المسمى الوظيفي: Administrative Assistant (Immediate Hire) – Al Muna Academy

الشركة: Aldar Academies

تفاصيل الوظيفة: أكاديميات الدار تبحث عن مساعد إداري لأكاديمية المنى ، أبو ظبي تبدأ على الفور.

تقع أكاديمية المنى في قلب مدينة أبو ظبي وقد تم تصنيفها مؤخرًا من قبل ADEK – دائرة التعليم والمعرفة بأبوظبي (ADEK) تخدم أكثر من 700 طالب من الحضانة – السنة 6 نتبع المنهج الوطني في إنجلترا. المدرسة مجتمع نابض بالحياة.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

سوف يتماشى المرشحون الناجحون بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا وتقديرًا حقيقيين لقيم المنطقة.

المسؤوليات:

• حضور جميع اجتماعات فريق الإدارة.
• طباعة ووضع العلامات التجارية للوثائق الرسمية والخطابات لأولياء الأمور.
• تلقي رسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها والرد عليها نيابة عن فريق القيادة العليا (SLT) حسب الاقتضاء.
• الاتصال مع أعضاء هيئة التدريس وغير المدرسين والرد على الاستفسارات حول الأمور التي تقع ضمن مسؤولية postholder.
• تصميم وثائق جديدة ، عند الضرورة ، لتحسين فعالية الأكاديمية.
• حضور أي تدريب تعتبر ضرورية فيما يتعلق بدور الدعم الإداري.
• دعم المسجل في إضافة بيانات الطالب على ESIS.
• إدارة نظام Engage مثل تجميع تقارير الانخراط في برنامج Excel وإدخال البيانات في النظام (تخصيص الطلاب والمعلمين للفصول الدراسية / الأقسام وإنشاء وإعادة تسمية وحذف الأقسام / الفصول للعام الدراسي الجديد وما إلى ذلك)
• يكون مسؤولاً عن أن يكون جزءًا من الاتصالات والتقارير ذات الصلة بـ COVID.
• رسائل دمج المراسلات لتوفير خدمة أكثر تخصيصًا للآباء ومرفقة بنظام DMS.
• مسؤول عن الاتصالات مع أولياء الأمور ، عند الاقتضاء.
• قم بمعالجة أي نماذج من خريجي الطلاب للمدرسة بأكملها ، وقم بتحديث برنامج Engage وأرسله إلى عمليات القبول.
• مساعدة GRE وفريق الإدارة في المهام الإدارية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر امتثال ADEK والتواصل والتقارير والترجمات والصياغة وما إلى ذلك.
• دعم موظف الاستقبال في حضور الزوار وأولياء الأمور والرد على المكالمات وتحديث معلومات حضور الطلاب مثل الوافدين المتأخرين والمنكوبين في وقت مبكر.
• تغطية الاستقبال عندما يكون موظف الاستقبال في فترات راحة أو في إجازة ، بما في ذلك تغطية الإجازة الدورية.
• يؤدي مجموعة متنوعة من أعمال الدعم الإداري والكتابي التي تدعم امتثال المدرسة (الموظفين والطلاب) بما يتماشى مع متطلبات دائرة التعليم والمعرفة والمدرسة.
• المساعدة في أي مهام تشغيلية أو تعليمية ذات صلة بناءً على طلب SLT.

طلب:

يجب إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية تتضمن تفاصيل اثنين من الحكام عبر صفحة الوظائف.

ماذا نقدم:

أكاديميات الدار هي عائلة من المدارس المبتكرة ذات المستوى العالمي والتي تركز على الأطفال ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 25000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة بما في ذلك التغطية الطبية والرحلات والسكن وأماكن مدارس الأطفال المجانية. يتضمن نموذج التعلم الذي يركز على المستقبل كلاً من الطلاب والموظفين ، لذا فإننا نركز بشكل خاص على التطوير المهني والتدريب. سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم.

تحرص أكاديميات الدار على الاستماع إلى قادة المدارس ذوي التفكير المتشابه والمتقدمين الذين سيرحبون بالتحدي والفرص التي نوفرها.

تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح من الشرطة.

# LI-HR @ AMN

مؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة الثانوية العامة. يفضل درجة البكالوريوس.

الحد الأدنى من الخبرة: خبرة سنتين في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التعليم.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية. مطلوب إجادة اللغة العربية.
• أن تكون ودودًا ومهنيًا وهادئًا وواسع المعرفة.
• أن نكون قادرين على التعامل بمهنية مع مجموعة من أصحاب المصلحة.
• يبرع في تطبيقات Microsoft Office.
• الحماس والمبادرة والمرونة ومهارات التعامل مع الآخرين والتحفيز والمرونة والصبر والقدرة على العمل بمرونة كعضو في فريق والقدرة على الانطلاق بسرعة.
• مستوى عال من الاحتراف والاهتمام برفاهية الأطفال.
• موقف إيجابي يركز على الحلول في الحياة العملية.
• مهارات تواصل وشخصية قوية للتواصل مع أولياء الأمور في بيئة متنوعة متعددة الثقافات.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi