وظائف خالية لسكرتير البرنامج – دوام جزئي فى عجمان بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Program Secretary – Part time
الشركة: Ajman University
تفاصيل الوظيفة: ملخص الوظائف:
- أداء مجموعة من أنشطة الدعم المكتبي الأساسية لوحدة / قسم ، مثل الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات ،
- الرد على الاستفسارات وإجراء الأعمال الكتابية الروتينية و / أو إدخال البيانات و / أو معالجة الكلمات كما تم تعيينها.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية: * الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات وتلقي الرسائل وتقديم المعلومات العامة. تحية وتوجيه الزوار ؛ الإجابة على الاستفسارات الروتينية ؛ الاحتفاظ بسجل الاستفسارات كما هو مطلوب.
- فتح وتوجيه البريد الوارد ؛ توزيع المراسلات والمواد الأخرى على موظفي القسم / أعضاء هيئة التدريس.
- أداء مجموعة متنوعة من مهام الكتابة الروتينية بما يتناسب مع الوظيفة ؛
- قد يشغل جهاز كمبيوتر شخصي لصياغة المراسلات الأساسية ، وإدخال البيانات ، وطباعة الحروف ، والملصقات ، والتقارير ، و / أو المواد الأخرى ؛ اكتب رسائل استمارة البريد والبريد.
- نسخ و / أو نسخ المواد حسب الطلب ؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ.
- إنشاء وصيانة ومعالجة و / أو تحديث الملفات والسجلات و / أو المستندات الأخرى.
- قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية / إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية الإجرائية المعمول بها ، بما يتناسب مع الوظيفة.
- قد يقوم بجدولة أو المساعدة في جدولة المواعيد و / أو الاجتماعات و / أو المؤتمرات ، حسب الاقتضاء للوظيفة.
- يجوز طلب وتخزين وتوزيع اللوازم المكتبية.
- قد يقوم بتنفيذ العديد من المهمات الروتينية ، حسب الحاجة ، للوحدة / القسم.
- أداء واجبات متنوعة متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
إشراف:
- تقرير إلى: منسق برنامج التعليم العام
- المرؤوسون: لا يوجد
المؤهلات والخبرة:
طالب جامعي حالي
مهارات المعرفة:
- القدرة على فهم واتباع تعليمات وإجراءات محددة.
- القدرة على إعداد وطباعة المراسلات الروتينية والملصقات و / أو غيرها من المواد المكتوبة الأساسية.
- مهارة في استخدام المعدات المكتبية الأساسية.
- مهارات صيانة السجلات.
- مهارات موظف الاستقبال.
- القدرة على الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
- مهارات معالجة الكلمات و / أو إدخال البيانات.
ظروف العمل:
- يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية / مكتبية نموذجية.
- لا يتطلب جهد بدني أو محدود للغاية.
- لا يوجد أو تعرض محدود للغاية للمخاطر الجسدية.
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Ajman
