الوصف
المسمى الوظيفي: Assistant Secretary (Temporary Position)
الشركة: AJMAN UNIVERSITY
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي
سكرتير مساعد المسمى الوظيفي (مؤقت
وصف
ملخص الوظائف:
أداء واجبات الموظفين الإدارية ومساعدة الموظفين المتنوعة على مستوى شبه مهني لقسم أو قسم.
مسؤول عن إدارة المكاتب اليومية والمراسلات وأمور السكرتارية.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
- فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية ؛ يستخدم السلطة التقديرية للرد من تلقاء نفسه ، وإعادة التوجيه إلى المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- يؤدي واجبات الطباعة والنسخ كما هو مطلوب.
- مساعدة الموظفين الآخرين كما هو مطلوب في تحقيق الأهداف وتنظيم المؤتمرات وتخطيط الأحداث والواجبات المعينة.
- المساعدة في الإدارة اليومية والسلسة للمكتب / القسم
- يؤلف بشكل مستقل تقارير ومراسلات تحتوي على قرارات تميل إلى إنشاء سوابق والتي قد تلزم وحدة أو أعلى من مسار عمل.
- يساعد في تنظيم المؤتمرات واجتماعات اللجان والمشاركة فيها وتنفيذها.
- يؤلف مراسلات ومذكرات ومنشورات وشرائح ومواد دراسية معقدة.
- يعد جداول الأعمال ويستغرق دقائق للاجتماع. يعمل كجهة اتصال إداري مع الإدارات الأخرى في الحرم الجامعي والمنظمات والوكالات الخارجية فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات والممارسات الإدارية.
إشراف:
- تقرير إلى: عميد
- المرؤوسون: لا يوجد
التعليم:
- درجة البكالوريوس مع خبرة سنتين في مجال السكرتارية.
مهارات المعرفة:
- يجب أن يكون على دراية بالمجالات التي تنطوي على إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- امتلاك معرفة بتكنولوجيا الكمبيوتر.
- هناك حاجة إلى مهارات إدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية.
- يمتلك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
ظروف العمل:
- يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية / مكتبية نموذجية.
- لا يتطلب جهد بدني أو محدود للغاية.
- لا يوجد أو تعرض محدود للغاية للمخاطر الجسدية.
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!
لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح
تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Ajman