وظائف خالية لالمأكولات والمشروبات – سكرتير فى الفجيرة بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Food & Beverage – Secretary
الشركة: Rotana
تفاصيل الوظيفة: وصف
المأكولات والمشروبات – سكرتير
منتجع وسبا الفجيرة روتانا – شاطئ العقة
الفجيرة ، الإمارات العربية المتحدة
المرجع: JB4573989
جديد
المسمى الوظيفي
نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات اتصال استثنائية تفخر بقدرتها على تقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.
بصفتك سكرتيرًا ، فأنت مسؤول عن تقديم مجموعة كاملة من أنشطة الدعم السكرتاري والإداري ، بما في ذلك الأمور شديدة السرية والحساسة لضمان التشغيل السلس للإدارة المعينة حيث سيشمل دورك المسؤوليات الرئيسية مثل:
- تنظيم المراسلات الواردة اليومية ، وإجراء التقييم الأولي والتعامل والرد حسب الاقتضاء
- كتابة وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك
- إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة
- تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة ، وتقديم واستقبال المعلومات أو إحالة الأمور إلى الشخص المناسب للتعامل معها
- حافظ على التقويم محدثًا باستمرار لتسهيل المواعيد والجداول الزمنية للاجتماعات
- إنشاء والحفاظ على ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية ، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء
- رتّب لعقد اجتماعات مختلفة وخذ محاضرًا
- العمل كحلقة وصل إدارية لضمان حصول جميع الأطراف على المعلومات ذات الصلة على التوالي
- تنظيم ترتيبات سفر العمل والواجبات الأخرى كما تم تعيينها
مهارات
التعليم والمؤهلات والخبرات
يجب أن يكون لديك بشكل مثالي دبلوم جامعي في تدريب السكرتارية والخبرات السابقة ذات الصلة. يجب أن يكون لديك أيضًا إتقان في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة والقدرة على تدوين ملاحظات كافية في الاجتماع لإعداد سجل الأحداث. مهارات الكتابة على الكمبيوتر ومهارات الكتابة الكافية لإكمال 60wpm بدقة ستحظى بتقدير كبير.
المعرفة والكفاءات
سيكون المرشح المثالي مهذبًا ، وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف ، ويكون متحفظًا وقادرًا على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت شخص استباقي للغاية و “متحمس” ذو شخصية صادرة وجذابة وودودة. ستعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى وستكون لاعبًا جماعيًا رائعًا مع اهتمام بالجودة ، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية:
فهم عمليات الفنادق
العمل بروح الفريق الواحد
التخطيط للأعمال
الإشراف على الناس
فهم الاختلافات
الإشراف على العمليات
التركيز على العملاء
القدرة على التكيف
التواصل الفعال
حملة من أجل تحقيق النتائج
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Fujairah
