وظائف خالية لمساعد المسؤول والحسابات فى أبو ظبي بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Admin & Accounts Assistant
الشركة: Icon Facility Management Services
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي مدير حسابات مساعد
وصف
- الحفاظ على وتحديث حالة الذمم المدينة والدائنة.
- تسوية جميع الحسابات المصرفية وحل جميع المشكلات في معالجة البيانات المالية.
- المسوقين المباشرين والعملاء والبائعين الخارجيين حول مسؤولياتهم.
- الحفاظ على كفاءة خدمات العملاء وتقديم الدعم لموظفي الإدارة.
- مسؤول عن استلام الفواتير وطلبات الشراء الخاصة بالسلع والخدمات والتحقق منها.
- مساعدة أنشطة التدقيق.
- تحضير وإرسال وتخزين سجل الفواتير في الوقت المحدد.
- اتصل بالعملاء لإطلاعهم على مدفوعات الرصيد.
- إعداد وتقديم النماذج الضريبية ووثائقها.
- تحديث قواعد البيانات وجداول البيانات المحاسبية الداخلية.
- وظائف الإدارة العامة للعملية.
- تقييم جميع الاتفاقيات والفواتير وتنظيم عقود العملاء.
- تحليل المعاملات بالسياسات والإجراءات المالية.
- تقديم الدعم للفريق المالي حسب الحاجة.
- إنشاء وإدارة الأعمال الورقية اليومية للبريد بالإضافة إلى الفواتير.
- مساعدة جميع المحاسبين وإعداد جميع تقارير وبيانات التدفق النقدي.
- إعداد محاضر الاجتماع.
- الحفاظ على اليوميات الشهرية وإدارتها وتحديث الإدخالات والحفاظ على دفتر الأستاذ الفرعي.
- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية ، بما في ذلك فحص المخزون والعمل مع البائعين لضمان مستويات كافية من الإمدادات الضرورية في جميع الأوقات
- من حين لآخر السفر خارج الموقع لتسليم التقارير أو الملفات إلى الإدارات الأخرى
- ضمان سرية وأمن الملفات وأنظمة حفظ الملفات
- تنسيق الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات وتوزيع المذكرات والتقارير وضمان إطلاع الجميع على أخبار ومعلومات الشركة الضرورية
- تشغيل معدات النسخ أو أجهزة الفاكس أو الطابعات أو غيرها من المعدات اللازمة
نوع الوظيفة: بدوام كامل الراتب: درهم 2،000.00 – 2،500.00 درهم شهريًا القدرة على التنقل / الانتقال:
- أبو ظبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
خبرة:
- مساعد إداري: سنتان (مفضل)
لغة:
- هندي (مفضل)
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi
