الوصف
المسمى الوظيفي: IFS – Operations Meeting and Events Senior Associate
الشركة: PwC
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي
أحداث اجتماعات عمليات المسمى الوظيفي
وصف
الوصف الوظيفي / الدور
خط الخدمة
خدمات الشركة الداخلية
التخصص
IFS – خدمات الشركات الداخلية – أخرى
مستوى الإدارة
مساعد أول
الوصف الوظيفي والملخص
عمليات الاجتماعات والفعاليات
- مسؤول عن إدارة العمليات اليومية لفريق تحديد مصادر المكان انطلاقاً من مكاتب دناتا دبي والمملكة العربية السعودية. وهذا يشمل الامتثال للسياسة والعملية المعمول بها.
- مسؤول عن المراقبة والتحسين المستمر لعمليات تحديد مصادر الشركة مع التركيز على إدارة توقعات أصحاب المصلحة الداخليين وخبراتهم.
- يدير العلاقة بين برايس ووترهاوس كوبرز ومقدم الخدمة (دناتا) والموردين (الفنادق / الأماكن) ويعمل كنقطة اتصال أولى لحل الشكاوى والقضايا.
- مسؤول عن ضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وتوفير غطاء مناسب من قبل مزود الخدمة كلما لزم الأمر.
- دعم الأحداث الكبيرة لفريق أحداث العملاء والأسواق:
- قدم الدعم كما هو موضح أدناه في WLT و Town Halls و GPM و LoS Universities
- إدارة الفنادق – مراجعة العقود والفواتير.
- إدارة البريد الوارد للأحداث
- إدارة قوائم الحضور والغرف
- المساعدة في تسجيل LPO’s والمورد
- التنسيق مع التمويل لضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين
- المساعدة في الحصول على التصاريح وضمان تقديم أي وثائق في الوقت المناسب
- المساعدة في الموقع في لوجستيات الأحداث وإدارة البائعين.
الأمور المالية
- يقود ويدعم ثقافة التوفير طويل الأجل في تكاليف الحدث
- يتتبع ويبلغ عن المدخرات التي حققها فريق مصادر المكان
- يعمل كنقطة اتصال بين الشؤون المالية و dnata لضمان دقة LPOs والفواتير.
- يضمن معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وبما يتوافق مع ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الأخرى. يضمن إصدار الفواتير بدقة إلى الكيان القانوني المناسب لشركة PwC.
عميل
- يدير العلاقة بين برايس ووترهاوس كوبرز ومقدم الخدمة (دناتا) والموردين.
- نقطة الاتصال الأولى لحل المشكلة ويتم تصعيدها إلى “قائد عمليات السفر” عند الضرورة.
- مسؤول عن توجيه أصحاب المصلحة في برايس ووترهاوس كوبرز من خلال عملية تحديد مصادر المكان بما في ذلك الامتثال للسياسات الداخلية وتأمين الموافقة على الاستثناءات.
- يدعم تطوير السياسات والإجراءات ويضمن اتباعها من قبل منظمي الحدث.
عملية داخلية
- يدعم المراجعات والتوصيات لتحسين الإنفاق على الأحداث بما في ذلك تحديث السياسة لتتماشى مع الاتجاهات في السوق أو بيئة الأحداث العامة.
- يعزز ويفرض الامتثال لسياسة وعملية تحديد مصادر المكان الخاصة بالشركة.
- يدير ويدعم الأنشطة اليومية وفقًا للسياسة التي تضمن الحصول على الموافقات المناسبة للاستثناءات.
- يعمل عن كثب مع Business Resilience لضمان إجراء تقييمات المخاطر لأحداث بناء الفريق.
- يقدم عمليات جديدة أو يحسن العمليات الحالية لتحسين جودة خدمات تحديد المواقع.
- يدير النزاعات ، ويكون بمثابة الانتقال إلى الشخص لتلقي التعليقات من PwC و dnata والأماكن.
- يحل أي تضارب أو تصعيد إلى قائد عمليات السفر عند الضرورة.
- الإشراف على دناتا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة بما في ذلك توفير غطاء إجازة مناسب عند الحاجة.
التعلم والنمو
- القدرة على ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات بعقلية مرنة للتعرف على ما إذا كانت هناك حاجة إلى إدخال تحسينات على العمليات الحالية.
- العمل كمورد رئيسي والاتصال مع المجالات الأخرى للأعمال ، وبناء علاقات متعددة الوظائف وعبر LoS حسب الحاجة.
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Dubai