وظائف خالية لتنفيذي الإسكان والشؤون الحكومية فى الفجيرة بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Housing & Government Affairs Executive
الشركة: Accor
تفاصيل الوظيفة: تنفيذي الإسكان والشؤون الحكومية
سيقوم مسؤول الإسكان والشؤون الحكومية بشكل أساسي بالتعامل مع إقامة القلب ، وعملية الهجرة الإجمالية لجميع القلب ، بالإضافة إلى أي واجبات قانونية وحكومية تتعلق بفندق فيرمونت الفجيرة.
ما هو عليه بالنسبة لك:
- الإقامة والوجبات المقدمة
- النقل من وإلى الفندق
- التأمين الطبي والتأمين على الحياة
- بطاقة مزايا الموظفين تقدم أسعارًا مخفضة في Accor حول العالم
- برامج التعلم من خلال أكاديمياتنا
- فرصة لتطوير موهبتك والنمو داخل عقارك وفي جميع أنحاء العالم!
- القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات ، مثل Planet 21
ماذا ستفعل:
تقديم التقارير إلى مدير المواهب والثقافة الكتلة ومدير العلاقات الحكومية للكتلة ، وتشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- يقدم باستمرار خدمة احترافية وجذابة وودودة.
- تخصيص السكن لجميع القلب الجدد.
- فحص وصيانة الجرد الشهري لجميع القلب وأماكن الإقامة الإدارية.
- سجلات مفصلة وتحل جميع مشاكل الصيانة.
- التنسيق مع أي قضايا تتعلق بالإسكان ؛ بمعنى آخر. الإنترنت / الغسالات.
- رفع LPOs ورؤيتها حتى الموافقة على أي مسائل متعلقة بالسكن.
- التحقيق في طلبات سكن أي زميل والتواصل إذا كان ذلك ممكناً أم لا.
- إنشاء وتنسيق أنشطة وبرامج الزملاء.
- تأكد من معرفة قواعد ولوائح الإقامة اللازمة واحترامها من قبل جميع أطباء القلب.
- قم بإجراء عمليات تفتيش منتظمة للشقق / الغرف ، و Heartists Utopia ، وصالات الألعاب الرياضية وغيرها من مرافق Heartists لضمان صيانتها جيدًا.
- مسؤول عن تحديث جميع لوحات إعلانات الموظفين في أماكن الإقامة.
- يبقي فريق المواهب والثقافة على اطلاع فيما يتعلق بالقضايا ذات الصلة في الإسكان.
- المساعدة في تجهيزات الغرف للوافدين الجدد.
- تأكد من وضع خطابات وحزم الترحيب في الغرف للوافدين الجدد.
- المساعدة في تجديد أو إنهاء عقد الإيجار.
- يتولى تجديد عقد الإقامة ومسائل الهيئة الاتحادية للكهرباء والماء.
- مسؤول عن التعامل مع مكافحة الآفات في شقق السكن.
- مسؤول عن الحصول على عروض الأسعار إذا كان يجب نقل الأثاث.
- المساعدة في حركات الغرفة لزيادة المخزون.
- التعامل مع السلطات فيما يتعلق بشؤون المياه والكهرباء للإسكان الإداري.
- التوثيق الصحيح وملفات التتبع في مكانها الصحيح.
المهام المتعلقة بالشؤون الحكومية:
- المساعدة في إصدار جميع التأشيرات وبطاقات العمل وعقود العمل للزملاء.
- مسؤول عن تطبيق وتجديد بطاقات الهوية الإماراتية.
- إصدار خطاب / خطابات رسمية مطلوبة من قبل القلب إلى السلطات الرسمية والحكومية (مثل رخصة القيادة والسفارة وما إلى ذلك)
- مسؤول عن جميع المهام الإدارية المتعلقة بالعلاقات الحكومية.
- الحفاظ على نظام تتبع لتجديد التأشيرات للتأكد من أن جميعها صالحة.
- مساعدة ودعم مدير T&C للمجموعة ومدير العلاقات الحكومية للكتلة كلما لزم الأمر.
- ينشئ / يبادر باستمارات وأشكال خاصة مطلوبة للمراسلات المتعلقة بكيانات الحكومة والهجرة.
- مسؤول عن جميع المعاملات المتعلقة بمعالجة التأشيرة مع الهجرة.
- التقديم على جميع التصاريح والتراخيص الفندقية.
الادارة:
- الحفاظ على سرية نظام الملء لملفات الإسكان والسجلات والوثائق الخاصة بأخصائيي القلب ، والتأكد من التزامها بمعايير الشركة.
- تابع مع فريق T&C بشأن عملية إدارة تدقيق TC للتأكد من أن سياسات وإجراءات القسم تتماشى مع معايير التدقيق ACCOR.
- للاحتفاظ بقائمة وخرائط الإسكان الرئيسية المحدثة.
- لتحديث معلومات HR Connect for Passport و EID.
- للحفاظ على سلامة جوازات سفر القلب وتتبعها وفقًا لذلك.
- تأكد من تقديم هدايا أعياد ميلاد الموظفين المفاجئة للموظفين.
- تعامل مع المخزون الشهري للخزائن وشارك مع الفريق التحديثات.
- تأكد من تجديد صناديق الإسعافات الأولية في السكن في الوقت المناسب.
- تأكد من تجديد صناديق الإسعافات الأولية في الفندق في الوقت المناسب.
- دعم مشاريع T&C الداخلية ، وتتبع الإجراءات اللازمة وتحديث التقارير كلما تم إحراز تقدم.
- المساعدة في أحداث “القلب” ومسائل علاقات الموظفين ودعمها.
- مساعدة فريق الموارد البشرية في الخدمات اللوجستية لمجموعة متنوعة من البرامج والأنشطة الترفيهية للقلبين (على سبيل المثال ، نزهات الأقسام ، وأيام المرح ، والرحلات إلى مراكز التسوق ، والرياضة
- البطولات ، والكاريوكي ، وتنظيف شواطئ الفنادق ، واحتفالات اليوم الوطني ، وفعاليات جمع التبرعات ، وما إلى ذلك)
- المساعدة في وظائف ومهام المواهب والثقافة الأخرى كما هو مطلوب.
يوتوبيا / حافلات النقل
- مخزون اليوتوبيا الشهري.
- طلب نظافة وصيانة اليوتوبيا.
- سيتم تجديد إمدادات اليوتوبيا في الوقت المناسب.
- الإسكان واليوتوبيا – حضور غير رسمي شهريًا ومتابعة الدفع.
- متابعة مواصلات الحافلات ومتابعة الدفع الشهري.
- إعداد غداء الموضوع
- تأكد من أن الضحايا يتبعون جميع الإجراءات الوقائية الآمنة.
- رصد الانتهاء من قائمة مراجعة النظافة في الوقت المناسب.
- تأكد من استكمال قائمة مراجعة الحضور للعارضين في الوقت المناسب.
خبرتك ومهاراتك تشمل:
- مطلوب خبرة سابقة في مجال الطهي
- مطلوب أوراق حارس أو ما يعادلها دوليًا
- يفضل دبلوم / شهادة في تخصص الطهي
- قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
- مسؤول وموثوق للغاية
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى
- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
فريقك وبيئة العمل:
- كن جزءًا من فريقنا متعدد الثقافات.
- استمتع بالطبيعة حيث يوفر موقعنا الجبال الشامخة في شمال الفجيرة.
متطلبات التأشيرة: يرجى ملاحظة أنه يجب أن تكون مؤهلاً للعيش والعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. سنساعد المتقدمين الناجحين في إجراءات التأشيرة ونوفر الرحلات الجوية والإقامة
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة.
لماذا العمل لدى Accor؟
نحن أكثر بكثير من مجرد زعيم عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم ، مع التأكد من أن العمل يجلب لك هدفًا لحياتك بحيث يمكنك أثناء رحلتك معنا مواصلة استكشاف إمكانيات Accor اللامحدودة.
من خلال الانضمام إلى Accor ، يكون كل فصل من قصتك ملكًا لك لتكتبه ، ويمكننا معًا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في Accor ، قم بزيارة
افعل ما تحب ، وتهتم بالعالم ، وتجرؤ على تحدي الوضع الراهن! # بلا حدود
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Fujairah
