادئ التوجيهية الموثقة
• نموذج طلب نقل العملية لدعم وحدة الأعمال / العمليات
• قم بترتيب المستندات الداعمة عند الطلب من قبل الشركة و / أو العميل.
• إدارة المواعيد النهائية والتقدم عبر الفريق لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
• الرد على الاستفسارات الخاصة من الداخل والمساعدة في استخراج البيانات لإنشاء التقارير.

مهارات

• المعرفة إكسل أمر لا بد منه.
• المعرفة والخبرة في استخدام ORCALE.
• مطلوب EPT 3 وما فوق (وفقًا لمعايير مستوى Transguard للغة الإنجليزية).
• مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية
• نهج استباقي منظم لتعدد المهام.
• المظهر الاحترافي ، والأسلوب اللطيف ، والصوت الواضح والودي عبر الهاتف
• مهارات التعامل مع الآخرين قوية

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai