المسمى الوظيفي: Assistant University Events Manager – Office of University Events

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد مدير أحداث الجامعة

وصف

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مساعد مدير أحداث الجامعة ، يكون مسؤولاً أمام مدير الفعاليات التجارية والجامعية.

مساعد مدير أحداث الجامعة مسؤول عن تخطيط وتنفيذ الأحداث لضمان تسليم ناجح. إدارة الأحداث التي تلبي الأهداف الاستراتيجية للجامعة ؛ وضع تصور للموضوعات ، وتقديم الأفكار ، وطلبات البحث ، وتقييم الجدوى ، وتقديم التوصيات لضمان تنفيذ الأحداث الناجحة والمستهدفة. أخذ زمام المبادرة أثناء التخطيط المسبق للحدث وتكوينه وتفكيكه ، مما يضمن تلبية أي بائعين خارجيين لجميع المتطلبات التشغيلية ذات الصلة بالبيئة والصحة والسلامة والامتثال وتصاريح العمل وأيضًا العمل مع قسم المشتريات والشؤون المالية بشأن العقود والفواتير. قم بإنشاء سيناريوهات الموقع وخطط العمل ، وترتيبات الجلوس ، وخطط الطوابق ، وما إلى ذلك للأحداث الصغيرة والكبيرة ، وقدم الدعم اللوجستي الكامل خلال الفترة التي تسبق الحدث ويوم الحدث.

المهام الأساسية:

قيادة وإدارة وتوفير الدعم التشغيلي بما في ذلك تخطيط وتنفيذ الأحداث عالية الجودة ، مثل المعارض والمؤتمرات والندوات والأنشطة الأخرى ذات الصلة بالجامعة للقيادة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب * مسؤول عن جميع جوانب تنسيق الحدث من تلقي الطلب ، وحجوزات الأماكن ، والمطاعم ، وإنتاج AV ، والعلامات التجارية ، والدعم في الموقع

• إدارة موظفي الدعم ، مثل Serco و ADNH ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة بطريقة فعالة وجودة
• الإشراف على وإدارة جميع الجوانب التشغيلية و / أو الإنتاج من تمارين البدء السنوية والوثائق ذات الصلة
• تحسين أنشطة العلامات التجارية ومواد التسويق والإشراف عليها
• دعم الاحتياجات الإدارية للإدارات مثل الاحتفاظ بالسجلات ومعالجة المدفوعات وما إلى ذلك حسب الحاجة

التعليم أو الشهادات أو الترخيص أو التدريب المطلوب: * درجة البكالوريوس المطلوبة

• رخصة القيادة الإماراتية

التعليم المفضل أو الشهادات أو الترخيص أو التدريب: * درجة البكالوريوس في الضيافة ، أو إدارة الفنادق والاجتماعات

الخبرة المطلوبة: * 5 سنوات من متطلبات الأحداث المتخصصة والفعاليات التشغيلية

• معرفة ممتازة في مجال تقديم الطعام ، وقادرة على العمل في مجالات مختلفة من الأحداث

الخبرة المفضلة: * خبرة في مؤسسات التعليم العالي بتقدير كبير

• تجربة الإمارات

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi