المسمى الوظيفي: DOCUMENT CONTROLLER (Freight Forwarding & Shipping Background)

الشركة: Al Sharqi Shipping Co LLC

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي DOCUMENT CONTROLLER (Freight

وصف

نحن نبحث عن مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا للوثائق ، ستكون مسؤولاً عن جميع المستندات الخاضعة للرقابة لشركتنا ، مع التأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة عندما يحتاجون إلى ذلك. ستنتقل إلى جميع المستندات الخاضعة للرقابة وإجراء التعديلات والتحديثات والتحقق من الدقة. الحفاظ على جميع المستندات المتعلقة بالشحن والشحن.

المسؤوليات:

· الاحتفاظ بوثائق مثل أمر التسليم وبوليصة الشحن ووثيقة الدخول والشهادة

· الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بالاستيراد والتصدير للشحن.

· يجب أن يكون لديه معرفة مناسبة بحجوزات التصدير وتعليمات الشحن وعملية فاتورة الإنزال.

· مهارة اتصال جيدة أثناء التنسيق مع العملاء والناقلين والمكتب الخلفي فيما يتعلق ببوليصة الشحن وإصدار الفواتير والنزاعات والقضايا الأخرى ذات الصلة.

· يمكن أن يعمل بالاعتماد ويدير مهمته في الفترة المحددة.

· التنسيق مع الحسابات الخاصة بالدفع وإصدار السندات.

· التأكد من أن بوليصة الشحن مع المستندات الأخرى يجب أن يتم تسليمها للعملاء في الوقت المحدد ، بمجرد إبحار السفينة.

· إنشاء وإدارة أنظمة التسلسل الهرمي للوثائق والعمليات

· تولي مسؤولية تحديد جميع المستندات وتصنيفها وحفظها

· إجراء عمليات تدقيق على المستندات بشكل متكرر للتأكيد على أنها حديثة وتعكس بدقة الأدلة المسجلة

· فحص وتحرير المستندات الواردة والاستعداد للتوزيع

· تأكيد تسليم المستندات للموظفين المناسبين

القدرة على اكتشاف المشكلات وحلها.

العمل الجماعي والاستعداد لتنسيق عملك مع الآخرين.

انتبه للتفاصيل.

تنظيم المدفوعات أو معالجة المعاملات نيابة عن العميل ، مثل رسوم الشحن.

التنسيق مع فريق النقل فيما يتعلق بتسليم الحاويات للعملاء في الوقت المحدد.

متطلبات:

· 2 أو 3 سنوات بالإضافة إلى خبرة مراقب المستندات في مجال شحن البضائع والشحن.

· الكفاءة مع Microsoft Office (Excel ، Word ، Outlook) ومحرك Google.

· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة

· منظمة للغاية وفعالة والاهتمام بالتفاصيل.

· مهارة مثبتة لإنشاء وتنفيذ عمليات المستندات الخاضعة للرقابة

· مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية

· قادرة على تحديد الأولويات وتفويض المهام

· إدارة الوقت المتميزة

· مهارات التعامل مع الآخرين قوية

القدرة على التنقل / الانتقال:

• عجمان: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

تعليم:

• بكالوريوس (مطلوب)

خبرة:

• مراقب المستندات في الشحن والشحن: سنتان (مطلوب)

لغة:

• الإنجليزية والأردية (مفضل)

العمل عن بعد:

• رقم

نوع الوظيفة: دوام كامل

القدرة على التنقل / الانتقال:

• عجمان: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

تعليم:

• بكالوريوس (مطلوب)

خبرة:

• مراقب المستندات في الشحن والشحن: سنتان (مطلوب)

لغة:

• الإنجليزية ، الأردية (مطلوب)

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman