المسمى الوظيفي: Document Controller – Urgent Position

الشركة: Gulf Recruiter

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

مدرس المسمى الوظيفي

وصف

نحن نوظف مراقب مستندات متحمسًا للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في GULFRECRUITER في الشارقة.
يعد تطوير حياتك المهنية كمراقب مستندات بدوام كامل فرصة رائعة لتطوير المهارات ذات الصلة.
إذا كنت قويًا في إدارة المشروع ، والقدرة على التكيف ولديك الدافع المناسب للوظيفة ، فتقدم لشغل منصب مراقب المستندات في GULFRECRUITER اليوم!

متطلبات

المستوى الوظيفي

المستوى المتوسط

الحد الأدنى من مستوى التعليم

درجة باكلريوس

مستوى اللغة الإنجليزية

متقدم

رخصة قيادة

غير مطلوب

العمر المفضل

لا توجد تفضيلات

مهارات عامة

مهارات تنظيمية جيدة

القدرة على الانضمام

المسؤوليات على الفور

تسجيل جميع الرسومات الواردة والصادرة ، LPO’s ، شهادات الدفع ، MRF ، SRV ، المصروفات النثرية ، و ERF ، LA إلخ.
إصدار الرسومات والمستندات مع إحالتها وسجلاتها بشكل صحيح
ترتيب وطباعة المستندات والتسليمات واجبات مخصصة كما هو مطلوب.
سجل جميع عمليات الإرسال والتقديمات الواردة والصادرة.
الحفاظ على مجموعات الرسم الحالية للمهندسين والمعماريين والتأكد من تحديد الرسومات المستبدلة وحفظها.
الاحتفاظ بسجلات التقديم و NCR و RFI.
سجل جميع طلبات المعلومات الواردة والصادرة والتقديمات ، المحدثة بشكل صحيح في برامج التحكم في المستندات الأخرى.
استخدام الكمبيوتر وإدخال البيانات بسرعة واسترداد السجلات والمعلومات.
مراجعة وتقييم بيئة المشروع وعمليات إدارة المستندات الحالية
لتنظيم عبء العمل وإدارة أساليب حفظ الملفات وتقنيات الإدارة
تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات توثيق المشروع الخاصة بالشركة ، بما في ذلك تقديم ومراقبة وحفظ المستندات الفنية والرسومات والمراسلات التجارية الواردة من قسم المبيعات.
أدخل بيانات المستند في السجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وحداثتها.
إنشاء التقارير المتعلقة بالمشروع كما هو مطلوب (على سبيل المثال ، تقارير التعبئة / التسريح ، سجل المشروع ، إلخ.)
تأكد من تقديم النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة للموظفين والعملاء المناسبين حسب الاقتضاء.
افحص المستندات ، مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير والمواصفات للتحقق من دقة البيانات.
المسؤول عن وسم عنوان الوثيقة والرموز.
إعداد النماذج الإدارية التي يطلبها مهندسو ومديرو المشروع
المساعدة والوقوف في منصب مساعد إداري كما هو مطلوب.
صياغة وتحضير الفواتير بخطابات رسمية.
الحفاظ على الوثائق والرسومات في إدارة المشاريع تحت الحفظ الآمن دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.
تأكد من تقديم الجداول الزمنية في الوقت المناسب ولخص في المقابل تقرير ضبط الوقت المطلوب من قبل الشركة.
تنسيق جميع أنواع المهام الإدارية كجزء من الإدارة.
حجز التذاكر وحجز الرحلات والأعمال المتعلقة بالسفر والإيداع.
التواصل للتفاعل بشكل فعال مع زملاء العمل والرؤساء والمرؤوسين وعامة الناس ، بما يكفي للتعبير

مزايا الشركة:
● فرص التعلم
● فرص النمو
● راتب تنافسي

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah