المسمى الوظيفي: Compensation & Benefits Specialist

الشركة: Agile Consultants

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: أخصائي التعويضات والمزايا

كود الوظيفة: 128/001/680

الموقع: عجمان

الراتب: بناء على الخبرة

الصناعة: الشحن

مسؤوليات العمل:

الميزانيات والتقارير والتحليلات

– إعداد تكاليف الموظفين ، والنفقات الرأسمالية والميزانية التشغيلية لجميع BU’s والدعم في التوقعات لمدة 5 سنوات.
– إعداد 1QF و 2QF الفعلي والإسقاط للسنة الجارية.
– إعداد نموذج مراقبة النفقات التشغيلية والنفقات المالية داخليًا مع التحكم في النفقات الشهرية وتحديد أولويات النفقات التشغيلية بناءً على الحاجة / على المتطلبات العاجلة.
– مراقبة وإدارة وتعزيز قالب مراقبة الميزانية عند الاقتضاء.
– إعداد ومشاركة قالب ميزانية ebis مع فريق الشؤون المالية.
– العمل كنقطة اتصال للموارد البشرية لفريق الشؤون المالية.
– تأكد من مراقبة جميع مصروفات الموارد البشرية والمسؤول وأن هناك وفورات في التكاليف لجميع العناصر / الأنشطة القابلة للتطبيق.
– أمين الموارد البشرية وميزانية الإدارة ومراقبة عملية تخطيط التكلفة والتأكد من أن النفقات الفعلية تتماشى مع الميزانية.
-إدارة والحفاظ على تقارير عن مقارنة COS & OH ومراقبة حركة المفوض السامي.
– دعم وتقديم تقارير المجموعة المطلوبة في الوقت المناسب
– المراجعة النهائية لكشوف المرتبات ، مع ضمان الدقة والانتهاء في الوقت المناسب.
– توفير مدخلات لترتيب لوحة معلومات الموارد البشرية ضمن مجال التعويضات والمزايا لجميع وحدات الأعمال في الإمارات العربية المتحدة.

ادارة الأداء

– تنسيق اجتماع KPI & Strategy السنوي وتجميع مؤشرات الأداء الرئيسية النهائية للإدارات.
– إعداد المسودات والإبلاغ عن الجداول الزمنية لكل مرحلة من مراحل تقييم الأداء.
– وظائف المتابعة والدعم لإجراء جميع مراحل التقييم ومشاركة المدخلات بشكل فعال كلما لزم الأمر.
– التيسير والالتزام بنهج تحديد الأهداف من أعلى إلى أسفل حتى فئة AM.
– وضع اللمسات الأخيرة على إرشادات التقييم لضمان الالتزام بمنحنى الجرس والمدخلات لأي انحرافات.
– إجراء وتنسيق دورات PMS للمنضمين الجدد وجلسات تنشيطية للموظفين الحاليين.
– مساعدة الموظفين مع الاستفسارات المتعلقة بنظام إدارة الأداء أثناء تحديد الأهداف / المراجعة المؤقتة وممارسة مراجعة نهاية العام.
– قيادة التنفيذ على e-pms ، من أجل رقمنة تجربة سهلة للمستخدم ومواكبة معايير الصناعة.
– الاضطلاع بأي واجبات أخرى ، كما قد يكون مطلوبًا من وقت لآخر ، بما في ذلك أي تحسين للعملية على الممارسات الحالية.

الجودة (ICRM والتدقيق) والامتثال

– قيادة وإدارة وثائق الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر (ICRM).
– إنشاء ومراقبة وتحديث تقرير ICRM وإدارة ضوابط الوصول وإرسال تقويم شهري ICRM للمهام إلى فريق الامتثال.
– إجراء الامتثال ومراجعة إدارة الملفات الشخصية.
– ضمان الامتثال في GMS & PWC Audit لإدارة الموارد البشرية والمشرف.

تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية

– إكمال العمل المسبق على تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مقارنة البائعين ، والمناقشة مع مجموعة تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية ، واختبار العرض التوضيحي ، ومقارنة التكلفة ، وما إلى ذلك.
– تنفيذ نظام إدارة موارد بشرية جديد وفعال من حيث التكلفة لتغطية وحدة ESS ، والموارد البشرية الأساسية وكشوف المرتبات للمساعدة في دعم تقليل العمل اليدوي ، والتقارير الخالية من الأخطاء وفي الوقت المناسب ، وتنفيذ تدابير المراقبة والتحكم ، إلخ.

مشاريع الموارد البشرية

– مسؤول عن مشاريع محددة متعلقة بالتوظيف وحسب الاقتضاء ، قم بإجراء البحوث وتنسيق المشروع لتقديم توصيات مستقبلية لتحسين خدمات الموارد البشرية وتحسين العملية.
– تمثيل الإدارة كما هو مطلوب فيما يتعلق بمجالات نشاط المشروع المحددة والتأكد من أن أعضاء الفريق الآخرين على علم تام بالقرارات والتطورات. قم بتطوير التقارير والقوالب ولوحات المعلومات وبطاقات الأداء والمقاييس القياسية والمخصصة للمشروعات.
– الاجتماع مع الإدارة لمناقشة وتوضيح طلبات المشاريع وإبراز القضايا وتقديم التوصيات لمعالجة القضايا والأولويات.
– لديك فهم عميق للأعمال التجارية وعملياتها في دولة الإمارات العربية المتحدة وامتلاك الفطنة التجارية.

متطلبات العمل:

– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في أدوار موارد بشرية مماثلة.
– يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
– خبرة ذات صلة في أدوار اختصاصي الموارد البشرية ، داخل الشركات متعددة الجنسيات سريعة الخطى والفهم العميق لقانون العمل الحالي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في المجال ذي الصلة.
– يتقن مهارات الكمبيوتر مثل Microsoft Excel و Word و PowerPoint.
– يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في برنامج Excel المتقدم بما في ذلك وحدات الماكرو.
– الخبرة السابقة في تنفيذ برامج إدارة الموارد البشرية أمر لا بد منه.
– سيتم النظر فقط في المرشحين الهنود / الفلبينيين لهذا الدور.

يرجى زيارة صفحتنا للتحقق من القائمة الحالية للوظائف الشاغرة.

تابعنا وابقى على اطلاع بخصوص فرصنا القادمة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman