المسمى الوظيفي: Community Outreach Coordinator – Student Affairs

الشركة: New York University Abu Dhabi

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي منسق التواصل المجتمعي – شؤون الطلاب

وصف

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين منسق للتواصل المجتمعي يتبع رئيس التوعية المجتمعية.

سيلعب المنسق دورًا أساسيًا في دعم إنشاء مسارات للطلاب للمشاركة “في أبوظبي”. إنهم يدعمون بناء شراكات مجتمعية مفيدة للطرفين ويساعدون في خلق فرص تطوعية وخدمية وتعليمية تساعد الطلاب على الانخراط بعمق مع السكان المختارين في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وتشكيل فهم الطلاب لكيفية تشكيل المجتمعات والمساهمة فيها. سيكونون جزءًا منها في المستقبل.

سيكون هذا الموقف مسؤولاً عن الإدارة اليومية لجميع الوظائف الإدارية والتشغيلية لقسم التواصل مع المجتمع. سيقوم المنسق بتنفيذ برامج التوعية والخدمات التعليمية في أبو ظبي مع مجالات التركيز التي تشمل الحفاظ على البيئة ، والإدماج / أصحاب الهمم ، وتمكين الشباب.

تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من المبادرة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بسرعة وكفاءة ، لا سيما في أوقات الازدحام خلال العام الدراسي.

المهام الأساسية:

الإدارة الإدارية * تعمل كمصدر للمعلومات لموظفي القسم ومساعدي الطلاب حول السياسات والإجراءات والإجراءات الإدارية ، حسب الحاجة

• الرد على الاستفسارات العامة وحل التحديات الإدارية الروتينية
• إدارة سفر الموظفين ولوجستيات الاجتماعات (شخصيًا وافتراضيًا) ، والتواصل مع أصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة
• إنشاء وتوثيق إجراءات وإرشادات سير العمل لضمان أقصى قدر من الكفاءة
• دعم القسم بالمهام الإدارية المختلفة لدعم إدارة شبكات السفراء (مساعدي الطلاب) ومجموعات اهتمامات الطلاب (SIG)
• المساعدة في الإشراف على الطلاب من خلال تتبع ساعات العمل أو توثيق تقييمات الأداء أو إجراء التدريب أو تعيين المشاريع
• الاحتفاظ بجدول زمني لأنشطة التوعية المجتمعية ، بما في ذلك البرامج والأحداث وورش العمل والمؤتمرات
• إدارة تنظيم غرفة تخزين التوعية المجتمعية

إدارة الأحداث * القيام بدور قيادي في إدارة الأحداث الصغيرة والكبيرة (مثل الاجتماعات والمحادثات والأحداث وورش العمل والمؤتمرات … إلخ)

• تقديم الدعم والإشراف على جميع الخدمات اللوجستية للحدث ، بما في ذلك حجز الأماكن ، والتموين ، والصوت والفيديو ، والإعداد / الانهيار ، وتنسيق السفر / النقل ، حسب الحاجة
• الاتصال بالموردين والعارضين وأصحاب المصلحة ومختلف إدارات جامعة نيويورك أبوظبي (مثل المرافق والمشتريات والتمويل) أثناء التخطيط للحدث لضمان التنسيق السلس
• معالجة طلبات إصدار تراخيص أو تصاريح الفعاليات وفقًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة وسياسة جامعة نيويورك أبوظبي

تتبع الميزانية والإدارة المالية * نقطة اتصال لجميع العمليات المالية وأنظمة إعداد التقارير (أوامر الشراء ، والفواتير ، وإيصالات البطاقة الشخصية ، والسداد)

• مراقبة وتتبع النفقات الشهرية للإدارة
• المشاركة في أنشطة تخطيط الميزانية السنوية
• تنسيق أنشطة تتبع الميزانية لدعم إعداد التقارير الداخلية للإدارة العليا ، حسب الحاجة

الاتصالات * بمثابة مصدر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في تبادل المعلومات حول برامج القسم والأحداث القادمة.

• المساعدة في التواصل السلس بين القسم وأصحاب المصلحة في المشاركة المجتمعية في جامعة نيويورك أبوظبي لدعم التواصل متعدد التخصصات على مستوى الجامعة
• تمثيل القسم في لجان جامعة نيويورك أبوظبي المختلفة والمساعدة في تحديد فرص المواءمة والتعاون
• فحص وتقييم المراسلات الواردة إلى صندوق الوارد الخاص بالتواصل العام مع المجتمع وإعداد الردود حسب الاقتضاء
• تحديد المحتوى الجذاب بشكل استراتيجي للنشرة الإخبارية للتواصل المجتمعي
• قم بتحديث صفحة الويب الخاصة بالتوعية المجتمعية وصفحات بوابة الإنترانت الداخلية بشكل روتيني
• المساعدة في توصيل محتوى الاتصالات مع أصحاب المصلحة الخارجيين بالإضافة إلى التسويق على مستوى الجامعة لبرامج التواصل المجتمعي المميزة (مثل مؤتمر التوحد وبرنامج القيادة BEN / GEN)

إعداد التقارير وإدارة البيانات * تحسين أنظمة تتبع أنشطة الإدارة ومراقبتها وأرشفة البيانات وإعداد التقارير لزيادة الدقة والكفاءة

• يمكنك الاحتفاظ بالمستندات وأرشفتها باستخدام أنظمة حفظ ملفات فعالة على محرك الأقراص المشترك
• الحفاظ على مخزون من مواد التوعية المجتمعية واللوازم المكتبية
• إنشاء وتحديث جداول البيانات وقواعد البيانات ومجموعات البيانات
• جمع البيانات لدعم أنشطة شؤون الطلاب الدورية مثل تقرير التخطيط السنوي (APR) والخطط الإستراتيجية للقيادة وتقييمات الأثر على مستوى الجامعة

التعليم المطلوب: * بكالوريوس

الخبرات المطلوبة: * 1-2 سنوات خبرة في دور إداري

• مهارات ممتازة في الكتابة والعلاقات الشخصية والتواصل والعرض التقديمي
• مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
• إجادة عالية في إدارة المشاريع والفعاليات
• خبرة في دعم وظائف متعددة وسجل مثبت في إدارة الواجبات والمهام المتزامنة بنجاح
• خبرة في إدارة ومراقبة الميزانيات والنفقات
• إعداد مواد العرض اللازمة لمختلف أصحاب المصلحة
• القدرة والاستعداد للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع وخاصة خلال العام الدراسي

الخبرة المفضلة: * خبرة في التعليم العالي أو تنمية المجتمع أو مجال ذي صلة

• شغف بناء المجتمع والعمل التطوعي والتأثير الاجتماعي
• سجل حافل من التواصل الواضح مع الشركاء وإدارة أوجه التعاون المتعددة في وقت واحد ، لا سيما في سياق دولة الإمارات العربية المتحدة

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi