المسمى الوظيفي: Part-time Alumni Coordinator (for Students of Ajman University)

الشركة: Ajman University

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: منسق الخريجين (بدوام جزئي)

الكلية / القسم: مكتب التطوير وشؤون الخريجين

تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين.

ملخص الوظائف:

• منسق الخريجين مسؤول عن الحصول على سجلات الخريجين والاحتفاظ بها للجامعة لتطوير وتنظيم وتنسيق برامج الخريجين والخدمات المصممة لتعزيز وتقوية العلاقة الإيجابية بين الجامعة وخريجيها

الواجبات الأساسية والمسؤوليات:

• يعزز ويعزز علاقات الخريجين الفعالة من خلال التواصل الكتابي المستمر والاتصال الشخصي مع المجموعات المكونة.
• للرد على الطلبات والاستفسارات من خريجي الجامعة فيما يتعلق بخدمات وأنشطة الخريجين.
• للحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الخريجين ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال الشخصية ومعلومات التوظيف.
• قم بجمع وتسجيل ومراقبة حضور الحدث ، وكذلك تنفيذ إجراءات المتابعة والإحالات
• تزويد المشاركين من الخريجين بالإرشادات والمعلومات المهنية والكلية ذات الصلة والتذكير بأحداث البرنامج.
• تطوير ورش عمل مشاركة الخريجين بناءً على الاتجاهات التعليمية واحتياجات الطلاب الفردية والتوصيات المستمدة من استبيانات المشاركين لتلبية احتياجات الخريجين على أفضل وجه
• العمل مع شركاء الأعمال والمتطوعين لتوفير فرص تفاعلية للاستعداد الوظيفي للطلاب لبناء مهاراتهم ، واستكشاف الفرص الوظيفية ، وتقوية شبكاتهم المهنية
• يؤدي واجبات متنوعة متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

المؤهلات والخبرة:

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات تواصل ممتازة بين الأشخاص ، والاستماع ، والكتابة واللفظ.
• القدرة على التزام الهدوء عندما يشعر العملاء بالتوتر أو الانزعاج.
• درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.

المعرفة والمهارات:

• إتقان استخدام الكمبيوتر: MS Office ، بما في ذلك مهارات Excel و Outlook و PowerPoint المتقدمة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman