المسمى الوظيفي: Post Graduate Studies Administrator ( Temporary Position )

الشركة: Ajman University

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي دراسات عليا

وصف

المسمى الوظيفي: موظف إداري (برامج الدراسات العليا)

القسم / الكلية: كلية إدارة الأعمال

الصف 7

تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين.

ملخص الوظائف:

يتعامل الموظف الإداري (AO) مع مسائل القبول والتسجيل والمالية وما يتصل بها من مسائل الدعم التي تهم طلاب الدراسات العليا المحتملين والحاليين في CBA ، ولا سيما طلاب الدكتوراه. AO هو حلقة الوصل الرئيسية بين برامج الخريجين CBA ووحدات الاتحاد الأفريقي الأخرى وهو مسؤول عن الإدارة اليومية والمراسلات وشؤون السكرتارية في مكتب CBA لبرامج الخريجين.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• العمل كحارس بوابة لبرامج الخريجين CBA: فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية واستخدام السلطة التقديرية للرد أو إعادة توجيه الاتصالات الواردة حسب الاقتضاء.
• المساعدة في التسيير اليومي والسلس لمكتب برامج الدراسات العليا.
• تقديم خدمات الدعم الأكاديمي الأساسي لمنسقي برنامج الدراسات العليا CBA وهيئة التدريس.
• المساعدة في الترتيب والمشاركة في اجتماعات لجنة برامج الخريجين ووحدات برامج الدراسات العليا الأخرى بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• قم بتأليف التقارير والمراسلات المتعلقة بالبرنامج وفقًا لتوجيهات مكتب عميد CBA أو منسقي برنامج الدراسات العليا.
• الاحتفاظ بقوائم اتصال محدثة لطلاب وخريجي برنامج الدراسات العليا.
• مساعدة منسق برنامج ماجستير إدارة الأعمال في تحديد الطلاب المؤهلين لأخذ الدورات الاستدراكية ومتابعة تسجيلات الطلاب لهذه الدورات.
• المساعدة في مكتب عميد CBA في المهام المخصصة للمساعدة في إنجاز مهمة CBA.
• يؤدي مهام أخرى بتكليف من عميد CBA

إشراف:

تقرير إلى: CBA Dean

المرؤوسون: لا يوجد

التعليم:

درجة الماجستير في مجال الأعمال التجارية أو المجالات ذات الصلة مع عامين من الخبرة في مجال إدارة المكاتب.

مهارات المعرفة:

• يجب أن يكون لديك فهم للمهام المتعلقة بإدارة / إدارة المكاتب.
• يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية المهنية.
• يجب أن يمتلك معرفة متقدمة بتكنولوجيا الكمبيوتر.
• يجب أن يمتلك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

ظروف العمل:

• يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية / مكتبية نموذجية.
• مطلوب جهد بدني محدود.
• لا / التعرض المحدود للمخاطر الجسدية.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman