المسمى الوظيفي: Regional Events Communications

الشركة: Foreign & Commonwealth Office

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي الاتصالات الأحداث الإقليمية

وصف

DXB – DIT Regional Events and Communications Officer، MEaP (AO) Company: Foreign & Commonwealth Office Job Type: Full Time Dubai Apply Now وصف الوظيفة (الأدوار والمسؤوليات) لدى السفارة البريطانية في دبي وظيفة شاغرة لمسؤول اتصالات وأحداث إقليمي تحت إشراف وزارة التجارة الدولية (DIT) لعقد محدد المدة لمدة ثلاث (3) سنوات. تساعد وزارة التجارة الدولية (DIT) الشركات على التصدير والنمو في الأسواق العالمية. يتم تقديم خدماتنا في أكثر من 100 سوق في جميع أنحاء العالم. نحن نشجع التجارة البريطانية في جميع أنحاء العالم ونضمن استفادة المملكة المتحدة من الفرص الهائلة المتاحة لنا. هذا يؤمن ويحسن الرفاهية الاقتصادية والاستقرار في المملكة المتحدة. تغطي منطقة DIT الشرق الأوسط وباكستان (MEaP) أحد عشر سوقًا: أسواق دول مجلس التعاون الخليجي الستة (الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر والكويت وعمان والبحرين) ، بالإضافة إلى إيران والعراق والأردن ولبنان وباكستان. لدعم أهداف التجارة والاستثمار في المملكة المتحدة في هذه المنطقة ، هناك حاجة لتقديم الأحداث الإقليمية التي تروج لعرض المملكة المتحدة في التجارة والاستثمار للمشترين والمستثمرين المحليين في جميع أنحاء المنطقة في القطاعات ذات الأولوية لدينا ، وكذلك الأحداث التي تواجه المملكة المتحدة تهدف في المصدرين في المملكة المتحدة. تشمل هذه القطاعات ذات الأولوية الإقليمية التكنولوجيا ، والأمن السيبراني ، والرعاية الصحية / علوم الحياة ، والتعليم ، والأغذية والمشروبات / التكنولوجيا الزراعية ، والطاقة المتجددة ، والبنية التحتية والخدمات الإبداعية ، والخدمات المالية. لكل سوق قائد قطاع DIT (مستشار تجاري) ؛ بعض القطاعات لديها أيضا قطاع إقليمي رائد (على سبيل المثال ، الأمن السيبراني والطاقة المتجددة). الهدف هو استخدام الأحداث لتعزيز التجارة والاستثمار مع المملكة المتحدة ولكن أيضًا لربط المشترين بالموردين والمستثمرين بفرص الاستثمار ، وسيكون الغرض الرئيسي من هذا الدور هو تقديم ودعم أحداث DIT MEaP الإقليمية الافتراضية أو الحية ، و لامتلاك وتنفيذ إستراتيجية الوسائط الاجتماعية الخاصة بـ DIT MEaP ، وخاصة Twitter و LinkedIn. تتضمن تنسيقات أحداث DIT الندوات عبر الإنترنت واجتماعات المائدة المستديرة وحفلات الاستقبال الشبكية وجلسات لقاء المشتري (مباشرة أو افتراضية) ووجبات عشاء رفيعة المستوى. سيقوم صاحب العمل أيضًا بإنشاء برامج لزيارة الزملاء ، بالتعاون مع فريق الإمارات العربية المتحدة. نظرًا لأن الإمارات العربية المتحدة هي مركز إقليمي للشرق الأوسط ، فإن العديد من المعارض التجارية الإقليمية تقع هنا (على سبيل المثال ، Arab Health ، GESS ، Big 5 ، جلفود ، إلخ). سيتم ربط بعض أحداث DIT بالمعارض التجارية الكبيرة أو في محيطها ، وسيكون البعض الآخر قائمًا بذاته. من المتوقع أيضًا أن يدعم صاحب الوظيفة فرق DIT في الأسواق الصغيرة من خلال تقديم الأحداث الافتراضية الخاصة بهم ، حيث يقع الدور في دبي ، ضمن الفريق الإقليمي DIT MEaP ، ويقدم تقاريره إلى الرئيس الإقليمي للاتصالات والتسويق. أثناء تواجده في دبي ، سيُطلب من صاحب العمل زيارة السفارة في أبو ظبي إذا كان يعمل في حدث إقليمي كبير يقام هناك. قد يكون من المتوقع بعض العمل خارج ساعات العمل (عطلة نهاية الأسبوع / المساء) الواجبات والمسؤوليات: تقديم الأحداث الإقليمية لـ DIT MEaP ، والعمل مع أصحاب المصلحة المعنيين والمتحدثين والموردين سيأخذ صاحب العمل زمام المبادرة في جميع أحداث DIT الإقليمية (والدعم في بعض الأحداث في السوق / السوق الفردية) وإدارتها من البداية إلى النهاية. وسيشمل ذلك العمل عن كثب مع قادة القطاع ذي الصلة في Post أو في DIT HQ في لندن لفهم أهدافهم ومتطلباتهم ، ومن ثم القيادة في التوظيف واللوجستيات وتسليم الحدث. ويشمل ذلك إدارة المؤتمر الإقليمي السنوي DIT MEaP ، وأحداث المملكة المتحدة مثل الحملة الترويجية لدول مجلس التعاون الخليجي ، والأحداث على هامش المعارض التجارية الكبيرة في المنطقة ، والأحداث الخاصة بالأسواق الأصغر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا دون أي موارد للأحداث. في حالة الأحداث الافتراضية ، سيحتاج صاحب العمل إلى أن يصبح خبيرًا في واحد أو أكثر من المنصات عبر الإنترنت المستخدمة في ندوات DIT عبر الإنترنت ، مثل MS Teams أو Webex ، بالإضافة إلى منصة استضافة الأحداث Aventri. ، سيعمل صاحب العمل مع مدير حدث السفارة ذي الصلة إذا تم عقده في الموقع ، أو ، إذا كان خارج الموقع ، مع الموردين مثل الفنادق وأماكن الفعاليات الأخرى ومتعهدو الطعام وشركاء الحدث وما إلى ذلك لتقديم الحدث. سيشمل ذلك حجز غرف الاجتماعات والدفع لها ، وتنظيم تقديم الطعام ، والتأكد من إعداد الغرف بشكل صحيح مع الدعم الفني ذي الصلة. بالنسبة للأحداث الافتراضية والمباشرة ، سيقوم صاحب العمل بإنشاء وإرسال الدعوات ، وإدارة الردود على الدعوات ، والترويج للأحداث. على وسائل التواصل الاجتماعي. سيحتاج صاحب العمل إلى صياغة الرسالة ذات الصلة وأصول وسائل التواصل الاجتماعي للجمهور المناسب وقناة وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام Hootsuite لبرمجة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي مسبقًا والحصول على الموافقات اللازمة. المتحدثين (غالبًا من كبار عملاء C-suite) ، يقدمون تعليمات واضحة ، وينظمون جلسة تشغيل جاف عند الحاجة. سيدير ​​صاحب العمل إدارة الحدث في اليوم. يتضمن ذلك ضمان تقديم المحتوى بشكل فعال (على سبيل المثال ، يعمل العرض / التكنولوجيا إذا كان مباشرًا ؛ والتأكد من أن الشرائح مرئية ومشاركتها بشكل صحيح إذا كانت متصلة بالإنترنت) وأن يتم فحص الحضور مقابل قائمة الضيوف / قائمة المسجلين. لضمان نشر العلامة التجارية الصحيحة في الحدث ، وأن الأصول ذات صلة وجذابة للجمهور. يتضمن ذلك أيضًا إدارة إعداد الغرفة وتثبيت أصول العلامة التجارية والضمانات إذا كان هناك حدث مباشر. بالنسبة للأحداث الافتراضية ، يتعلق الأمر بضمان أن الشرائح وأي خلفيات تستخدم العلامة التجارية الصحيحة ، حيث سيدير ​​صاحب العمل مهام ما بعد الحدث ، مما يضمن تلقي المشاركين للمتابعة ذات الصلة وشكر المتحدثين. سيتم التقاط جميع العملاء المحتملين وسيتم تقييم الحدث مع التقدم بأي معلومات يتم تطبيقها وتطبيقها على الحدث التالي. قيادة وسائل التواصل الاجتماعي لـ DIT MEaP سيقود صاحب العمل أيضًا جهود DIT MEaP في زيادة متابعتنا ومشاركتنا على وسائل التواصل الاجتماعي. سيشمل ذلك: إنتاج وتقديم إستراتيجية DIT MEaP لوسائل التواصل الاجتماعي ، إنشاء وإنتاج محتوى ذي صلة يستهدف المشترين والمستثمرين في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ، بالإضافة إلى المحتوى المواجه للمملكة المتحدة لقنوات المقر الرئيسي عند الحاجة ، والعمل مع DIT HQ في لندن لضمان المحتوى ذو جودة عالية ، لذا اعمل مع فرق MEaP في السوق لضمان وجود مجموعة واسعة من المحتوى من الأسواق. دعم جهود الاتصالات الداخلية والخارجية لـ DIT MEaP قم بتجميع القصص الإيجابية من الأسواق لإنشاء دراسات حالة للنجاح ، ومشروع محتوى للبيانات الصحفية ، واقتباسات لكبار أصحاب المصلحة ، ومحتوى للمواد الترويجية ، والقائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل القيام بذلك التحلي بالمرونة والاضطلاع بمهام أخرى مخصصة حسب الحاجة ، بما في ذلك المشاركة في التخطيط للطوارئ في السفارة وأي استجابة لأزمة. السلوكيات الرئيسية المطلوبة: التواصل والتأثير – توصيل الغرض والتوجيه بوضوح ونزاهة وحماس. احترام احتياجات واستجابات وآراء الآخرين العمل معًا – تكوين شراكات وعلاقات فعالة مع الأشخاص داخليًا وخارجيًا ، من مجموعة متنوعة من الخلفيات ، ومشاركة المعلومات والموارد والدعم إدارة جودة الخدمة – تقديم أهداف الخدمة بامتياز مهني ، والخبرة والكفاءة ، مع مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة. التسليم في بيس – تحمل مسؤولية تقديم نتائج جيدة في الوقت المناسب مع التركيز والقيادة. الأهلية: سيتم النظر في الطلبات فقط من أولئك الذين يقيمون حاليًا في الإمارات العربية المتحدة ولديهم تأشيرة إقامة سارية وسارية المفعول في الإمارات العربية المتحدة. سيُطلب من المتقدمين تقديم دليل على تأشيرة الإقامة في الإمارات العربية المتحدة / بطاقة الهوية الإماراتية كجزء من طلبهم. المؤهلات والمهارات والخبرة الأساسية خبرة في إدارة أحداث الأعمال والتخطيط والخدمات اللوجستية لكل من الأحداث الحية والافتراضية ، بشكل مثالي في بيئة B2B أو G2B. تجربة إدارة وتنمية قنوات الوسائط الاجتماعية B2B أو G2B. خبرة في استخدام منصات الاجتماعات عبر الإنترنت / الافتراضية . اللغة الأم / بالقرب من المستوى الأصلي لمهارات الاتصال في اللغة الإنجليزية. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة ، شفهياً وخطياً. القدرة على صياغة نسخة عالية الجودة. فهم التسويق والعلامات التجارية. سجل مثبت للقدرة التنظيمية. القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية ، مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل ودون المساس بجودة العمل القدرة على العمل بشكل مستقل ، وتطبيق المبادرة وحل المشكلات والعمل تحت الضغط لتلبية الأولويات والمواعيد النهائية والأهداف المتعددة والمتغيرة. خبرة في إشراك أصحاب المصلحة على جميع المستويات. خبرة في العمل في بيئات كبيرة ومعقدة ، ومهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وقدرة مثبتة على المشاركة على جميع المستويات داخليًا ومع جهات اتصال خارجية ، والتعاون بفعالية عبر فرق السفارة ، والقدرة على تعدد المهام والاستجابة بسرعة ومرونة لتلبية الأولويات المتعددة والمتغيرة. أخلاقيات عمل قوية ويظهر مستوى عالٍ من الاحتراف. يُظهر المجاملة والمراعاة في التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. مهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات وعلى دراية جيدة في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و Teams). السلوكيات المطلوبة إدارة خدمة عالية الجودة ، والتسليم بوتيرة سريعة ، والتواصل والتأثير ، والعمل معًا الموعد النهائي لتقديم الطلبات الموعد النهائي لتقديم الطلبات – اليوم النهائي لتقديم الطلبات

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai