المسمى الوظيفي: Assistant Registrar

الشركة: City University College of Ajman

تفاصيل الوظيفة: ملخص العمل

1. يضمن دقة وأمن السجلات الأكاديمية للطلاب من خلال تطوير إجراءات الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية وتسجيل درجات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة وممارسات إدارة السجلات القياسية.

2. تقديم خدمة عالية الجودة لدوائر الحرم الجامعي من خلال إصدار تقارير الدرجات ونصوص الدرجات والتحقق من تسجيل / درجات الطلاب وتقارير البيانات والمعلومات الأخرى الخاصة بالطلاب وترجمتها وتشرح وتنفذ السياسات والإجراءات الأكاديمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، وأولياء الأمور.

3. يضمن دقة سجلات الطلاب وتصنيف كل فصل دراسي عن طريق تنسيق تقارير التدقيق وغيرها من عمليات التحقق من ضمان الجودة لسجلات الطلاب والتي تشمل فحص الساعات المعتمدة والرسوم وغيرها من المعلومات الهامة ، وطلب تقارير مختلفة ، والتحرير بحثًا عن الأخطاء ، وإجراء التصحيحات اللازمة ، و إبلاغ النتائج إلى المسجل.

4. يضمن أمن وحماية مجموعة متنوعة من السجلات من التلف والاستخدام غير المصرح به من خلال وضع إجراءات أمنية وإنفاذها لجميع السجلات الورقية والميكروفيش والإلكترونية.

5. يشرف على عملية تحصيل رسوم التسجيل ، بما في ذلك مراقبة الوثائق المناسبة ، وتوفير التدريب ، وإنفاذ الإجراءات المتعلقة بمعالجة الأموال والتسوية ، والتنسيق مع التدقيق الداخلي ، والمكتب ، والمكاتب الأخرى ذات الصلة.

6. يشرف على الإبلاغ عن بيانات التسجيل إلى National Student Clearinghouse ويسهل حل تناقضات النظام والبيانات ذات الصلة ، فضلاً عن الصعوبات التي يواجهها الطلاب ، مثل تأمين تأجيل القروض والمسائل الأخرى ذات الصلة.

7. يشرف على خدمات التسجيل من خلال تطوير وتوثيق السياسات والإجراءات ، وتنفيذ وصيانة أنظمة فعالة ، والعمل بالتعاون مع المسجل وآخرين لضمان إنفاذ السياسات والإجراءات الأكاديمية والحفاظ على السجلات المناسبة.

8. يشرف على خدمات الدعم للطلاب مثل معالجة عمليات السحب والإلغاء وسقوط المدرس وإسقاط المتطلبات المسبقة والأقسام المحذوفة مع التسجيل وتقييم رضا الطلاب عن خدمات التسجيل من خلال فحص اتجاهات التسجيل.

9. يحافظ على معرفة شاملة بالسياسات الأكاديمية وأنظمة بيانات الجامعة ويوفر التدريب لمجتمع الحرم الجامعي حول موضوعات مثل بناء جدول الحصص والسياسات الأكاديمية وأنظمة وبرامج الكمبيوتر المستندة إلى الويب.

10. يشرف على تطوير جداول الفصول الدراسية من خلال الحفاظ على إجراءات بناء الجدول الزمني للفصول الدراسية ، وتوفير التدريب لفئات الحرم الجامعي بما في ذلك رؤساء الأقسام والسكرتارية فيما يتعلق بهذه الإجراءات ، وتحرير الجدول الزمني للدقة والامتثال لسياسات الجامعة ، وتحديث دليل التسجيل (التواريخ الهامة والمواعيد النهائية ، التسلسل وجدول الاختبارات النهائية وما إلى ذلك) ونشر الجدول على الويب.

11. يطور وينشر ويفرض تسلسل التسجيل لكل دورة تسجيل ، بما في ذلك تحديد تواريخ الأولوية للفئات المعتمدة من الطلاب ، والإشراف على الإدخال ، والصيانة ، واختبار فحص المتطلبات الأساسية ، وتسلسل التسجيل ، واسترداد الأموال ، وجداول الإلغاء على نظام قاعدة بيانات الجامعة.

12. يضمن حصول الطلاب على المعلومات المناسبة اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتسجيل ، وتغيير الجدول الزمني ، ونجاح / عدم اجتياز الدرجات ، وتدقيق الدرجات ، والانسحاب ، وأن الطلبات تتم معالجتها بحساسية ودقة ووفقًا لسياسة الجامعة من خلال مراقبة معالجة مثل هذه التغييرات ، واقتراح التغييرات على السياسة عند الحاجة ، وإبلاغ مجتمع الجامعة بهذه التغييرات.

13. يضمن الامتثال لدفع الرسوم ، واسترداد ، وسياسات الائتمان عن طريق اختبار الرسوم كل فصل دراسي ، وتحديد المواعيد النهائية لدفع الرسوم كل فصل دراسي ، وضمان معالجة تقارير الإلغاء ، وتحديد ونشر الموعد النهائي لاسترداد كل فصل دراسي.

المهارات المطلوبة

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مكتب مسجل الجامعة أو قسم التسجيل. مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية. القدرة على العمل في المواعيد المحددة. مهارات حل المشكلة ممتازة اللازمة. موقف إيجابي موجه نحو نجاح الطالب ضروري بنزاهة وأخلاق عالية. خبرة في إدارة المشروع. يجب ان يكون قادر علي العمل لساعات بمرونه. يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الماجستير في أي مجال ذي صلة. يجب أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman